探析国有企业干部人事档案管理问题与对策

管蓉

摘 要：国有企业面临着越来越激烈的市场竞争与压力，干部人事档案管理水平需要得到极大提升。本文立足于以国有企业发展为背景，对现阶段国有企业干部人事档案管理中存在的问题进行分析，并针对这些问题，探讨国有企业干部人事档案管理中存在的问题及解决对策，旨在提高国有企业整体竞争力，促进国有企业更好更快地发展。

关键词：国有企业；干部人事档案；对策

干部人事档案管理作为国有企业组织人事工作顺利开展的重要基础，主要记录了干部的思想政治表现、社会关系和个人经历等，国有企业在提拔使用干部时，需对干部人事档案进行查阅，并结合干部业务水平及工作表现进行综合考虑，因此应确保干部人事档案的完整性、准确性、规范性和真实性，维护干部人事档案工作的严肃性和公信力，充分发挥干部人事档案在干部工作中的重要作用。

1 国有企业干部人事档案管理中存在的问题

1.1 领导干部和档案管理人员缺乏对干部人事档案管理意识

为深入贯彻干部人事档案专项审核工作，严格执行《党政领导干部选拔任用工作条例》和《关于加强干部选拔任用工作监督的意见》等有关规定，借助从上到下、全面覆盖的干部人事档案专项审核工作的开展，有效地提高国有企业领导干部和档案管理人员的意识，加强对干部人事档案管理工作重要性的认识，改变认为只从日常工作中就能对干部的工作业绩作出判断，不需要整理档案；只需根据要求对干部提供的相应证明文件予以整理，未能充分了解干部人事档案工作的严肃性；认为干部人事档案管理就只是简单的归档和收集，没有细致规划档案管理工作，造成干部人事档案管理人员工作积极性不高，工作质量不高的现状。

1.2 档案管理缺乏规范性，档案材料缺乏完整性、准确性和真实性

干部人事档案真实的反映了干部的个人经历，其真实性是充分发挥干部人事档案作用的前提[1]。研究现有的干部人事档案材料可以发现，档案材料不齐全、不规范、干部重要信息记载不一致、档案造假、档案涉嫌造假等，这些现象造成了干部人事档案不能充分发挥其重要作用，使干部人事档案管理工作的顺利开展受到了严重阻碍。

1.3 缺乏相应的干部人事档案管理制度

干部人事档案管理工作涉及到较为广泛的内容，在管理过程中必备的干部人事档案管理制度较少，致使干部人事档案管理的效率难以充分发挥出来。当前，干部人事档案管理制度主要是照搬现有制度，其中部分管理制度存在很多不足之处，同时没有细化相关规定，也使干部人事档案管理工作受到了制约。

2 国有企业干部人事档案管理问题的对策

2.1 提高认识，加强组织领导

领导重视是加大干部人事档案管理力度的重要前提[2]。应在重要议事日程中纳入干部人事档案工作，采取积极有效的措施确保干部人事档案工作的顺利进行。组织人事部门要由分管的领导主抓干部人事档案管理工作，从组织上确保档案工作的顺利开展，把干部人事档案当做重要工作任务来抓。结合本单位实际情况，提出具体的工作目标，做到有落实、有督察、有部署、有計划，发现问题要在第一时间内解决。建立干部人事档案管理达标考核机制，使干部人事档案管理水平得到不断提高。

2.2 加强干部人事档案科学化、规范化管理

积极主动、及时地对干部人事档案材料予以收集、整理、归档，以确保干部人事档案的信息和本人信息相符。借助各种途径和方法把档案收集工作做好，收集的信息应具有真实性、完整性，并进行及时归档装入个人卷宗。同时，需要加大鉴别干部人事档案信息材料的力度，使档案材料的真实性得到保证。

2.3 建立健全干部人事档案管理制度

制定完善的干部人事档案查（借）阅制度、收集制度、鉴别档案制度、检查核对制度、保管保密等各项管理制度，充分认识干部人事档案管理工作的重要性，从多个角度进行考量和监督，使干部人事档案管理工作的效果得以实现，不断提高干部人事档案资源的利用效率。

2.4 强化督导检查、严肃工作纪律

对干部人事档案适时进行检查并及时通报有关情况，通过现场指导、随机抽查、专项督查等方式，全程跟踪检查，对发现的问题及时反馈、限期整改，对干部人事档案造假的，要认真部析、严肃处理，并在一定范围内通报。严肃工作纪律，严格按照干管权限和“谁管理、谁把关，谁审核，谁负责”的原则做好干部人事档案专项审核，强化保密意识，未经批准严禁对外公布，在干部人事档案管理工作中存在失职渎职行为或弄虚作假的，要全程倒查，严肃追究相关责任人的责任。

2.5 严格干部人事档案日常管理工作

执行好干部档案任前审核制度，做到凡提必审、凡转必审、几进必审，把好干部人事档案入口关。严格干部人事档案管理，做好干部人事档案收集、归档、整理、查阅、登记、转递等日常管理工作，加强干部档案队伍健设，配齐配强档案工作人员。

3 结语

国有企业干部人事档案管理工作在人力资源管理工作中占据着极为重要的位置，是国有企业深化人力资源改革的重要保证，在新形势下必须采取行之有效的措施，对干部人事档案的现代化管理模式进行积极探索，不断改进和完善，进而为国有企业的发展奠定坚实的基础。

参考文献

[1]梁娟.新时期国有企业干部人事档案管理模式的研究与分析[J].卷宗，2016，6（8）.

[2]奚陈莲.国有企业干部人事档案管理现状研究[J].卷宗，2017（24）.endprint