“互联网+”时代下档案管理存在的问题与对策

摘 要：有赖于信息技术与创新2.0的迅猛发展，“互联网+”计划逐渐应用到各个传统行业中。档案管理工作也由此变得更为高效和便捷，除了能完成传统的档案存储的功能以外，还能对档案数据进行深度挖掘，找出数据间存在的联系进一步为管理者提供决策依据。

关键词：互联网+；档案管理；解决对策

随着信息通信技术的不断进步，网络在信息的传播、存储以及分析处理过程中都扮演着愈加重要的角色，只有借助信息技术和互联网平台，各个传统行业才能完成变革性地发展与创新。就如在档案的管理工作中，档案数量的数不胜数再加上管理内容的纷繁复杂使得这项工作离不开互联网平台，所以为了使档案管理工作很好的服务于用户，对“互联网+”的引进已势在必行。但就目前来说，引入“互联网+”后的档案管理工作还存在一些不成熟的地方。

1 “互联网+”时代下的档案管理概述

“互联网+”是网络技术不断进步的成果，是在创新2.0推动下发展起来的知识社会新形态，“互联网+”同时也是我国文化科技未来发展的风向标。社会的发展和技术的进步催生了创新2.0，而同时创新2.0则又加快了信息技术的演变与新技术的形成，推动大数据、云计算等信息技术与各个领域紧密结合，使信息技术更好的服务于人们的生产和生活。简而言之，“互联网+”是在依托于创新2.0并在先进的信息技术推动下发展而来的。“互联网+”模式中的符号“+”其实是指传统的各个行业和领域，但在档案管理中引入“互联网+”并不只是将互联网和档案管理简单的结合在一起，而是通过利用网络信息技术来完成档案管理工作的互联网化进而形成一个全新的发展状态。

2 “互联网+”时代下档案管理存在的问题

（一）管理理念亟待转变

近年来，我国的档案管理模式产生一定转变，已经从单纯的档案存储向对档案数据的挖掘转变，建立了信息化的档案管理系统。但一直受制于传统观念，管理理念还并没有发生质的变化，依旧缺乏先进性和创新性。长期固化的思想阻碍了新型管理方式的普及，因此并没有充分发挥其在档案管理方面显著的优势，在提高档案管理效率方面也是收效甚微。传统的思想观念中缺乏服务意识，使得即使在“互联网+”日渐成熟的今天，档案管理的信息化仍然没有取得实质性的进展。

（二）网络安全问题威胁档案管理的安全性

现代信息技术的飞速发展，使得在档案管理工作中更多得引入了先进的信息技术和计算机网络，档案数据的收集、储存和处理也都变得更为便捷。当然网络总是具有两面性，它带来便捷的同时也为档案信息安全带来威胁。在“互联网+”时代，档案管理工作对网络的依赖越来越强，如果网络安全无法保障则档案将随时面临泄露的危险。近年来，网络安全防范工作也在日渐完善，如漏洞攻击、木马攻击等。在我国，由于很多企业认为档案保存工作不产生经济效益就不加以重视，导致大部分单位的档案都存放在严重不符合存储条件的环境中，对档案的安全完整的保存也产生了嚴重的威胁。

（三）档案数据的标准化有待统一

信息化是高效的档案管理的平台、标准化又是信息化建设的基础。因此在“互联网+”时代，如若不能通过与自身实际情况相结合对日常的档案管理工作加以规范化，则可能无法达成时下对档案管理工作的要求，使档案数据无法通畅传输、资源也不能最大程度的共享。即使在信息化相对成熟的今天，都还没有建立一个完善的档案管理自动化标准。另外，标准的建立还并不等同于标准的实施，如果这个统一的标准只是被建立了起来，并没有渗透到档案管理工作者的意识与行为中去，那么原有的问题还是不能得到解决，自动化标准的建立也是毫无意义。因此，我国在档案管理标准化方面还有很长的路要走。

3 “互联网+”时代下档案管理问题的措施

（一）转变管理理念

很多单位认为档案管理工作不能为他们带来经济效益，因此大多企业对档案管理不够重视，档案储存环境也就很少能达到储存要求。即使储存环境达到了这个标准，但长时间的储存仍然避免不了档案纸张的发黄、变脆、字迹模糊等问题。所以，要让档案管理工作者充分认识信息化给档案管理带来的高效与便捷，它不仅能够将档案信息没有损耗的永久储存，还能节约由于营造档案保存环境所造成的花费，另外还可以提高管理效率减少人力投入。因此，“互联网+”时代下，档案管理者的管理方式与理念的转变是必要的，要知道只有实施信息化的管理才是全面提升档案管理水平的必经之路。

（二）加强档案管理工作的安全性

必须建立一个针对档案保密性管理的制度，各单位还应根据自身具体情况制定一套更实用、更有的放矢的规章制度。然后再通过宣传、培训等方式来让员工更深入地认识这些制度并且增强他们的法治意识。制度建立之后就要进行有效落实同时对实施过程进行有力的监督，应注意责任的层层下放，做到责任到人，以便更好的实施管理和监督。鉴于现阶段我们国家的档案管理水平较低，档案保密工作还不够成熟，虽然引进了许多先进技术但这些技术并没有得到很好的运用。档案是一个单位所有历史数据的承载，在组织单位的经营运转中起到非常重要的作用。一旦档案遭到泄露或毁坏，可能会危害到一个企业甚至国家的利益。因此，为了营造一个安全可靠的档案存储环境，必须加强网络安全防护，引进世界先进的保密技术并定期对档案管理系统进行病毒检测，对于外来文件一定要提高警惕做到严格排查。

（三）建设高质量的档案数据库

在“互联网+”时代下，档案信息多以数字形式存储下来，网络成了档案数据存储和传输的平台，而档案数据库就是把这些档案数据以一定的数据结构在网络上存储起来。所以，档案数据库的可靠与否直接关系到档案管理工作是否可以有序进行。设计或选择档案数据库时不仅要考虑其能否支持现有的系统运营，还要具有一定的前瞻性，考虑到不断发展的档案管理可能对数据库提出的一些新的要求。

为适应“互联网+”时代，档案管理工作者必须转变以往的管理理念，加强网络安全防范从而提高档案信息的安全性，建立高质量面向社会需求的档案数据库，不断发展和完善档案管理体系。

参考文献

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[2]马仁杰，费燕，高元昕.“互联网+”时代档案服务外包存在的问题与对策[J].档案管理，2016（2）：36-38.

[3]沈东辉，李燕.互联网+时代下档案管理工作存在的问题及对策[J].城建档案，2016（9）：48-49.

作者简介

管海涛（1982-），女，汉族，天津市宝坻区，科员，助理馆员，本科，天津市宝坻区方家庄镇人民政府，研究方向：本科。endprint