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研究高校图书馆总体工作的目标化管理趋势

2018-02-09窦秀军

卷宗 2018年3期
关键词:高校图书馆

摘 要:高校图书馆以学院建设发展的总体规划为目标,坚持科学发展观,全面落实“以评促改、以评促建、以评促管、评建结合、重在建设”的基本方针。以高校图书馆人文建设为突破口,结合高校图书馆的实际情况,力求适应高职院校的发展要求和图书馆事业自身的发展趋势,经过多方调研调查统计表,总结规划精准的图书馆兴馆的创新办法,使高校图书馆建设达到与时俱进的高峰。

关键词:高校;图书馆;总体工作;目标化管理

1 高校图书馆各个文献馆藏部门的服务职能

大学的图书馆主要有六个部门组成。其中图书馆对外的服务功能部门有流通部、现刊阅览室、读者服务部、技术部、文献资源建设部(包含教师参考资料室)这五个面对读者服务的对外服务窗口,另外还有一个综合办公室从事图书馆日杂服务师生读者的行政管理工作部门。其中流通部分为:社会科学书库、自然科学书库、过刊库、综合书库这四大类图书馆藏合理分布;现刊阅览室分为:综合类期刊和专业类期刊两个现刊书库;文献资源建设部主要分为:典藏库和教师参考资料室两个书库;技术部主要是电子阅览室和多功能报告厅的使用部门;读者服务部除了日常协助馆长及办公室主任的全部办公一体化工作以外,还要担负全院师生读者办理借阅证、接待新生入馆知识讲座、策划和联系各系辅导员组织学生参加图书馆各项读书形式的活动,结合推荐新书、诚信理念等形式培养大学生的思想政治工作、外联和交送文件材料工作等。图书馆办公室主要是协助馆长处理日常琐碎的事情以及起草文件等文秘工作。这些高校图书馆的服务职能部门都是支撑图书馆整体工作的框架,每个部门都缺一不可,在高校图书馆全面服务读者的背景下,采用多元化的推送图书方式,以便供给一线教科研教师的查阅资料需求,为学院整体教学的推进工作发挥着教辅部门推送书刊的“守铺儿”精神。

2 图书馆结合各部门做好读书育人的书刊推荐工作

(一)文献资源建设

首先,年初提出计划购进达标数量的纸质图书的申请招标工作。通过政府招标采购完成全年的购书任务。并结合文献资源建设部共同完成本年度的高校各教学系、部的报刊选订工作。高校图书馆的文献采编部应担负起联系高校各部门的期刊征订工作任务,全体馆员以大局为重,虽然年初三月份开学时间紧任务重,有的时候还需要加班加点完成网络平台征订期刊报纸的征订工作,期刊和报纸的种类繁多,需要认真仔细的进行核对,才能确保图书、期刊征订工作能够准确无误。配合书商在规定的期间内完成新书的接收、验收、加工新书的具体工作,并在规定期限内完成对新书的加工、编目和整理,最后联合流通部完成新书上架和电子借阅的流通工作。

(二)网络数字化及数据库建设

高校图书馆在完成图书馆二级网址主页建设的同时,不断充实完善图书馆网页设计内容的新颖性,随时也在校园网上发布通知及工作动态。将图书馆所有的新闻动态及时地发布在图书馆二级网站上,以备外网浏览查询检索图书馆的发展及活动内容,在现代化设备不足的条件下,本着服务读者的宗旨,协调现代教育网络中心联合招标采购了不同类别的电子图书安装在校园网上供广大师生浏览、查询、检索。

(三)开展特色服务

为了方便教师教学科研,高校图书馆与中国知网、万方数据股份有限公司友好协商,首先向高校图书馆师生免费开放 中国知网知识服务数据库及《万方学术期刊全文数据库》资源,同时还免费开通龙之脊图书有限公司的《中职教育资源网》资源和维普重庆数据平台。通过一个学期或一年的免费试用,使高校师生在闲暇空余时间高效利用上多种数据平台的电子资源,使同学们在课下能够充实课外知识和学习不同领域的技术,大大提高了高校教师的教科研学术水平,使教学不再枯燥乏味,使课堂更加生动活泼、有趣,全面提升了高校教学改革创新的高标准、高素质、高效率。另外,高校为了学院评估教学改革而提供了一些有利与教学资源的网址和平台,为高校开通了北京怡仁明智科技有限公司免费开通《中国高等学校教学资源网》高职教育资源,这个开通期限至少6个月,高校图书馆正在以多种途径方式来满足师生读者达到教科研及阅读需求,这些试用的知识服务数据库平台受到了高校师生的全体好评和青睐。

(四)做好常规读者服务及读者到馆量工作

阅览室实行全天候开放制度,每天开放时间达到11小时,每周开放七天。全年可接待读者17505人次,读者年借还图书近13495册次,自习室到馆读者4967人次 。配合学生处完成了6名勤工助学学生的管理的工作。按时为各类毕业生办理离校手续,及时为入校新生办理读者证。为自建各专业学生办证读书数据库,开展文献数字化工作打下基础。认真完成全年报刊接收并及时上架阅览,同时装订整理下架期刊进入流通借阅,有效地提高了馆藏利用率。合理规划馆舍布局,每个书库制作了分类标引指示牌,图书分类更清楚,方便了读者更快找到自己所需的图书。

3 创新工作思路,满足高效教科研工作

首先,為了满足教学与科研对图书的需要,确保购书质量,组织教师到北京现场选购图书3次,所购图书占全馆新购图书总量的100% 。其次,协助各二级学院建立资料室,整合文献资源,将教师所需的新书资料分别存放在各二级学院资料室,方便一线教师教学,提高了图书利用率。再次,加强文化建设,营造书香校园。完成了各类规章制度建设和图书馆人文环境建设。收到了环境育人,管理育人,服务育人的良好效果。最后,积极开展学术研究活动,营造良好学术氛围。继续完成由图书馆申请的“对地校联建区域性图书馆信息服务保障系统”的课题研究,今年进展顺利,取得了阶段性成果。另外,做好图书馆治安综合治理工作。加强馆内所有设备设施的维护管理,“看好自己的门,管好自己的人”,为维护校园和谐稳定尽职尽责。

4 小结

在高校图书馆各方面快速发展时期,在原有图书馆员综合能力素质的基础上,与时俱进跟上现代图书馆发展脚步,建设优良的图书馆队伍,馆员整体素质需要快速提高。虽然现代化建设的软硬件不能及时安装到位,也影响了图书馆文献信息服务职能的全面发挥。高校图书馆应尽心尽力多做一些宣传工作,在今后的工作中共同努力改进图书馆宣传服务的多元化手段,加强各方面的宣传服务素质,以提高图书馆工作整体水平为目标,更好的为广大高校师生读者服务。

作者简介

窦秀军(1976-),男,吉林省,大专,毕业于中央广播电视大学汉语言文学专业,助理馆员;研究方向:图书资料。endprint

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