档案管理信息化建设发展现状及改革探究

全阳

摘 要：档案管理，是企业单位乃至政府部门工作中的重要组成部分，其重要性不言而喻。在信息化技术快速发展的当今时代，档案管理模式和手段的变革和创新发展也显得尤为重要。依托信息化技术，优化档案管理方式，提高档案管理效率成为了当下发展的重要方向，也是大家关注的重点和焦点，这一问题也成为了许多学者及相关领域的工作者探究的重要课题。虽然关于档案管理信息化建设的研究在过去的十几年里从未间断过，但是就档案管理信息化建设的发展展开进一步的探究仍有十分大的价值。因此，本文结合档案管理信息化建设的发展现状，就档案管理信息化建设的改革发展提出可行性建议或意见，供参考。

关键词：档案管理；信息化建设；必要性；发展现状；改革措施

信息技术的发展，将信息化手段、计算机网络和管理工作相加融合，对促进各个行业管理模式、机制建设具有举足轻重的作用。但在发展的过程中，档案管理信息化建设的发展也势必面临越来越多的问题，如何才能持续保障档案管理信息化建设的进程和步伐，如何才能不断的丰富档案管理信息化建设模式和方案，如何才能将档案管理信息化建设的功能为使用者提供便利等一系列问题都亟待解决。基于这样的发展现状及研究目标，本文就档案管理信息化建设发展现状及改革探究这一问题从档案管理信息化建设的必要性、档案管理信息化建设发展现状以及档案管理信息化建设改革措施等方面展开论述和剖析。

1 档案管理信息化建设的必要性

将信息化技术融合到档案管理工作中去，可以在最大限度上將日常的资料保存、借阅等各项管理工作更为高效的开展下去；同时，通过建立完善的档案数据库及信息化管理平台，我们的管理人员在日常的管理中可以拥有更加完善的管理模式，应用更加便捷的管理流程，将档案的信息完整的记录，使所在部门或单位的所有档案信息能够随时更新，保证了档案信息的真实准确与时效性，在实现档案信息的集中、动态管理的同时，还能够有效的提高档案信息记录、归档以及调阅的效率。除此之外，信息化技术促进了电子档案的建设，电子档案的出现让异地查阅变得方便快捷，能够在更大程度上发挥档案资料的功能与作用。由此可见，档案管理工作引进信息化技术，不但能够提高档案管理的效率，而且还能增加档案资料管理的科学性和可靠性；丰富的信息化技术促进档案管理的更新换代，让档案管理的模式、机制和流程变得更加人性化和便捷化，对于档案资料的使用也更加的高效。

2 档案管理信息化建设发展现状

档案管理的信息化，由于档案资料规模、管理形式等各方面的差异，档案管理的信息化的发展进程及水平也参差不齐，档案管理的信息化建设还存在许多问题和弊端[1-3]。首先，是档案管理信息化的建设形式大于实质。档案管理的信息化是大部分企业或单位在档案资料管理的发展目标和管理理念，但是在建设过程中，空有信息化建设计划，管理设备购置、更新则进程缓慢；经费投入有限、电子档案管理模式建设不力、信息化平台建设有限等诸多问题使得档案管理信息化建设无法正常的开展下去；同时，由于档案管理信息化并不能直接给企业、单位及部门的发展产生明显的效益，这使得各级领导乃至员工对于档案管理工作不给予足够的重视，思想上的不重视，促使在档案管理人才，尤其是信息技术领域的专业人才的引进、培训等工作上投入有限，具有管理和信息技术的复合型人才的缺失使得档案管理工作无法高效的开展，从而给档案管理信息化建设的持续发展带来了不小的影响。由此可见，档案管理的信息化建设，面临着管理模式、信息技术融合以及管理队伍建设等各方面的挑战和瓶颈；形势不容乐观，发展之路可谓是任重而道远。

3 档案管理信息化建设改革措施

基于档案管理信息化建设发展需求及目前凸显出的不足，本文就如何持续高效的优化信息化技术在档案管理中的应用提出以下几点改革措施[1-5]。

提高对档案管理信息化建设的重视度，增加信息化管理技术在档案管理中的应用探究与投入。思想上的重视，是档案信息化建设发展的基础，只有至上而下统一对档案信息化建设重要性的认识，那么才能够在档案管理信息化建设中将信息化技术和管理模式的融合更好，在应用实践中保障档案信息化管理的高效开展，而这一切的发展也离不开财力、物力及人力等各方面的投入和协调。

丰富档案管理信息化建设手段，持续推进档案电子化管理进程。档案管理信息化建设的发展，是从纸质版档案到电子版档案的更新升级，在这个过程中，我们需要用全新的管理手段，依托信息化技术，针对电子化档案管理的基本特点和要求，优化管理模式，丰富建设手段，将档案电子化管理机制发展的越来越好。

增加对档案信息管理技术和方式的培训，提高对档案信息化管理工作的认识和了解。档案管理的信息化建设，最终的目标是服务于使用者。因此，在推进档案信息化建设的过程中，我们需要通过各种培训和宣传，让大众对档案信息化管理和使用方式的革新有更加直接的认识，从而更好的使用档案资料，让档案管理信息化建设发挥出其功能及作用。

4 结语

档案管理的信息化建设是一项系统性的工作，是发展的必然，也面临许多问题；但是只要我们在发展过程中，能够以优化档案管理信息化建设模式，升级档案资料安全性和可靠性为目标，不断丰富档案信息化管理手段、提高档案信息化管理认识，那么我们就一定能够构建更加完善的档案信息管理机制，为档案信息的保存、使用提供更大的保障。

参考文献

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