网络时代学校图书资料的科学管理

赵宏飞

摘 要：图书资料是学校的宝贵财富，网络时代的来临使得学校图书资料的管理方式发生改变，对图书资料进行科学的管理，有利于提高图书资料的利用率。尤其是在网络时代，实现图书资料的数字化管理，可让学生随时随地利用图书资料学习。本文对传统学校图书资料管理中存在的问题进行分析，并就网络时代学校图书资料科学管理方法进行探讨。

关键词：网络时代；学校图书资料；科学管理

科学技术的发展已经将社会推向网络时代，在这样的背景下，学校的图书资料管理必然会受到影响。为提高图书资料管理的科学性，就需要转变管理人员的观念，对馆藏结构进行调整，实现图书资料管理的信息化，从而提高图书资料的利用率。

1 问题分析

1.1 资料形式太过单一

在传统的学校图书资料管理中，图书资料基本是以纸媒的形式存在的，影像资料、视频资料等很少。且大部分学校的图书资料信息比较少，无法满足师生的教学和学习需求。当教师或学生需要某一类资料时，管理人员常常需要花费比较多的时间去寻找图书在馆内的具体位置。随着网络时代的来临，网络上的资源十分丰富，当教师和学生需要某类信息时，直接通过网络就能搜索到，所以学校的图书资料利用率越来越低。

1.2 图书资料管理太封闭

受到社会政治经济发展状况的限制，传统的学校图书资料管理很封闭，只对校内的师生开放，不会向社会人士开放。所以，学校图书资料管理采用的是内向型的管理模式，导致各类图书资源得不到有效的开发，其价值也没有充分的发挥出来，资料的利用率严重偏低。所以，在网络时代背景下，学校应该转变这种管理模式，提高图书资料的开放程度，扩大其开放范围，使各类图书资料的价值能得到充分的利用。

1.3 服务方式过于被动

传统的学校图书资料管理主动性很差，其服务形式主要有三种，一是等待阅读者主动上门阅读，一种是在图书馆内展览图书，还有一种则是书刊的外借。所以，其服务形式以借还为主，图书资料管理人员的主动服务意识很差，不会积极的开发客户资源，只是被动的对图书资料进行管理。久而久之，学校的图书资料就会荒废，甚至很多图书长期被埋没在某一个角落，无人问津。

2 方法分析

2.1 对馆藏结构进行调整

网络时代的学校图书资料管理，必然会逐步的实现图书管理的数字化、虚拟化，将图书馆中的图书资料转化到数字化图书馆中，从而使馆藏结构发生改变。在传统的管理中，其管理场所主要局限于图书馆内，工作内容主要是对图书馆中的图书进行登记、分类、排序和存放等。但在网络时代下，图书管理人员的工作范围更广，除管理图书馆内的文献外，还需要对网络中的相关信息资源进行整理。比如，将图书馆中的文献信息处理成数字信息，存儲于数字化图书馆中。而数字图书馆能够通过检索的方式，将网络中的相关信息引入到数字图书馆中，从而使本地的图书资料更加丰富。所以，馆藏结构中会增加虚拟化的数字图书馆，读者只需要在图书馆内注册，就可以随时随地的选择其中的资料进行阅读，且图书馆的用户数量也会明显增多。

2.2 提升管理人员的素质

网络时代的学校图书资料管理，要求管理人员要具备主动服务意识，且管理人员要能够操作数字图书馆，不断的更新和丰富数字图书馆中的资源，并对现有的图书资料进行维护。所以，管理人员要懂一些信息技术知识，这样才能将线上线下的图书馆资料连接起来，为读者提供更好的服务。学校应加强图书资料管理队伍的建设，通过不同的方式提高管理人员的素质，以确保图书馆的工作能够顺利的进行。比如，定期对图书管理人员进行培训，使其能够明白数字图书馆的工作原理，了解影响数字图书馆与实体图书馆工作的因素，并学会如何在工作中降低其中的风险，提升图书馆的服务质量。此外，在培训过程中还应使图书管理人员掌握不同电子出版物的特点，以及各类电子出版物的使用方法。通过专业的培训，让每一位管理人员都能正确的运用信息技术工作，提升其从网上搜集信息的能力，以及对信息进行分析的能力。而管理人员则可在线与读者交流，通过读者提供的信息，优化图书馆的服务。

2.3 提高图书资料的流通速度

在以往的学校图书资料管理中，图书馆主要为读者提供借阅服务，读者需要自己到图书馆查询图书目录，在提供相关的借阅资料和手续后，由工作人员将相关的图书提供给读者。读者归还图书的时候，也要提供相关手续，将图书还给图书馆以后，再由工作人员消除其借阅记录。数字图书馆的借阅程序更加简单，能够有效的提高图书资料的流通速度。比如，读者可直接通过图书馆的计算机管理系统完成借书流程，也可以自主的利用计算机终端借书，整个操作很简单，也很快捷，在短时间内就能完成。并且，读者随时可以借书，不受时间和空间的限制。而数字图书馆中的文献有很多种载体形式，数字形式的图书不会占用图书馆的空间，使图书资料能够在广阔的空间中进行高效的运转。在传统的管理模式下，有些文献只有一份，如果此文献已经被读者借阅，则其他的读者就无法在其归还前阅读到此文献。数字化图书馆完全可以解决这个问题，不同的读者可在同一时间阅读相同的文献，还可将其下载下来进行离线阅读。读者只要注册并登陆数字图书馆，就可以查阅其中的文献，还能根据需要对其进行下载、阅读等操作。

3 结束语

综上所述，网络时代的快速发展，需要加强学校图书资料管理，即建立虚拟化的数字图书馆，对馆藏结构进行调整。同时，应提高管理人员的素质，使其能够满足现代图书馆的管理需要。而在信息技术的影响下，还需要提高图书资料的流通速度，使学校图书馆能够更好的为读者服务，提高图书资料的利用率。

参考文献

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