规范化管理在办公室档案管理领域的优化应用措施

燕翔

摘 要：办公室的档案管理业务是提升人社局工作价值的关键，本文针对当前办公室档案管理工作存在的不足，对规范化管理工作体系的优化建设策略进行了优化设计，对提升办公室日常文书档案管理的规范性水平具有十分积极的意义。

关键词：规范化管理；办公室档案管理；优化措施

人社局的工作内容较为复杂，必须保证对办公室的日常文书进行有效管理，才可以充分适应人社局常规工作的优化处理需要，提升人社局工作整体水平。办公室档案管理工作是保证人社局的办公室日常文书档案管理业务得到有效优化的关键，因此，从规范化管理工作体系的建设角度出发，对人社局办公室档案管理工作业务的优化处理措施予以明确，是目前很多人社局工作人员高度关注的问题。

1 办公室档案管理工作规范化建设存在的不足

1.1 办公室日常文书档案管理顺序存在不合理性

目前，社会保障工作体系的完善为人社局工作提出了最新要求，人社局的办公室档案管理工作已经可以完整的凭借技术的优化实现效率的优化，但办公室档案的规范化管理业务体系尚未得到全面建设。一些办公室档案管理的工作人员在进行档案管理的过程中，对管理工作的严谨性具备一定的关注，而缺乏对档案管理工作顺序的了解，这就使得一些档案管理工作难以凭借业务处置的规范性特点，更好的适应办公室日常文书档案管理业务的优化处置要求，无法按照档案管理工作的存档管控和档案资源调取的有关需要，对具体的办公室日常文书档案管理业务进行设计和推进，降低了办公室日常文书档案管理工作的效率优化进度。还有一些办公室日常文书档案的管理工作对于档案保存和调取的细节设计关注度不足，使得相关基础性业务的顺序优化措施，难以凭借档案的调取和保存基础需求进行设计，无法按照规范性业务流程配置模式实现对办公室日常文书档案管理业务的有效设计和精准支持，降低了办公室日常文书档案工作的技术操作环节运行质量。还有一些办公室日常文书档案管理业务在执行的过程中，对于施工性质业务的顺序控制体系关注程度不足，并没有按照责任管控机制的操作运行特点，进一步进行考核监督业务体系的建设处理，这就使得一些日常文书档案管理工作无法凭借业务顺序的优化处理实现对工作程序和优质工作资源的合理调配。一些日常文书档案管理人员缺乏调整档案管理工作顺序的能力，使得一些管理性质的业务虽然具备办公室日常文书档案管理的技术基础，却无法实现管理顺序优化改进。

1.2 办公室日常文书档案管理工作基础性硬件配置存在不足

目前，人社局办公室常规档案管理人员虽然具备优化处置办公室日常文书档案管理工作的经济基础，但在具体实施办公室日常文书档案管理工作设计的过程中，难以针对档案管理工作的实际优化需要，对投资性质的业务进行合理控制，造成一些办公室日常文书档案管理工作难以凭借数字化信息业务的管理控制要求实现对办公室日常文书档案管理工作的合理处置。还有一些硬件资源配置工作很难充分适应数字化信息管理业务的优化控制需要，这就使得办公室日常文書档案管理虽然具备技术优化的基础，却难以与当前社会其它领域的实际要求实现精准对接，很大程度上降低了办公室日常文书档案管理业务执行过程中的经验累积水平。还有一些办公室日常文书档案管理工作由于难以凭借理论资源的价值实现对基础性硬件资源配置体系的合理对接，难以凭借档案管理工作的效率优化特点实现对档案管理系统控制能力的提升处理水平，造成一些办公室日常文书档案的管理工作有可能受到硬件资源配置水平不足的不利影响。还有一些办公室日常文书档案管理工作在执行硬件资源管理业务的过程中，并没有实现对办公室管理技术优化趋势的关注，这就使得很大一部分办公室日常文书档案管理工作并不能具备足够的创新自主权，在当前电子档案技术体系发展速度较快的情况下，无法实现升级处理。

2 提升办公室档案管理工作规范化管理水平

2.1 提升办公室日常文书档案管理业务顺序合理性

首先，要结合办公室日常文书档案管理业务体系的优化建设需要，对办公室日常文书档案具体管理业务的顺序特点加以研究，以便各项档案管理业务可以凭借顺序因素的合理设计，进一步具备与办公室基础性管理工作相适应的能力，为办公室基础性业务的合理优化控制提供有利支持。在办公室日常文书档案管理具体措施设计的过程中，必须充分结合办公室日常文书档案的存档和调档实际特点，对基础性服务业务需要付出的人力资源和成本状态加以研究，保证办公室日常文书档案管理工作可以凭借人社局工作业务的顺序特点，进一步适应不同环节的办公室日常文书档案管理工作规范化建设需要，使办公室日常文书档案的管理业务可以在管理工作运行水平得到明确的情况下，与规范化管理措施的优化控制需要相结合，提升办公室日常文书档案的基础性管理水平。办公室日常文书档案的管理业务还必须完整的适应档案管理工作的效率优化控制方面的实际操作水平，要使更多的业务程序控制方案可以在时间成本和人力资源成本得到明确控制的情况下，具备与办公室日常文书档案管理基础性业务实现对接的机会，保证档案管理工作可以在办公室文书档案基础性管理经验累积的过程中，实现业务办理顺序优化，提升办公室档案管理效率。

2.2 提升办公室日常文书档案管理工作基础性硬件资源配置水平

首先，人社局的办公室日常档案管理工作人员必须充分认识到办公室日常文书档案管理工作对硬件资源和技术资源的需求特点，以便更加精准的将充沛的资金资源实施合理调配处置，为办公室日常文书档案管理工作的进一步优化控制提供有利条件。要强化对办公室日常文书档案管理业务实际特点的关注，并且结合硬件资源的价值分析特征，对更多社会性质的业务合作特点加以分析，以便办公室日常文书档案管理业务的优化控制可以更加完整的获得社会各领域的配合，并在档案管理基础性业务的优化过程中实现档案管理综合治理的优化。为办公室档案管理提供一定的基础性经验支持。除此之外，要结合纸质档案的技术局限性，对电子档案的替代优势加以研究，保证硬件资源配置业务可以更好的顺应档案管理体系的建设处理要求，为规范化档案管理措施的构建提供有利支持。办公室日常文书档案管理措施还需要按照档案管理系统的效率优化特点，对更多的档案管理基础条件加以控制，使档案管理的常规业务可以完成对办公室日常文书档案管理条件的适应，并使办公室常规档案管理工作中的硬件资源的实际需要可以在经验累积管理过程中得到较为完整的展现。

3 结论

规范化管理是保证办公室档案管理工作适应新时期人社局工作考验的关键，随着人社局对办公室日常文书档案管理工作的需求越来越高，很多办公室的实际管理要求，对规范化管理工作体系进行构建，是保证办公室日常文书档案管理工作的实际价值在新时期得到更好开发的关键，对提升办公室档案管理业务的整体质量，具有较强的积极意义。

参考文献

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