数字档案馆实物档案可视化浅谈

孙威军

摘 要：在数字档案馆实物档案可视化管理的过程中，应合理使用计算机技术对实物档案进行展示，通过显性信息的支持，对隐性信息进行挖掘，创建现代化的管理机制，利用可视化管理方式弥补传统管理方式的缺陷，为其后续发展奠定基础。

关键词：数字档案馆；实物档案；可视化

数字档案馆在实际发展期间，应重点关注实物档案的管理工作，合理使用先进的可视化技术对其处理，创建现代化的管理机制，提升实物档案的管理水平，明确各方面工作特点与要求，对其进行严格的控制。

1 数字档案馆实物档案可视化内容分析

对于实物档案可视化而言，主要是使用计算机技术，对实物档案的各类显性信息进行展示，并对隐性信息进行挖掘，能够对其进行数字化的管理，提升可视化控制效果。一方面，在可视化管理期间，相关部门应用虚拟现实技术，有利于创建数字化的控制机制，并通过物联网技术的支持，实现现代化与多元化的管理，提升实物档案的控制效果。另一方面，在实物档案管理期间，可利用互联网平台与现代化网络信息技术等对实物档案进行全面的管理，提升档案利用的可视化效果。

在对数字档案馆的实物档案进行可视化管理期间，虚拟现实技术的应用较为重要，需针对图形学知识与仿真技术等进行整合，并通过接口方面与多媒体方面的技术对其处理，在与传感技术学科知识相互交叉的基础上，形成专业水平较高的可视化管理结构。在实际工作中，主要内容为：利用计算机中的软硬件系统与传感器系统，组合成为三维特点的虚拟环境，使得用户能够产生真实的体验，以此提升实物档案的管理水平。当前，我国在使用虚拟现实技术的过程中，已经开始融入JAVA3D、SHOUT3D等系统开展管理工作，可弥补传统二维管理方式的缺陷，对其进行三维管理。在此期间，VRP技术的应用，可针对各类程序进行调整，为用户营造真实性较高的视觉环境，保障交互工作效果。

2 数字档案馆实物档案的可视化措施分析

在数字档案馆实际发展期间，应重点关注实物档案的管理工作，科学应用可视化方式对其创新与协调，建立多元化的管理机制，保证档案可视化管理效果，增强管理工作力度，创新工作形式，为用户提供高质量服务，达到预期的管理目的。具体措施为：

2.1 可视化与数字化之间的联合

在管理工作中，实物档案与传统载体档案之间存在较多差异，主要因为实物档案中不仅包含着显性信息，还存在较多隐性信息，如果只关注显性类型的数据，就会导致隐性信息失去价值，难以提升管理效果。在此期间，为了更好的对隐性信息进行挖掘，为用户提供真实的体验，可将数字化技术与可视化技术融合在一起，利用扫描机械设备与拍摄机械设备，更好的对实物档案进行处理，例如：奖状档案、证书档案等。在实际扫描期间，还要根据档案的篇幅大小对扫描机械设备规格进行设置，如果档案的篇幅较大，可以利用数码平台的扫描机械设备对其处理，如果档案的篇幅较小，可以利用小型的扫描机械设备开展相关工作。通常情况下，拍摄机械设备主要用于非纸张形式的实物档案，例如：奖牌与锦旗等，需将拍摄精确度控制在合理范围内，科学使用像素高于300万的摄像机械设备[1]。

2.2 实物档案的可视化管理措施

在对实物档案进行管理的过程中，应合理应用可视化技术对其处理，创建多元化的控制机制，明确各方面工作特点与要求，协调档案管理内容，创建现代化的控制体系。一方面，在使用可视化技术的过程中，可联合物联网技术对其处理，配置红外感应机械设备、全球定位机械设备、激光扫描机械设备等，针对档案进行处理，将数据传输到互联网平台中，建设数据库系统，以便于实现全方位的定位与跟踪管理。另一方面，在使用物联网技术的过程中，应建设智能化实物档案管理系统，将电子标签粘贴在实物档案中，联合阅读器技术与服务器技术对其进行管理，对档案管理环境进行自动化的控制。同时，还可利用信息智能化的存储技术与定位技术跟踪管理实物档案，发挥先进技术的积极作用，并及时发现档案收集不完全或是保管问题，采取合理措施解决问题，提升自身服务工作水平[2]。

2.3 实物档案可视化利用措施

在对实物档案进行利用的过程中，应使用可视化技术对其处理，创建现代化的技术形式，提升档案的利用率。

首先，应合理使用先进的管理方式，提升档案服务效率，积极使用自动化办公机械设备与技术，联合数字综合管理系统，将实物档案的相关图片融入浏览器中，便于开展在线使用工作。例如：北京档案馆在对某学者的档案进行展示的过程中，将网络浏览器作为主要渠道，不仅可以进行文字方面的介绍，还能附加珍贵的档案图片，使用人员可以点击相关链接对其处理，提升档案利用效率[3]。

其次，相关部门可以使用三维互动展示平台，在网络中对实物档案进行利用。在此期间，可以利用JAVA虚拟技术对其处理，通过三维影像制作的方式实现实物档案的处理，将其传输到网络系统中进行展示或是介绍。不仅可以批量利用实物档案，还能降低服务成本，提高交互效率，增强管理工作效果。同时，在对实物档案进行处理期间，可以利用视频导入的方式，将视频传输到网络平台，使得实物档案使用者在网絡平台中搜集各类信息，明确具体的内容。为了吸引更多档案使用者的关注，相关部门可利用连载的方式对视频进行播放，不仅可以增强管理效果，还能保证档案利用率[4]。

3 结语

在数字档案馆实际发展期间，应针对实物档案进行合理的管理与控制，科学应用先进的可视化技术对其处理，创新实际管理内容与形式，建立现代化的管理机制，协调物联网、互联网与数字化技术之间的关系。

参考文献

[1]刘宇洁.高校实物档案管理与利用探究[J].兰台世界，2016（22）：26-27.

[2]马德宝.数字档案馆建设中有关问题的思考[J].黑龙江档案，2015（5）：87.

[3]刘宇洁.论高校实物档案管理体系制度化建设[J].机电兵船档案，2016（5）：31-32.

[4]刘小瑛.我国图书馆、档案馆、博物馆数字资源整合面临的主要问题及应对策略[J].图书馆建设，2014（6）：45，63-66.endprint