档案馆管理工作创新发展思考

蔡新

摘 要：档案资料是记录各个单位业务活动的重要文件，做好档案管理工作，发挥档案资料的利用价值是档案工作人员必须重视的工作内容，也是促进单位发展的重要途径。就目前来看，我国档案馆管理工作已经无法满足于社会发展的需求，不仅会影响到档案馆管理工作的顺利进行，也会阻碍到各单位的稳定发展。鉴于此，本文就针对档案馆管理工作创新发展进行深入分析，希望能为档案馆管理工作的创新提供有效参考依据。

关键词：档案馆；管理工作；创新

随着我国进入信息化时代，我国越来越重视档案馆管理工作，不断提高了对档案管管理工作的投入成本，加强了对档案馆管理工作的研究和改善，期望能够有效提高档案管管理工作的效果，使档案资料的利用价值得到充分发挥，为单位发展和社会发展提供有利依据。然而就实际情况来看，大多数档案管的管理工作相对落后，不符合现代化档案馆管理工作的要求，极其不利于档案馆的科学发展。在这种情况下，对档案馆管理工作创新发展进行深入分析，能够为档案馆管理工作提供新的助力，使档案馆管理工作更具有科学性和规范性。

1 档案馆管理工作的思想创新

想要促进档案管管理工作的创新发展，就必须要对思想观念进行创新，思想观念直接影响着档案工作人员对各种问题的看法和认识，对档案工作人员的行为、意识有着至关重要的影响作用。首先，档案工作人员要树立一体化的管理观念，从封闭、孤立、分散转变到网络化和系统化的有机整体发展[1]。其次，档案工作人员要积极开发多样化的档案管理功能，从传统的咨询功能转变到集咨询、信息、激励和引导等多项功能一体化的全面发展。最后，档案工作人员要坚持以人为本的服务理念，为用户提供人性化的档案服务，使被动式的档案服务转变成主动式的档案服务，有效提高档案服务的整体质量，为档案馆管理工作的科学发展奠定良好基础。

2 档案馆管理工作的制度创新

制度创新主要就是在制度主体的基础上，建立新的制度结构使档案馆管理工作的效益得到有效提高，通过科学的管理制度促进档案馆的健康发展。同时，档案馆要构建尊重人才、尊重知识的管理环境，对制度管理和人性化管理进行有效结合，以此促进档案馆管理工作的有效进行。而传统的档案馆管理制度体现在命令、指示、监控和管制等各方面，虽然这种管理制度可以避免工作上的错误和失误，却束缚了人类的创造才能和个性发展，不利于档案馆管理工作的进行和发展[2]。而人性化的管理制度比较偏向于“以人为本”，在完善管理制度的时候不仅要保证管理工作的灵活性，也要重视温馨语言的合理运用，避免出现“不允许、不准”等令人反感的语句，以此提高用户对档案馆的认同感，发挥档案工作人员的个人价值，使档案馆内部和用户之间能够形成良好的合作氛围。

3 档案馆管理工作的机制创新

3.1 分工机制的创新

分工机制的合理性对档案馆管理工作的稳定进行有着较大的影响作用，合适的工作岗位能够有效调动员工的积极性和主动性[3]。同时，每个员工都有其相应的性格特点、专业优势和资源优势，若是能够根据员工的实际情况确定员工岗位，不仅能够保证档案工作人员的个人利益，也能够有效提高档案馆的运行效益，为档案馆的持续发展提供有利支撑。因此，档案馆必须要制定合理的分工机制，做到人尽其才、才尽其用，以此促进档案馆和员工的共同发展。

3.2 协调机制的创新

档案馆管理工作是一项具备较高复杂性、繁琐性和技术性的工作，各个档案工作人员都要相互配合，充分发挥档案工作人员的团队力量，如此才能够保证档案馆管理工作的目标得以顺利实现。同时，在进行档案馆管理工作的时候，各个档案工作人员之间会发生一些冲突和矛盾，不仅影响到档案馆管理工作的顺利进行，也会影响到档案馆管理队伍的和谐发展，对档案馆的发展会造成较大的负面影响。因此，档案馆必须要构建有效的协调机制，以此解决和梳理各个档案工作人员的矛盾问题，进一步提升档案馆管理工作的效率和质量，使档案馆的公众满意度得到有效提高。

