农村档案管理中存在的问题及对策

熊凯

摘 要：随着我国农村档案数量的不断增加，如何对档案进行科学管理成为了档案管理中面临的一项重大课题。档案的科学管理不仅可以为档案的查询提供依据，而且对于档案管理水平的提升也具有重要意义。因此，对农村档案管理工作进行探索与创新，以科学的态度和理念对档案管理工作进行优化与完善非常重要。

关键词：农村档案管理；科学管理；问题及对策

随着信息化社会的到来，人们对信息的需求量也是在逐步增加，信息的获取除了要及时、全面之外，还要合理、准确，这在农村档案管理中，也表现的尤为重要。要想满足这一需求，需要我们将这些文字性、图像性以及实物性的信息进行科学、合理的保管，这些信息组合起来构成的资料就是我们所说的档案。本文就此浅谈一下在农村档案管理工作中遇到的问题及其相关政策，因为档案的管理直接关系着农村未来的长期发展，因此，必须对其给予高度重视。

1 农村档案管理中遇到的问题

管理意识淡薄。农村档案管理水平的高低带来的影响是毋庸置疑的。对于档案管理中作用而言，管理意识的提升有助于各项档案管理工作的顺利开展，对整体管理水平的提升具有推动意义。管理意识包含的内容有很多，除了服务意识、责任意识、档案意识之外，还包括主动意识和信息化管理意识。结合我国农村档案管理的现状来看，提高档案管理意识，可以从以下几个方面着手：

1、加强档案管理人员的服务意识。服务意识是档案管理者必须具备的一项基本素养，管理者需要对文字、图像、影像以及实物等多种形式的文件材料和物品进行详细搜集、整理、审核、归档，以此来为公众提供更加优质的服务。在上述环节中，最重要的就是收集工作，管理者只有对文件材料进行主动广泛认真收集，加以科学整理，才能够切实提高农村档案的整体质量。由此可见，为了促进农村建设蓬勃发展，必须提高档案管理人员的服务意识。

2、加强档案客理人员的档案意识。对档案进行搜集、整理、审核、归档是档案管理人员的份内工作，如果无法完成这一工作，那就是不称职。所以，作为档案管理者，必须要做到对档案充分掌握，并且了解公众的实际需求。档案管理者要将各类材料的整理和归档作为自己的责任和义务，全身心的投入到工作中，努力做好档案管理工作。

3、加强档案人员的主动意识。档案管理人员对工作的态度是积极还是消极，直接关系着档案管理的作用是否能够成分发挥。所以，要求管理人员必须具有主动意识，积极投入到档案管理工作中，不断创新和完善档案管理手段和方法，最大限度提高档案管理水平，以便为更好的开展档案管理工作打下坚实的基础。

4、加强档案人员的责任意识。档案管理具有复杂性和系统性，需要管理人员树立强烈的责任意识，每时每刻都要以职业道德为工作原则，对各项管理工作认真负责，力求做到最好。

5、加强信息化管理意识。计算机技术和网络技术的应用给档案管理水平的提升提供了平台，一直以来，档案信息化管理的改革都是一項重要内容，经过长时间的探索与研究，档案管理信息化已基本完成，大大提高了档案管理的效率和质量。在此基础上，为了信息化管理最大限度的发挥作用，增强管理人员信息化管理意识至关重要。管理人员除了要熟练运用计算机和多媒体等先进设备之外，还要将档案管理工作有效融合，利用信息化手段提升档案管理水平。

2 加强和完善农村档案管理的相关策略

1、建立健全的档案管理制度

任何一项管理工作都需要有健全的制度作为支撑，农村档案管理也不例外。尽管大部分村庄对档案管理的重要性都有了充分的认识，并且对管理制度的完善给予了高度重视，但仍然存在一些有待完善的地方。结合实际情况，完善工作可以从以下两个方面着手：

1）管理者要做好日常维护工作。档案管理者需要对全部的档案进行整理、归档后，档案管理者要对其进行准确记录，同时在日后工作中详细记录相关信息。档案管理人员还要在此基础上对位置移动、损坏补修等情况，进行详细记录。档案管理者需要将每份档案进行备份，使其有据可查。

2）完善档案管理负责人的管理责任制度。每一个档案管理部门，都要制定相应的责任制度，需要安排相应的管理责任人，管理责任人需要做好分内的各项档案管理工作，对由于档案管理人员引起的问题，要追究到具体的责任人。

3）提高领导档案管理意识，建立档案工作领导小组，村主任或村书记任组长，村会计任副组长，设立专门档案人员。领导部门要针对档案发展的实际情况，建立健全的档案管理制度，注重对管理人员综合素质的培养和先进技术与设备的引用。对于档案管理而言，领导的重视不仅是工作顺利开展的保障，而且是管理水平提升的根本。

2、加强档案管理工作队伍建设

1）农村档案管理工作人员综合素质的高低对档案管理水平具有直接的影响。在飞速发展的今天，为了切实提高档案管理水平，建设一批具有高素质、综合能力强的管理队伍势在必行。

2）结合我国当前档案管理的现状来看，管理队伍的建设应该从以下几方面入手：

首先，要培养相应的管理队伍。使每个档案管理者的工作都有针对性和指向性，这样更利于管理效率和质量的提升。

其次要做好档案管理人员的培训工作。培训工作开展的形式有很多，比如说，座谈会、演讲会、交流会等。为了使培训工作得以长期、有效的开展，应该在不同类型的管理队伍中选择综合能力强的一人担任队长，其主要职能就是定期组织本组人员开展档案管理工作的学习，同时对本阶段管理工作开展的现状进行分析、总结，进而不断实现自我提升，推动档案管理工作向着更好的方向发展。

3）村庄内可以建立健全奖罚机制。为了提高管理人员学习的积极性和主动性，可以根据每组人员在某一阶段的工作表现进行评判，工作效率高的一组成员可以获得相应奖励，反之则给与相应惩罚。这样一来，档案管理人员的积极性就会被充分调动，进而以更好的状态投入到管理工作中，这对管理效率与质量的提升是非常有利的。

3 结语

从本文的分析我们能够看出，农村档案管理是一项全面而又系统的工作，不仅需要管理人员树立较强的管理意识，提升自身的综合素质，而且还要结合村庄档案运营的实际情况，制定科学、完善的管理制度。只有完善档案的管理工作，才能够切实提高档案管理水平，为可持续发展奠定坚实的基础。

最后，加大对优秀管理人才的吸纳力度，从可持续发展的角度出发，招贤纳士，为农村档案未来的长足发展积累软实力。总之，现代信息技术和网络技术的迅猛发展，对农村档案管理的工作技能和工作效率都提出了更高的要求。因此，档案管理员必须不断地优化知识结构，培养适应网络信息时代要求的综合素质。

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