浅谈新时期档案工作的开拓创新

田芳

近年来，我国经济飞速发展，社会各项事业全面进步。在这种新形势下，如何创造性地做好档案工作，使档案工作开拓创新，与时俱进，更好地为经济发展和社会进步服务，是摆在我们档案工作者面前的一个重要课题。现结合工作实际，就如何开拓创新地做好新时期档案工作谈点粗浅的看法。

1 增强档案工作的责任感

责任心是干好工作的前提，是开拓创新的关键。档案工作是一个需要很强责任心的工作，没有责任心，可能连基本的档案工作都不一定干好，谈开拓创新就更是一句空话。档案工作是一项默默无闻、艰苦细致的工作，它要求档案工作者具有淡泊名利、无私奉献的精神，任劳任怨、兢兢业业的品格，求真务实、踏踏实实的工作作风，只能这样，才能以崭新的姿态和勤奋的工作去开拓创新。我们正在迎来一个新的发展时期，经济和社会事业的领域和内容越来越广。政治、经济及社会各方面工作都会产生大量的档案，这在为档案事业的发展提供了新的天地和领域的同时，也对做好新时期档案工作提出了更高的要求，档案工作任务将更加繁重。我们档案工作者要以高度的责任感，肩负起“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的神圣使命，抓好档案工作的开拓创新。要打破的模式和界限，经济展到哪里，就要将档案工作延伸到哪里，认真负责地做好档案工作，把档案工作提高到一个新的水平，使档案工作更好地为经济的快速发展和社会事业的全面进步服务。

2 强化档案工作的创新意识

“创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力”，也是事业永葆生机与活力的源泉。思想观念创新是各方面创新的基础，是保证档案事业发展的重要条件。档案工作要想开拓创新，就必须强化档案工作者的创新意识，用创新的态度研究新情况、解决新问题，着眼新世纪求发展，领先新技术寻突破，以实现档案事业的可持续发展。一要树立创新观念。要进一步解放思想，从转变观念上下功夫，将封闭保守、无所作为的观念转换为坚持改革开放、积极创新、大有作为的观念；把被动提供利用档案的观念，转换为有目的地开发档案信息资源的观念；把单纯地进行业务指导的观念转换成以法治理的观念；把档案工作的封闭型观念转向开放型观念；把简单的任务型观念转向多层次优质服务的观念。二要增强服务的主动性。要以档案的科学管理和档案信息的高效服务为核心，根据发展需要，创新档案管理的方式、方法，尤其要加强对新生事物的档案管理工作。如企业整体出售、转让等资产重组活动，要加强这方面档案的归档立卷，为决定提供参考。要由过去被动服务转变为主动研究和掌握社会改革发展需要，尝试和实践各种各样满足档案利用者需求的服务方式。做到既可查询服务，又可专题服务；既可信息服务，又可展览服务；既可咨询服务，又可网上服务；既可域内服务，又可联网服务。自我加压，自我完善，不断深化档案服务工作，与社会进步同步发展。三要开发档案信息资源。档案工作的效益，主要体现在社会对档案信息的利用、需求的有效满足的程度上。档案工作要加大技术创新力度，加快信息化和网络化进程，实现档案信息电子化、电子档案信息化，以充分发挥计算机功能。档案馆要建立齐全完整的馆藏体系，开展档案创效活动，多层次、多渠道、全方位开发档案信息资源，充分发挥档案信息的利用价值，为提高社会效益和经济效益服务。

3 提高档案工作者创新能力

为了把创新的意识变为创新的实践，档案工作者要必须不断提高创新能力。这就要求档案工作者要全面提高综合素质，在新的实践中发现问题、探索新规律、形成新认识、找到新的答案，从而把档案工作创新不断推向新境界。一要提高政治素质。档案工作者要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想，学习反映当代世界各方面情况的新知识，树立正确的世界观、人生观、价值观，在思想上同党中央保持一致，强化创新发展意识、创优争先意识、创业爱岗意识，忠于党的档案事业，淡泊名利，甘于奉献，勤奋工作。二要提高业务素质。要认真学习档案专业知识，大练基本功，钻研档案业务，特别要加强档案信息化、网络化等新的科学知识的学习以及与档案管理相关的新学科知识的学习，理论联系实际，扎扎实实地做好档案工作，不断总结，不断创新，真正成为懂业务、会管理的行家里手。三要树立良好的工作作风。工作作风是档案工作者做好档案工作为经济建设和社会发展服务，提高全方位、多层次、多角度服务的保障。这就要求档案工作者要树立严谨细致、兢兢业业、求真务实、精益求精、熱情服务的工作作风，不能在工作中马虎从事，不能敷衍搪塞。要不怕麻烦、不怕累，要尽职尽责，一丝不苟，防止差错。四要提高能力素质。能力素质是档案干部素质的集中体现，是档案人员科学文化知识和档案学理论知识的综合反映。能力的大小在一定程度上决定着工作效率、工作质量和工作水平。新时期档案工作者必须要具备思想清晰，开拓创新的能力；组织领导，善于协调的能力；勤奋学习，自我调节的能力；文字表达，口才表达的能力。

4 充分发挥档案的服务作用

开发档案信息资源，服务于经济建设和社会各项事业的发展，是档案工作的基本职责、基本任务，也是档案工作的根本目的。档案工作能不能开拓创新，有没有生命力，说到底决定于它所起的作用，取决于它能不能很好地为生产活动、文化教育和科学研究等各项事业搞好服务，充分发挥档案的作用。一要围绕开发利用档案资源，为各项事业的发展搞好服务。保存档案，贵在利用。开展档案开发工作，首先要强化服务意识，树立为社会各项事业服务的观念。“想利用者所需，供利用者所求，急利用者所难，解利用者所愁”，主动热情，提供优质服务。其次，要在熟悉家底、了解需求的基础上，主动开展多种形式的服务。如专题服务、检索服务、咨询服务等。第三，要完善检索体系，最大限度地提示档案信息，在案卷目录、全引目录这种最基本的检索工具之外，有选择地编制专题目录、分类目录等多种检索工具，增加检索的尝试和广度，满足利用档案的不同需要，更好地为各项事业服务，从而提高工作效率。二要围绕经济建设这个中心，为加快经济发展搞好服务。档案工作只停留在被动利用是不够的，必须融入中心工作，捕捉重大的改革和建设信息需求，有针对性地提供服务，才能充分发挥出档案的作用。经济建设是中心工作，要围绕经济建设这个主题，把档案信息推向前沿。endprint