3.3 竞争机制的创新

合理的竞争机制能够使档案工作人员认识本馆到与其他档案馆的差距，认识到自身的不足之处，通过档案工作人员的荣辱感激发其竞争意识，有效促进档案工作人员的自我提升[4]。同时，合理的竞争机制还能够使档案馆的内部形成“能者上、庸者下”的工作氛围，有效激发档案工作人员的上进心，使档案工作人员之间产生良好的竞争氛围，使档案工作人员能够凭借自身力量获得更好的工作环境和福利，从而使档案馆的功能优势得到充分发挥，为档案馆的持续发展构建有利环境。

3.4 激励机制的创新

激励机制是激发档案工作人员积极性和主动性的重要因素，也是保证档案馆管理工作具备规范性的重要手段，对档案馆的稳定运行有着较高的影响作用。就目前来看，大多数档案馆的激励机制比较侧重于经验管理，没有充分认识到档案工作人员的个人价值，不仅影响到档案工作人员的个人发展，也阻碍了档案馆的科学发展。因此，档案馆必须要对传统的经验管理方法进行改变，通过科学管理实现人才现代化，通过合理的激励机制挖掘档案工作人员的内在潜力，为档案馆培养出具有创新能力的优秀人才，使档案馆的核心竞争力得到有效提高。

4 档案馆管理工作的技术创新

4.1 加强信息化技术的运用

为促进档案馆管理工作的科学发展，应积极利用计算机技术、互联网技术及其他现代化技术为用户提供良好的网络信息服务，充分发挥档案馆的功能优势，为档案馆的发展提供有利支持。首先，档案工作人员需要利用计算机技术和数据转换技术对传统的档案资料进行数字化转换，对各种档案资料进行分类管理，以此实现高效的信息化档案管理，使档案馆管理工作的效率和质量得到有效提高，进一步降低档案馆管理工作的人力成本[5]。其次，档案工作人员要利用软件技术对各类档案进行权限设置，以此实现分级授权管理功能，并合理运用加密技术保证档案资料的机密性，使机密资料的安全性得到有效保障，从而有效提高档案馆管理工作的整体水平。

4.2 通过现代技术提供个性化的档案服务

在我国信息化社会的发展背景下，我国人民对档案资料的需求日益提高，传统的档案服务方式已经很难满足于用户的實际需求。因此，档案馆必须要积极利用现代技术对档案服务进行创新，通过个性化档案服务提升档案馆的公众满意足，为用户提供更好的信息服务。例如档案馆可以根据用户的需求和喜好，利用微信的公众平台技术向不同类型的用户提供个性化的信息推送服务，使用户能够第一时间获取自身所需要的资料，使档案服务的效率和质量得到有效提高。同时，档案馆也可以利用档案服务平台的反馈功能对用户的意见和问题进行收集，根据实际情况对档案馆管理工作和服务功能进行调整和改变，进一步提高档案馆管理工作的整体水平，为用户提供更及时、有效的档案信息服务。

5 结语

综上所述，档案馆管理工作的创新涉及到思想创新、制度创新、机制创新和技术创新，这些创新内容对档案馆管理工作的科学发展起着至关重要的影响作用。档案馆应及时根据自身情况对各方面进行优化和改变，进一步提高档案馆管理工作的整体水平，为用户提供更好的档案信息服务，有效促进档案馆的持续发展。

参考文献

[1]李红斌.新时期档案管理工作创新研究[J].城建档案，2017（06）：53-54.

[2]田伟，韩海涛.大数据时代档案馆服务创新研究[J].兰台世界，2014（S4）：139-141.

[3]张蕾.试论现代档案管理工作创新的意义及途径[J].黑龙江史志，2013（09）：86.

[4]盛玉凤，刘俊霞.档案馆管理创新浅析[J].山东档案，2013（01）：14-16.

[5]刘小瑾.浅谈档案管理创新及档案管理数字化问题[J].才智，2012（22）：328.endprint