浅论图书档案的一体化管理方法

刘春梅

摘 要：随着社会的不断发展，将图书档案进行一体化管理已经成为必然的趋势，本文对图书档案的一体化管理基础进行了一定的分析，在此基础上，论述了图书档案的一体化管理方法，有助于促进一体化管理水平的不断提高。

关键词：图书档案；一体化；管理

1 前言

对图书档案进行一体化管理，能够将各种信息资源进行科学合理的整合，进而有效提高信息资源的管理水平，有助于对信息资源进行充分的利用。随着社会的不断发展，传统的图书档案管理方式已经无法适应当今社会的要求，为了有效提高图书档案的管理水平，可以通过将一体化管理方法有效的运用于图书档案的实际管理过程中，进而有效提高图书档案管理的工作效率，制定科学的管理办法，建立图书档案管理体系，不仅方便了人们的使用，也促进了管理效率和管理质量的提升。

2 图书档案一体化管理基础分析

2.1 图书档案的同源性

就图书和档案的本质来说，图书和档案都属于文献信息的范围之内，两者具有相同的来源，在很多方面表现出较高的相似性，这就为一体化的管理提供了可靠的基础。同源性决定了两者在载体、服务性质以及管理方式和方法等方面具有较高的一致性，在实际的管理过程中，对两者所采用的管理方式上也具有相似的部分，共同的来源和诸多相同、相似的性质成为图书档案进行一体化管理的良好前提。两者之间除了具有同源性外，还具有一定的差别和不同，这种区别不但没有对一体化管理带来不利的影响，而且两者之间能够通过优势互补对一体化管理的顺利实现起到一定的促进作用。

2.2 图书档案的互补性

图书与档案之间存在一定的差异和不同，进而让两者之间能够互为补充、相互促进、共同发展。档案是事情发生整个过程最原始与最真实的记录，能够真实的反映出事情发生的始末，对于事情的完整记录具有十分重要的现实意义，一旦其发生不同程度的缺失，甚至损毁，就会造成无法弥补的档案断损现象，进而造成非常严重的损失。正式由于档案资料弥足珍贵，與其相关的图书资料也就尤为重要，而图书资料具有馆藏量大、馆藏地域广以及较高的可靠性与复本量大等众多优势，能够对档案的劣势进行有效的补充，进而实现两者之间相互支持、相互辅助的目的。

2.3 图书档案的资源共享性

图书和档案资料之所以真贵，是因为其能够对未来的事情提供可靠的资料支持，进而避免问题的发生，从而确保事情能够得以顺利的进行。图书和档案资料中所蕴含价值的充分的发挥，离不开对其进行有效的共享，让人们能够通过查阅图书和档案来不断增多自身的相关经验，进而为以后事情的发展指明正确的方向。图书和档案资料的管理不应该是封闭式的管理，而是尽可能的将其中所包含的重要信息共享给人们，进而有效避免孤岛现象的产生，促使其文献信息由独立、分散的状态达到一个有效结合与相互作用的效果。同时，在进行共享的过程中，还要对其中的涉密资料进行有效的保护，唯有获得相关部门的许可才能查阅涉密的图书和档案资料，进而确保图书与档案资料的安全。

2.4 网络科技的有效支持

随着信息化技术的不断发展，这就为图书与档案的一体化管理提供了先进、科学的网络化技术平台与可靠的互联网信息基础，进而对图书档案的一体化管理起到了良好的助力。信息化技术能够为两者的一体化管理提供多方面的支持，在此基础上，为了实现两者的一体化管理只需通过有效的组织管理和严谨规范的法律、法规利用有效的数据库格式、用户接口方式与联机采访、联合编目有效手段，就可以促进其标准化、规范化的实行，从而推进一体化管理的达成与深入。在运用信息化技术的同时，还要结合当地的实际情况，进而将技术先进经济合理的信息化技术有效的运用于图书档案的一体化管理过程中。

3 图书档案的一体化管理方法

3.1 建立完善的一体化管理体制

图书档案一体化管理的实现，离不开良好管理体制的有效支持，因此，要充分重视管理体制对于图书档案一体化管理的重要作用，建立完善的一体化管理体制。首先，要对当前图书档案的实际情况进行充分的考虑，并结合一体化管理的需要，建立有针对性的管理体制，并在其执行过程中，对其进行不断地完善调整，逐渐建立完善的一体化管理体制；其次，还要重视管理体制的有效实现，采取可靠的监督机制，确保一体化管理体制能够得以有效的实施，对于其中存在的问题，要立即予以指出，并督促相关责任人进行有效的整改，确保一体化管理体制能够得以充分的落实，进而为图书档案的一体化管理提供制度上的保障。

3.2 培养引进一体化管理人才

图书档案一体化管理的实现离不开专业人员的支持，因此，需要采取有效的措施，提高管理人员的整体专业素质。首先，可以通过招聘的方式，将专业的图书档案管理人才纳入到管理队伍中，通过专业人才的有效带动，不断提高图书档案的一体化管理水平，进而能够在短时间内提高管理队伍的整体素质；其次，还要对当前的管理人员进行系统全面的专业培训，并通过严格的考核机制，确保管理人员的专业素质能够得到有效的提升，在进行培训时，要注重完善科学管理、提升网络技术以及强化外语培训等三方面，配以有效的实习，从而培养出既懂管理又懂业务的专业技术型人才，为其一体化管理引入人才、增添动力。

3.3 完善提升图书档案的信息化管理

当今社会是一个信息化的社会，在图书档案的一体化管理过程中要进行信息技术的有效引入，将信息技术有效的运用于一体化管理过程中，进而确保图书档案的一体化管理能够得以顺利的开展。首先，要将传统的封闭式管理和相对独立的体系有效转变为开放式的网路结构，进而对资源进行优化配置，提高统一管理的程度；其次，通过计算机网络技术和现代化通信技术的有机结合形成高效的信息网络，进而将较为分散的图书和档案信息进行有效的集中，形成资源丰富、查阅简便快捷的信息网，进而为图书档案的一体化管理提供技术上的有效支持。

3.4 建立执行统一的行业管理标准

为了能够将不同的图书档案一体化管理进行有效的衔接，在图书档案的一体化管理建设过程中，要结合实际情况建立执行统一的行业管理标准，进而加强不同的一体化管理方式之间的联系，促进更大范围一体化管理的有效实现。相关部门在推进图书档案的一体化管理过程中，要制定出科学合理的行业标准与规范，建立相应的信息集成平台或信息管理系统，进而能够对一体化建设过程中的行为进行有效的规范，提升信息资源智能化与集成化汇集与管理，从而确保图书档案的一体化管理能够得以全面的落实。

4 结语

总而言之，随着社会的不断发展，采用一体化的管理方式已经成为图书档案未来发展的必然趋势，也是充分发挥图书档案资料价值的内在要求，因此，对图书档案进行一体化的管理具有十分重要的现实意义。在实际的一体化管理过程中，要充分考虑图书档案管理的实际需要，采取有针对性的一体化管理方法，进而促进管理水平的不断提高，以期使一体化管理在未来的信息资源管理当中发挥更大的作用，产生更大的效力。

参考文献

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