加强血站档案规范化管理的措施研究

摘 要：在血站管理工作中档案管理是有效记录血站发展、血站科研活动、供血民众身体健康及信息的重要材料，但是从当前来看血站档案管理工作存在的最大问题就是不够规范化，故笔者认为应该从血站档案管理中存在的种种问题出发，从档案管理机制创新为发展点，构建出规范化档案管理的体系。

关键词：血站；档案管理；规范化管理；措施

当前我国无偿献血事业得到了稳定和持续性的发展，所以血站建设也越来越规范，而血站档案管理工作则是有效推动其发展的重要组成部分。而规范化的档案管理则能从整体上提升血站工作效率及质量，从而有效带动血站向着正确的方向发展。

1 血站档案规范化管理的内容

血站档案管理指的是针对整个采血、供血的每个环节实施的相关信息整理、保管的工作，对于血站来说档案管理是其工作当中一项非常重要的内容，涉及到的内容包括信息收集、信息整理、信息编号及分类保管等，是最为真实和完整的反映血站管理的手段。当前我国血站的档案管理工作已经迈入了一个全新的时期，逐步的实现了信息化管理，但是因为管理的不重视、管理意识不强等原因，血站的档案管理工作仍旧存在很多的纰漏，从而对血站业务工作产生影响。故笔者下面将通过对血站档案规范化管理中存在的问题进行深入分析，探索出适于血站档案规范化管理的建议。

2 血站档案规范化管理中存在的问题

我国非常重视血液安全性，所以血站的档案管理也应该走向规范化管理的道路，但是从当前来看，其规范化管理中存在如下几点问题：

（1）书写不规范：笔者通过对血站献血者所填写的信息资料进行查阅，发现不管是献血者还是血站服务人员填写的信息都或多或少的存在一些问题，比如书写潦草的现象是最普遍的，这些无法辨认的字迹会对血站档案管理的质量及效率产生影响。

（2）献血者信息填写不规范现象较为严重：献血者所填写的信息不完整、漏项、缺项的现象是普遍存在的，这些都会增加在后续对献血者信息进行回访和追踪的难度。

（3）采集信息失真现象较为常见：献血者在登记的时候经常需要在多处进行签字，但是血站的服务人员引导不够，故经常会出现签错地方或者是不签名的现象，导致所采集的信息失真。

（4）档案管理人员档案规范化管理知识匮乏：实际上档案管理是一项专业性的工作，需要相应的管理人员具备专业的知识及档案业务知识，但血站管理人员整体能力不足，最终导致档案的归档审查不够严格。

3 加强血站档案规范化管理的对策

3.1 加强档案管理工作人员的专业素养

规范化管理是当前血站档案管理中尤为重要的理念，其体现在将人文属性、社会属性的结合，那么在血站档案实际管理工作当中则应该将其工作人员的积极性充分的调动起来。那么在该过程中培养档案管理人员的管理水平是非常重要的内容，其核心是提高档案规范化管理业务知识，一方面需要针对档案管理工作人员的专业节能和专业知识进行加强，并将业务技能熟练程度、业务能力及业务知识含量等作为进行人才选择的依据和标准。进而促进血站档案人员对相关档案规范化管理的法律规范、管理范围及管理标准等有更为深入的认识，可以做好及时的档案服务工作。另外一方面还需要确保档案管理人员能力在日常管理工作当中更好的将现代信息技术利用起来，利用信息技术不断提高血站档案搜集、整理等业务水平，从而使得整个血站的档案管理工作更上一个台阶。在提升血站档案规范化管理过程中血站档案管理队伍的建设是至关重要的，这就需要各个血站针对相关管理人员现有的业务知识水平进行专业的培训，同时还需要在血站内部营造出规范化管理的氛围。

3.2 构建血站数字化档案管理标准

对于血站档案管理来说，数字化发展是其发展的一场革命性的战争，将信息技术及网络技术对当前各个行业的档案影响为基础，标准数字化档案的主要工作内容包括，对当前纸质档案进行数字化处理，对视频档案、音频档案进行数字化处理，那么数字化的转化过程我们可以借鉴国内国外的标准规范，进而结合血站的发展趋势，采用通用性的软硬件，从而确保在不同通讯网络中都可以有效的实现资源的共享，这样也避免了血站档案的重复性建设等问题。档案的数字化管理应该从存储格式、算法及检索方法等方面着手，采用统一的文本格式和技术要求来进行。

檔案信息资源对于血站的发展和建设来说是基础性的资源，那么在针对其进行信息化及网络化建设的时候则有可能会面临一些技术上、财力和物力上的问题，这时候对档案信息资源进行调整及优化是非常有必要的。首先，应该对血站信息档案资源体系进行完善，将涉及到民众以及广大群众利益的档案信息优先收集及整理；其次，还需要扩大血站档案的涵盖范围，丰富其档案信息资源，有效的拓宽档案征集的渠道，后续还需要对各类型的档案信息资源进行及时更新，以便档案能在网络化的环境当中实现资源共享，为后续血站的发展提供参考依据。

3.3 构建档案规范化管理体系

档案管理不应该是一盘散沙，而应该是一个系统性的工程，所以血站档案管理工作应该将档案部门作为管理的中心，其他各个部门做好配合工作。在进行档案规范化管理体系构建的时候，还需要对其可操作性进行充分的考虑，首先作为血站的领导层应该给予该项工作足够的重视，从而保证该项工作能够真正的发挥作用。其次，在进行规范化管理体制指定的时候还需要与血站实际情况结合在一起，避免盲目跟风的现象，依据自身的特点建立有针对性的规范化档案管理体系。最后，还需要和相关的部门做好标准的对接工作，例如所制定的规范化管理体系应该具有一定的标准，具体的可以参考行业标准、国家标准等，使得所制定出的体系更具说服力。

3.4 建立档案规范化管理责任制

实现档案规范化管理应该以管理人员的责任意识为前提，那么本研究当中所建立的档案规范化管理责任制则是将具体的工作职责落实到人。在落实的时候为了有效的规避权责上的纠纷，故在进行制度制定的时候则应该将相关人员的职责写入到制度当中，并做好后期的责任追踪。档案规范化管理要求档案管理的各个环节都有专人进行核对的，核对之后还需要进行签字确认。如果血站已经实现了现代化档案管理系统的建设，则应该在该系统当中添加授权和访问权限，实现系统可以对操作社的操作情况进行实时记录。而档案管理责任制则能够在明晰权责的同时，还调动了对档案管理人员参与的积极性。

4 总结

从血站当前档案管理来看，存在很多不规范的地方，而要解决这些不规范的现象，笔者认为应该加强档案管理工作人员的专业素养、构建血站数字化档案管理标准、构建档案规范化管理体系、建立档案规范化管理责任制。

参考文献

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作者简介

张鑫（1983-），汉，男，山东省聊城市茌平县，聊城市中心血站，本科，中级，研究方向：档案管理。endprint