信息化时代高校档案人员职业素养探析

摘 要：随着社会发展和科技的进步，不断推陈出新的科技信息资源、传输工具和传递手段，对高校档案工作人员提出了新的工作标准和要求以及新的挑战。高校档案工作人员作为高校档案工作的具体组织者和实施者，其政治素质、专业能力和文化素养的高低也直接决定着高校档案工作的成效。如何提高高校档案人员的职业素养，培养适应新时代的要求已经成为当前高校档案工作迫切需要解决的问题。本文通过对高校档案人员职业素养的分析，提出高校档案工作者在信息时代应追求良好的职业道德。

关键词：信息化时代；职业素养；高校档案人员

社会主义职业素养是在各行各业的具体而实际的工作中体现出来的具有一定标准的社会主义道德，是社会的经济发展、政治进步、文化繁荣的具体体现。而作为高校的档案工作人员，肩负着高校档案收集、归档、整理和利用的各项重要职责，档案工作人员的政治素质、专业能力和文化素养的高低直接决定着高校档案工作的成效。高校档案工作者良好的职业素养，是构建高校科学发展、服务高校各项工作的前提和基础。

1 信息时代发展决定高校档案工作人员职业素养养成的必要性

高校档案是在高校在各项实践活动中形成的，是学校历史各个时期发展的见证，是最确凿、最可靠的原始依据，是学校、教职员工、学生的珍贵财富，具有不可估量的利用参考价值。它对推动教育改革、提高教育教学的质量、开展教学研究、维护学校利益、科学管理学校、展示学校辉煌业绩等具有重要作用。不仅要从琐碎繁杂低效的分类、整理、立卷工作中解放出来，而且要通过运用信息技术将纸质档案转化为数字化档案，借用现代工具完成文件传递、信息存储、提供快速查阅、完成备份等工作实现信息资源共享、远程服务，更好发挥档案的作用。

2 高校档案工作人员应具有的职业素养

随着社会发展和科技进步，当今社会产生了一些新型的信息资源、传输工具和传递手段，对档案工作人员提出了新的工作标准和要求。要想成为一名合格的档案工作人员，需具备以下职业素养：

（一）具备档案专业人员的思想政治素养

高校档案人员的政治品德素质指的是政治态度、政治品质、和思想作风。档案工作是维护党和国家历史真实面貌的伟大事业，维护档案的历史真实性是每个高校档案工作者义不容辞的职责。遵守党和国家关于档案相关法规法律，恪守档案的工作纪律和职业道德，严守党和国家的秘密，不断加强自身的道德政治修养。

（二）对高校档案工作持有强烈的责任心和事业心。

责任心和事业心是一种职业信念。档案工作和其他各种事业一样，在发展过程中会遇到诸多的困难和挫折。具有对高校档案工作的责任心和事业心，才能把党和国家及学校的宝贵文化财富管理好、维护好、利用好，切实保证档案的完整和安全。面对当前形势，档案工作人员只有清醒认识自己所处位置，认识档案工作的真正意义，正确看待档案工作，才能热爱档案工作，只有树立高度责任感和事业心，保持认真的工作态度和求真务实的工作作风，才能做好档案工作。

（三）具有档案职业道德素养

档案工作是一项平凡、复杂、繁琐的工作，既辛苦又默默无闻。年复一年的面对各种材料要逐项审核、登记、交接；面对无声无息的档案材料每日忙于埋头整理、装订、编目；利用者查阅档案事件不固定，内容不确定，还经常查阅多份、或跨年查阅、甚至存在事件久远无法提供详细准确信息或提供错误信息导致工作量增大；由于长期在封闭环境中工作，档案工作人员往往被大家所忽视。然而，随着现代化建设的快速发展，档案的作用、价值越来越明显，工作任务越来越繁重。只有强化服务意识，才能提供有效服务；只有摆正心态、守住寂寞、淡泊名利，才能做实档案工作。

