新时期党校档案管理的探讨

许秀娟

摘 要：作为新时期党校工作的重要组成部分，党校档案管理工作发挥着不可替代的作用。新时期要想更好的确保党校档案管理工作的顺利进行，提高其管理效率和质量，就必须在提高档案的管理意识的同时，立足本校的实际情况，制定出一套适合党校的档案管理体系。本文基于对新时期党校档案管理工作的现状分析，创新党校档案管理方式，促进党校档案管理工作水平更上一个新台阶，以更好地服务于党校教育事业。

关键词：新时期；党校；档案管理

当前，随着我国新信息技术的快速发展以及电子服务水平的不断提高，我国党校管理工作在迎来重大机遇的同时，也面临着诸多严峻挑战。党校的档案是党校历史发展的结晶，它一方面能够更好的记录学校发展的历史，同时还能够更好的记载学校教学、科研等各方面工作发展情况，是党校事业发展不可或缺的物质载体。在进入特色社会主义新时代的当下，党校的档案管理工作必须适应新情况、应对新问题，尤其是要切实满足党校教学、科研、行政管理等方面工作的需要，切实保障党校能够发挥“三个阵地一个熔炉”作用。

1 加强党校档案管理工作的必要性

加强党校档案管理工作对党校事业发展有着不可或缺的重大意义，归结起来主要在于以下几点。

（一）有利于提高档案利用效率。在党校档案管理创新过程中，需要在对传统档案服务领域和服务内容进行保留的基础上适当的增加一些服务方式、服务职能、服务内容等，从而有效提高档案利用效率，提升档案管理的精细化、规范化、科学化水平。同时，还有利于提供现行文件阅览服务，从而极大地丰富了档案管理服务形式，进而推动档案服务创新再上一个新台阶。

（二）有利于推动档案管理体制创新。随着信息科技的不断发展与进步，党校档案管理工作中可以利用的科学设备和仪器也日渐增多，这样不仅极大提高了党校档案管理工作的效率，而且还能够打破传统档案管理的束缚，更好的推动了档案管理体制的创新，加速档案的集约化管理，使其更好的满足信息化市场发展需求。

（三）有利于改进档案管理基础工作。通过对档案管理工作的不断改革与创新，使与档案信息数字化、全宗学理论、立卷方法、电子文一体化等相关的行政规章制度、法律法规等基础工作进行了有效的创新，并取得了一定的成效。在进行档案管理过程中，还可以有效提高档案的接收、编目、整理、保管等工作水平，全面提升档案信息整合力度，为党校档案管理工作的开展提供保障。

2 党校档案管理工作的现实困境

当前，在种种主客观因素的影响下，党校档案管理工作面临着诸多现实困境。

（一）对档案管理的重视程度不够。党校管理工作的材料搜集工作对于学生来讲就是一面镜子，通过各种不同的形式反映到学生的各个环节中，使得一个学校从建校初期到发展的整个过程都能够得到反映，这就是一个学校非常重要的资源。档案通常是自然而然形成的，记录了一个学校的历史性。但是，很多学校对于档案管理的工作意识仍然比较薄弱，容易导致材料收集不全的现象出现，使得档案管理工作不能适应当前形势的发展需要，这样就会导致档案工作的质量下降。

（二）档案管理信息化程度不高。电子档案未发挥其作用。目前，现有与档案管理相关的电子设备和信息技术存在一定的缺陷和不足，加之電子文件所需要的计算机软、硬件设施无法更好的满足时代发展需求，无法更好的发挥电子档案传输便捷、使用方便、容易保存等优势，在一定程度上影响了电子档案的作用力。其次，档案信息开发不足，影响了档案管理工作的效率。党校各部门之间、系统之间档案的管理互相封闭，缺乏行之有效的交流与沟通，致使档案管理效率低下。

（三）档案管理制度不健全。当前情况下，很多地区所制定的党校档案管理制度，很大一部分都只规定了一些上级需要管理和检查，以及和档案内容相关的材料，但是，对于其中具体的材料和档案管理的方式，却没有一个详细和明确的制度。档案归档的过程中，缺少对于归档内容、时间的明确和具体的要求。尤其是在一些日常的档案管理工作当中，容易出现一些缺少监督性和临时性的情况，更可能会导致对于档案管理的工作难以提出具体和有效的意见，导致很多地区当中缺少一个健全的制度。党校的档案工作很容易受到这些因素的影响而不能顺利地展开，党校的管理制度也可能不够健全，更多的只是一种应付上级的工作检查方式。

3 破解党校档案管理工作困境的可行路径

基于以上分析，要破解党校档案管理工作困境，提升党校档案管理服务质量与水平，应着重从以下几个方面入手。

（一）提高档案管理人员素质，加强信息化建设。随着科学技术的发展，以电子计算机为主的方式已经对于当前现代化的办公技术提出了更多的要求。与此同时，档案管理的工作也从各个方面来进行，比如说办公的内容，形式以及程序各方面实现了巨大的变化。在目前，办公自动化的方式带给了档案管理非常多的方便，因此，在档案管理的工作当中贯彻和落实信息化建设方式是非常重要的。因此，一个档案管理人员能否具备一个比较好的专业技术水平，也就变成了档案管理的事业如何快速发展的一个关键性要素，也就能够关系到档案工作是否能够更加快速的纳入到信息高速公路的发展轨道上去，同样也关系到档案工作现代化发展的进程。

（二）构建校园信息平台，推动档案资源共享。通常情况下，党校档案具有专用性、独特性的特点，通过对党校所有实践活动阶段涉及到的资料进行科学、规范的整理、分类，从而有效提高党校档案的权威性、准确性、价值性。档案资源共享可以有效提高党校档案的使用效益，更好的发挥党校档案的利用效率。加大档案管理信息研发力度，并将信息手段引入其中，构建档案信息共享服务平台，定期对档案信息进行更新，以更好的提升党校档案服务水平。同时，党校也可以构建校内网络系统，借助网络优势来提高电子信息传播的主动性，为实现党校档案资源共享提供保障。

（三）健全档案管理制度，规范党校档案管理。健全管理制度对于新时期党校的管理工作有着非常重要的作用。没有规矩不成方圆。如果一个国家想要一个比较完善的制度，那么一个学校也就相对应的需要一个完整的制度，相应的，一个工作也就必须具备一个比较完整的制度。建立和健全相关的制度，健全党校中对于档案管理的各项规定和制度，需要从党校管理工作的意识，到专业的素养，从领导层方面到管理者方面，从档案的入口再到档案的日常检查和月年的检查过程，做到从各方面完善档案管理制度，做到系统的检查，使得一个比较完善的监察系统的体制得以形成，从而更好的保证档案管理工作的顺利进行。

简而论之，随着新时代的进步与发展，党校档案管理工作的重要性日益突出。但在具体的管理实践中，仍然存在着诸多与其重要性不相匹配的问题与不足，亟待我们通过种种有效措施予以解决或改进，以更好地为党校事业乃至于党的事业发展服务。

参考文献

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