烟草商业企业建立财务共享服务中心的分析

张平洋

（吉林省烟草公司四平市公司，吉林 四平 136001）

1 引言

烟草行业是我国重点性发展行业之一，对国家经济建设与活跃市场经济起到至关重要的影响作用。现阶段，随着我国企业化、集团化管理模式逐渐完善，其相关的财务管理逐步呈现集约化与统一化。因此，烟草商业企业建立财务共享服务中心尤为重要，通过科学、合理的模式应用与创新改革，对传统财务管理模式与资源进行全新整合，站在战略发展角度，为我国烟草行业的规模扩大奠定坚实的保障基础。

2 烟草商业企业建立财务共享服务中心的重要性

随着我国经济建设的不断发展，国民生产总值在迅速提升的同时极大刺激了烟草商业企业发展。其中，财务管理作为企业赖以生存与良性发展的重要保障，有其鲜明的重要性与现实性。现阶段，由于特殊历史原因与诸多因素限制，我国部分烟草商业企业财务管理模式较为传统落后，没能够确立“与时俱进、顺应时代”的创新发展战略。因此，应该跟随当下市场具体发展要求，结合自身烟草商业企业财务管理实际情况，将较为分散与各自为战的财务部门与体系进行综合性管理，以网络信息技术为搭建推动平台为主，建立集中统一的财务管理模式，使其财务管理与业务流程更加标准化与规范化，并使其财务管理人员素质大幅度提升。通过建立财务共享服务中心可以对企业内部财务信息、数据进行规范管理，结束以往“各自为战”的混乱状态。另外，通过建立财务共享服务中心相关领导与部门管理者可以直接对财务信息进行查询，这样极大提升了管理层对企业财务的介入职能与管控能力，对烟草商业企业财务的整体运行与投入可以做到“心中有数、了如指掌”。同时，通过实现财务共享服务体系可以促进企业财务状况的透明化与公开化，使所有财务相关信息通过企业内部互联网财务共享，以开放的方式呈现出来，对集中化的财务监管模式的形成起到积极的推动作用。

3 建立财务共享服务中心的作用所在

3.1 降低企业成本

现阶段，我国的烟草行业处在相对的发展阶段，由于烟草行业的特殊性在生产与经营中经常受到诸多现实问题的制约。其中，企业成本节约方面为目前我国部分烟草企业所面临的严峻问题。如何能在烟草商业企业中大幅度的降低成本，这需要变相客观的看待问题，其不外乎以下两点：其一，对人工进行削减，通过人工削减可以对企业成本起到较好的降低作用；其二，在不对人工削减的情况下，提升其工作效率，使业务量不断增长，这样也间接的起到降低企业成本的作用。而通过建立财务共享服务中心，可以使烟草财务人员从以往的“财务核算、账目记录”中脱身而出，转成以战略支撑与业务决策为主。这样一来对烟草商业企业财务管理中会计核算流程更为立体化与集约化，对会计核算的工作效率的提高起到积极的促进作用。

3.2 企业统一标准化核算

由于我国烟草企业多为集团式金字塔分布管理模式，在财务核算方面经常无法形成统一的标准体系。上级制定相关具体的财务核算制度，但在逐级实行中由于各子公司与分公司实际情况的差异化，经常造成统一的财务核算制度无法有效实施。这就对烟草商业企业的综合性财务核算工作造成较大影响。其次，这种差异化造成了计量、评价与考核等方面的不统一，经常存在子公司、分公司“各自为政”的现象。而上级公司又很难对其进行针对性管理。因此，通过建立财务共享服务中心可以实现烟草企业财务核算的一体化与统一化，可以将一套完整的财务核算制度沿袭与贯彻到整个烟草企业之中[1]。

4 现阶段我国烟草商业企业财务共享服务中心构建探索

4.1 实现财务共享服务

首先，应该对财务共享服务中心理念进行充分了解与掌握，并对其建立中可能遇到的问题与阻碍进行提前估量。对于烟草商业企业财务共享中心建立方面，应该采用“循序渐进、逐一实施”的原则，不可操之过急。正所谓“欲速则不达”正是这个道理。其次，应该从烟草商业企业基层开始构建实施，可以采用“试点”的方式将基层财务核算与管理工作进行针对性的网络共享，并通过逐一对共享服务组织搭建、连接的方式，按照相关规范标准对其进行财务共享服务中心建立，为其日后整体企业的布局与应用打下坚实的保障基础。

4.2 对财务人员进行转型与安置

烟草商业企业建立财务共享服务中心之后，必定造成相关的财务业务与管理工作整合，财务核算方面极易造成大量的人员离岗。因此，烟草商业企业应该充分发挥其中企与国企作用，对建立财务共享服务中心后的人员安置问题进行妥善处理。按照“先打算、后安排”的积极应对策略，提前制定相关的劳动保障体系，结合自身烟草企业实际情况，采用循序渐进的方式有针对性地对人员调岗、退休、离休与转岗等方面进行优化。对其财务人员的数量进行合理压缩，并结合当下烟草行业诸多项目转型与发展的大好契机，加快人员的分流与转型速度，使企业可以“减能增效”与“人尽其才”[2]。

4.3 业务流程的重新整合

烟草商业企业通过成功建立财务共享服务中心后，将以往较为分散的财务管理逐步形成集中化、统一化、效率化的中心式共享管理模式。极大增强了中央管理职能，并通过网络信息技术与计算机技术的应用，使财务共享服务中心体系更加智能化与立体化。这对烟草商业企业的财务核算与人员素质提升起到积极的推动作用，同时使工作效率稳步提升，为其财务管理的规范化与标准化实现奠定重要基础。其次，通过建立财务共享服务中心，还对烟草商业企业的诸多财务业务进行统筹规划与管理。其中包括：相关费用报销、资产管理核算、相关进货核算、采购资金核算等相关业务。通过财务共享服务中心的处理，会使其业务更为简单化、快捷化与效率化，极大提升了相关工作效率。最后，通过建立财务共享服务中心结束了“一人一岗、定岗定位”的时代，并对所有财务人员专业技能的提升起到较好的促进作用，财务人员必须经过专业培训与系统培养才能胜任其岗位工作。因此，烟草商业企业通过实现财务共享服务中心的建立，对企业内部人员的工作积极性起到极好的调动作用，进而为企业规模发展的壮大奠定坚实的基础。

5 结论

综上所述，烟草行业的发展离不开统一、集约的财务管理模式，通过构建财务共享服务中心可以更为有利的实现财务统一管理与控制，并对烟草商业企业的现代化建设起到积极的推动作用。在对烟草商业企业财务共享服务中心建立方面，应该结合自身烟草企业的实际情况，按照相关标准规定进行措施优化与制度改革，采用科学、合理的管理模式，使其财务共享服务中心体系更加完善化与效率化。