人事制度改革对人事档案管理的影响分析

赵晖

摘 要：人事档案作为社会公共信息的重要组成部分，与人才信息资源以及人才管理有着密不可分的联系。随着我国社会经济的不断高速发展，我国的人事制度也得到了不断的改革与创新，这在给我国人事档案管理方式带来巨大挑战的同时，也为人事档案管理制度的改革提供了一个契机。本文首先就人事档案管理工作中存在的问题作了简要的分析与探讨，然后提出了人事档案管理工作改进的有效对策，希望能为实际工作起到一定的指导作用。

关键词：人事制度；改革；人事档案管理；影响

人事档案即是以个人为单位的，涵盖个人个性特点、思想品德以及个人经历的一种历史记录。人力资源的有效管理离不开人事档案的支持与配合。然而，在社会经济不断发展的进程中，以往以计划经济为主体形成的人事管理制度早已满足不了当今时代的发展要求，如何将人事档案管理工作进行有效改革也已经成为摆在相关政府机关以及企事业单位面前的一道重要课题。

1 人事档案管理工作中存在的问题

1.1 认识不足

对人事档案管理工作有一个全面、准确的认识是做好人事档案管理工作的第一步。然而实际情况来看，我国大部分企事业单位的领导人及管理人员都存在对人事档案重要性认识不全面的的问题。许多领导人由于人事档案管理工作不能为单位创造出直接的经济效益，而将其视为一种应付式的工作内容，即只要不丢失、能满足正常的查档需要就可以了。除此之外，大多数企事业单位未能根据时代的发展将人事档案管理制度进行进一步的完善，致使在出现具体问题时缺乏权威依据的有效引导，进而大大削弱了人事档案管理工作在企事业单位中应有的功效[1]。

1.2 工作方式相对滞后

近些年来，虽然我国人事档案管理工作随着社会科技的发展逐渐建立起了一个相对完善的人事档案管理系统。但有些先进的信息技术却仍未有效应用到具体的人事档案管理工作中。有的企事业单位甚至依然沿用传统的管理方法，即在计算机中简单录入个人信息后，运用人工查阅的方式对资料及档案进行检索和查询，未能真正的实现无纸化阅读。由此可见，我国人事档案管理工作在科技方面，仍需进一步的加大研究与运用力度。

1.3 人才不足

人才是人事档案管理工作的主体，其综合素质的高低将直接决定档案管理效率的高低。而当前我国大部分企事业单位在档案管理人才培养方面却尤为缺乏，进而使致相关档案管理人员缺乏足够的业务培训，大大限制了企事业单位人事档案管理水平的提升。除此之外，在各企事业单位中，不少档案管理人员都是由非专业人士或兼职人员担任的，而这些人员大多数都不熟悉档案的要求，对档案管理的步骤也不了解，这便一定程度的影响了人事档案管理的工作效率。

2 人事档案管理工作改进的策略分析

2.1 提高认识，加强对人事档案管理的正确领导

首先，设置专门的人员对企事业单位的人事档案进行管理，并将工作任务进行细化与科学分配，采取责任制，以将具体职责落实到个人，进而让各档案管理人员尽职尽责。其次就是加大在经费上的投入力度。人事档案管理工作的有效开展离不开一定资金的支持。相关单位应结合自身实际经济条件以及工作需求，适当提高在经费上的投入，以保证硬件设施能够达到基本要求[2]。

2.2 完善法律法规，加强信息化管理

任何管理事务的有效运行都离不开完善法律和制度的有效引导，对于企事业单位的人事档案管理工作亦是如此。为此，相关企事业单位应将员工的竞争机制、评价机制进行不断调整与完善。除此之外，依托科学技术人事管理手段，将人事档案信息库的作用与功效发挥到最大。具体来说，既是将我国现有的人事档案数据库系统进行不断完善，并在档案借阅、查阅以及统计等各项工作中实施微机操作化，以此来提高管理信息的准确性，进而将档案管理效率进行进一步的提升。

2.3 加大人事档案管理队伍的建设力度

一支高素质的档案管理队伍是保证人事档案管理工作顺利开展的重要保障，为此，加大对人事档案管理队伍的建设力度则显得尤为重要与关键。其具体措施可以从以下几个方面来入手。首先，各企事业单位应当加大对档案管理人员在业务知识方面的培训力度，让其熟练掌握人事档案管理工作的操作流程及基本要求，进而提升其工作效率[3]。其次，人事档案管理人員自身也应不断自身的责任感与使命感，以相关法律法规及管理准则为重要依据，在实际档案管理工作中严守纪律，以尽最大限度的减少工作中的误差。

3 结语

总而言之，当今时代下，人事制度只有进行不断的改革，才能更好的满足人才时代、信息时代以及市场经济的需要，才能适应社会的发展。然而人事制度改革是一项系统而繁杂的工程，它涉及到众多的部门。为此，我们要抓准中心，将人事档案管理制度的改革作为突破点，通过提高认识、加强对人事档案管理的正确领导；完善法律法规、加强信息化管理以及加大人事档案管理队伍的建设的方式，将我国现有的人事档案管理制度进行不断完善，进而促进我国档案管理科学化、动态化、科学化的实现。

参考文献

[1]宗静娟.浅谈传统人事档案管理向现代人事档案管理的转变[J].山东工业技术. 2013（14）

[2]王道玉，王亚茹.单位人事档案管理中存在的问题及对策[J].劳动保障世界（理论版）. 2013（11）

[3]安胜男，张亚平，方连英，张中媛.浅谈人事档案管理存在的问题及改进对策[J].黑龙江档案.2013（03）endprint