（四）具有档案专业知识理论素养

档案工作专业性很强，为适应时代发展需要，档案工作人员要具备要熟知国家法律法规、档案业务规定。档案学的理论源于档案工作实践，也需要档案学理论的指导为基础。要时刻牢记自己的职责，把档案安全工作放在工作的首位，把保守秘密作为自己神圣的责任，无论在什么场合，都做到守口如瓶、严守秘密，不该说的事情不说，不该做的事情不做，确保档案信息秘密安全，做守法执法的遵守着和执行者。要求档案工作人员了解和掌握档案专业理论知识，熟悉档案业务流程，及各种科学研究活動。还要具备掌握现代科学技术的能力，熟练运动计算机、复印机、扫描仪等现代办公设备，提高工作效率，适应信息化要求。具有一定的组织协协调能力和良好的沟通能力，能够正确领会利用者的意图，保证高校档案各项工作顺利完成。

3 提高高校档案工作人员职业素养的途径

1.坚持学习，掌握档案理论相关学科知识。档案学理论是一项系统工程，各门学科相互渗透，包括文史、科技、现代化管理等，涉及较广的工作面。档案工作人员要加强思想政治理论知识学习，坚定政治信念，践行科学发展观，与时俱进。通过自学和培训等学习方式巩固专业知识，补充和更新信息技术、计算机、科学软件等技术方面的知识，以便适应信息化下的档案工作的新发展和新要求。

2.通过制度的健全和规范有效管理档案工作，提高档案人员职业素养。根据国家法律法规结合高校档案工作实际，建立健全档案收集、整理、鉴定、统计、保管、利用、保密、清理销毁等各项管理制度，使档案工作有章可循，有据可依。同时成立档案管理领导小组和工作机构，明确职责，责任到人，确保档案真实、完整和安全。

3.强化培训，使高校档案人员职业素养得到有效提高。建立岗前培训和岗位培训长效机制，提高档案工作人员对信息获取处理能力、组织协调能力；坚持档案业务培训和专题培训，采用“走出去，请进来”的方法，通过举办档案工作经验交流会或专题研讨会，提高高校档案工作人员的调查研究能力、创造能力；推行档案专业研究和继续教育，鼓励档案工作人员进修学习获取高学历高学位，提高自己，发展自己；创造条件增加与社会接触和与兄弟单位的沟通交流，推进高校档案创新工作的发展。

4.创造有利条件，稳定高校档案专业人员队伍。档案管理工作是由档案、必要的物质条件和档案专业人员三个基本要素构成。其中人是档案管理工作中最活跃和最重要的决定性的因素。因此，高校主管档案工作的领导要关心档案工作人员的学习，工作、生活情况，不仅在工作硬件上满足工作需要，还要关心生活、健康状况；不仅在制度上完善管理、建立激励机制，还要注重档案工作人员的待遇，关注档案工作人员的选拔、科研立项、评优评先、职务职称晋升问题，以解决人员后顾之忧，保证档案工作人员安心工作，保持高校档案工作队伍的稳定，培养和建立一支高效精干的档案管理队伍势在必行。

综上所述，信息时代赋予了职业道德素养新的内容，对档案工作者也提出了更高更新的要求，唯有建立符合时代发展需要的职业道德规范，才能为社会经济建设和高校的健康发展提供强而有力的道德支持。新形势下，高校档案工作人员必须适应时代发展的步伐，坚持不断学习，及时更新知识，为社会为高校的各项事业做出应有的贡献。

参考文献

[1]李素锦.论新形势下档案管理员素质培养.河南城建学校学报.2011年1月第20卷第一期

[2]冯惠玲.档案管理员学[M].中国人民大学出版社，2001，71-72

[3]陈璐.浅谈当前高校档案管理者应具备素质及培养方法[J].时代教育（教育教学），2010（4）

作者简介

王雅丽（1974-），女，汉族，河北永清人，包头职业技术学院档案室主任，馆员，主要从事档案管理工作。endprint