通信设备行业项目成本管理的思考
2018-01-31林其文
林其文
【摘要】随着我国现代科学技术的持续发展,我国通信设备行业也迎来了自己的发展“春天”,市面上的通信设备种类越来越多样化,设备数量也在不断增长当中,为满足市场需求提供了有效支撑。但通信设备本身具有一定的特殊性,行业项目大多需要经历一个漫长的周期,因此如何控制通信设备行业项目的成本,并保障项目得以顺利落地实施也成为当前通信企业当前最为重视的问题之一。在此背景下,笔者将结合自身多年工作经验,尝试对通信设备行业项目成本管理进行简要分析研究。
【关键词】通信设备行业 项目管理 成本管理
在当前市场环境日益复杂、市场竞争日益激烈的大背景下,通信设备行业想要实现长久稳定发展,在开展产品项目时必须做好成本管理工作,应尽可能用最少的成本高质量地完成通信设备行业项目。本文将从通信设备行业项目的成本构成入手,针对当前通信设备行业项目中各个阶段环节的成本动因,围绕如何落实通信设备行业项目成本管理进行思考和探究。
一、通信设备行业项目开发的成本构成
以当前绝大多数的通信设备行业项目为例,在该项目当中人工成本、材料成本以及辅助夹具成本是构成整个项目成本最为主要的三大部分。而在结合笔者曾经参与的通信设备项目可以发现,项目中费用占比较大的人工成本,主要包括项目工程师、设计师等在内的全部人员的工资、福利待遇等方面所产生的费用;另一占比较大的材料成本,主要包括通信设备行业项目所需要使用的各种材料、模具的费用[1]。辅助夹具成本在通信设备行业项目成本中占比较小,一般包括购买辅助夹具以及后续产品测试时所需使用的夹具费用等。
二、通信设备行业项目组成及成本动因
(一)市场调研
通信设备行业项目在准备开始实施时,首先需要对市场情况以及具体的需求信息等进行搜集整理,在此基础之上明确项目的研发目标、销售方向和计划等内容。随后通过组织包括市场部门、设计部门等参与此次通信设备行业项目的部门工作人员召开集体会议,对汇总整理的市场需求等相关信息进行进一步的探讨,对项目是否可行进行论证研究,并由此编制出通信设备行业项目的具体预算。而在此过程中,一旦市场需求出现变化,或是项目中涉及的材料、设备等市场价格出现波动变化,则往往会导致项目产生额外的支出费用,出现超预算等问题。因此为有效控制项目成本,做好项目的内部控制工作,在正式开展之前需要对市场需求以及相关信息进行全面分析,以此为基础编制预算并对现有资源进行盘点清查,注意保障预算编制的弹性,从而有效避免超预算等情况的出现。
(二)设计图纸
在明确具体市场需求后,项目中的研发与技术人员需要以此为基础设计并绘制出原始产品的图纸,并将其与产品规格需求等进行比对,以确保图纸能够有效符合相关标准要求。在这一阶段中,设计人员以及工程师的人工费用,需要使用的产品材料等方面的费用占比相对较大,而如果因客观条件导致无法完成产品设计,则需要重新对产品及其性能进行调整,因此需要花费更多的费用,不利于项目成本管理的有效落实。此时需要市场人员尽快和客户进行沟通,对产品指标进行调整,以此有效减少产品出现大量無谓投入[2]。
(三)检验样品
当根据设计图纸研发出具体的通信设备产品后,为了能够有效保障其具有良好的使用性能,通常需要对产品样品进行检验,并采集实验中的相关数据,将其整理成实验报告后一并发送给客户,待其审核认证后再进入到批量生产的环节。在此过程中,实验所需的设备仪器、实验人员等则是该阶段最大的支出。为尽可能控制该阶段的成本费用,需要确保样品能够严格按照设计图纸,并使用质量合格的材料按照规范化、标准化的制作流程完成生产,从而有效减少项目支出成本。
(四)批量生产
若样品实验合格则可以进入到批量生产的环节,此时产生的费用包括工厂设备、生产人员、使用模具等等。而为了能够有效避免该阶段出现大量成本损耗,需要相关人员能够充分利用现有材料设备,并结合实际情况采用现代化的工艺技术,以有效提升生产效率,避免出现资源浪费等问题。
三、通信设备行业项目成本管理的完善措施
(一)合理制定项目考核周期
在对通信设备行业项目成本管理进行完善的过程中,还需要注意对项目的考核周期进行合理制定,以此在有效检验产品质量的同时实现对项目成本费用的综合把握,帮助企业实现经济效益最大化的根本目标。譬如说笔者曾经参与的通信设备行业项目中,初始阶段产品具有较高的生产通过率,基本能够保持在95%以上,但进入到后期的批量生产之后,产品出现了明显的公差特性,使得其生产通过率迅速降低,大大影响了项目成本。因此随后工作人员在不影响产品推广时间的基础上,适当延长了产品项目考核周期,并继续引入项目资源以完成对产品的持续跟踪和优化。虽然从表面来看引入项目资源导致项目成本有所增加,但在成功实现对产品项目的优化之后,生产通过率迅速提升,产品生产量大大增加,反而降低了将近两百万的项目费用,有效帮助企业提高了自身的盈利能力。
(二)注重控制产品质量成本
为了避免产品生产中出现大量质量不合格产品或是费用损失而影响项目成本控制管理,应当积极加强对产品的质量成本有效控制。在对项目产品进行设计前,主动了解具体的市场情况,选用正规厂家生产的质量有保障的材料设备,同时由产品研发技术人员搜集整理大量相关产品的以往生产制造资料,总结出产品的特性规律以及可能出现的质量问题,在此基础之上结合自身实际情况制定出相应的应对策略。在生产阶段则需要严格按照设计图纸和标准工艺技术进行规范操作,同时对现有资源和材料进行充分利用,避免出现浪费而增加产品费用支出以及废品损失。
(三)灵活运用现代管理技术
在通信设备行业项目的成本管理中,通过灵活运用现代化的管理技术,不仅能够有效提升管理效率和管理质量水平,同时对于减少人工费用、降低项目成本也具有积极的帮助作用[3]。譬如在项目设计和生产环节安装专门的信息监督管理系统,用于对项目产品以及生产信息进行及时采集和整理分析,为项目的财务核算等提供重要参考。除此之外,在生产线上安装监控装置和监管系统,也可以自动完成对项目各个生产环节和流程的监督与管理,同时对项目成本进行动态监管,随时掌握其变动情况,以便相关工作人员可以迅速做出反应。
通信设备行业项目通常需要经历市场调研、设计图纸、样品检验以及批量生产等若干环节,而人为因素、环境因素等均会在不同程度上影响通信设备行业项目成本,造成超预算等情况的出现。因此管理人员需要充分结合通信设备行业项目的具体情况,合理制定项目考核周期,并且通过积极运用现代化的成本管理技术,加强对产品的质量成本控制,以此在有效完成对通信设备行业项目成本管理的同时,能够切实保障项目的顺利完成。
参考文献
[1]朱裕妹.通信工程设计项目成本管理及控制研究[J].会计师,2012,33(21):68-69.
[2]汪桂军.通信工程设计项目成本管理及控制[J].数字通信世界,2016,11(8):46-47.
[3]姜智勇.通信设备制造商项目成本管理研究[J].信息系统工程,2011,27(6):58-58.endprint