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关于大数据背景下审计信息化的探讨

2018-01-31梁园

时代金融 2017年36期
关键词:机关时代信息化

【摘要】随着社会的发展,科技的进步,数据的数量持续增加,质量也在不断提高,人们开始注重数据在生产生活中的影响。其实,“大数据”已经在生物学、生态学、物理学和金融、军事等方面发展多时,只是因为近期互联网的发展以及群众对信息技术的注视程度开始提升,大数据才走进了人们的生活。

【关键词】大数据时代 审计信息化

随着计算机网络和信息技术的兴起,我们可以同时对大量数据进行查询、分析、处理。近年来,互联网的发展,实现了从网格到云计算的进步,从结构化数据,到音频视频、文字、图像等半结构化及非结构化数据的涌现,数据规模和种类以非常快的速度在增长,标志着大数据时代已经到来。积极探索大数据时代审计信息化的方式方法,来应对海量信息传输给审计带来的挑战,已经是摆在审计人员面前待解决的重要问题。

一、目前大数据审计面临的困境

第一,在人员培养上虽然取得了一些成效,但审计干部的审计信息化素质与信息化发展水平不匹配,信息化人才的匮乏,特别是大数据分析专家的稀少,成为大数据背景下影响审计信息化发展的原因之一。基层的审计机关信息化是审计信息化的基石,基层机关开展的好坏直接影响审计信息化能否顺利推进,基础机关信息化的质量影响着大数据下的信息处理水平,人的素质是推进过程的核心。审计信息化建设要求审计人员要有复合型的知识构造,要精通审计知识、财会知识,还要掌握数据仓库与计算机网络技术的知识,要有数据挖掘经验。数据仓库的建设涉及数据分析、收集、展现、处理、存储等计算机领域,有别于传统的计量、统计方法,涉及到回归分析、判别分析、贝叶斯分析、聚类分析等方面,对这些技术的掌握人员,要求要有一定的时间和基础。

第二,部分审计机关信息化建设的经费不足。一是地方经费很难保证。审计机关所必需的经费是由人民政府给予保证,列入财政预算。然而,一些县级审计机关,地方财政困难,财政预算经费难以确保审计工作的开展。这种情况下,审计人员的待遇、设备的更新、现场审计的各项费用的需求,仅依靠财政经费不能得到满足。二是支持力度不够。上级领导和上级机关要全力支持审计机关业务。由于经费的问题,一些审计机关的基础建设存在着很大的困难。

第三,大数据时代的数据安全性不够。大数据时代存在“第三只眼”,亚马逊监视人民的购物习惯,谷歌监视人民的网页浏览,微博什么都知道,揭示了大数据时代的风险。如果说互联网时代威胁到了我们的隐私,那大数据时代会加深威胁吗?肯定的。想在大数据时代用技术方法保护隐私是天方夜谭。作为审计部门,如何保证数据的安全,是审计信息化建设过程中需要解决的一大难题。如果一个县级市的社保数据、税收数据、金融数据泄漏,必然会引起人们对审计安全的质疑。不能让千里之堤,溃于蚁穴。

第四,没有合理的数据平台,不利于对数据的共享和复用。很多审计机关没有数据平台,数据存放分散,不能进行有效利用。业务数据审计、财政财务方面已经摸索出数据分析模型,分散在了审计人员手中,因此只由个别人员使用,并且模型有很强的针对性,影响了模型的共享和再利用,浪费审计资源。

二、大数据背景下推动审计信息化发展的对策思考

第一,转变观念,重视审计信息化建设。审计信息化的建设是艰巨的任务,其涉及面广、技术性和系统性强。能不能良好的发展,前提是转变观念。打破传统的思维定势和思想观念,把审计信息化当作让审计质量提高的重要措施,卓有成效地进行推进。審计人员要用长远的眼光看待审计信息化,不能被局限在审计单位的点滴,善于采集相关数据,从数据中发现问题,做到用数据来说话。

第二,加强数据平台建设,审计数据平台信息化建设的载体,是数据收集、分析和存储的平台。数据平台包括管理平台和分析平台。管理平台主要是做数据的搜集和存储,分析平台则应用审计分析模型,对数据进行分析,明确审计重点、查找审计线索。将现有的审计方法和审计模型整理到数据平台,形成分析模块,通过可视化界面展示数据关系,方便审计人员的理解。通过一体化的数据平台,将税务、财政、住房、社保等信息进行整合。推动审计从事后审计变为事前审计结合事中审计,让现场审计与远程审计相结合。

第三,关注数据分析方法。大数据时代,数据的价值体现在数据的分析利用上。通过数据整理、采集和存储,在传统的筛选、抽样、核对等基础上,锁定审计的重点和疑点,运用数据挖掘技术和多维分析做好大数据的分析。多维分析可以从不同视角进行数据访问。利用各种计算机技术与数理分析方法,对历年的数据进行归纳、抽取与整合,从数据中揭示隐含的潜在价值。在审前做好数据的分析工作,参照审计方案确认审计的重点和内容,通过数据挖掘,发现疑点,缩减审计时间,提升审计的质量和效率。

第四,强化数据安全性,大数据时代,数据安全成为审计信息化建设成败的关键。审计数据的安全包括三个方面,一是机房的安全,机房的计算机设备和网络是承载数据的载体。做好机房的安全保卫,才能给审计信息化打下基础。二是软件系统的安全,首先确保操作系统的稳定性,其次确保相关文件的一致性,为审计人员提供精准的数据信息。三是数据库的安全,数据库必须能正确地响应程序的数据请求,提供数据服务,通过权限配置与管理抵御非法入侵和数据泄密。

第五,注重人才培养,做好审计信息化建设,关键在人。组织工作人员参加审计培训班,开展数据库操作培训,培养信息化审计骨干。通过引进专业人才,与员工共同工作,通过实践提升审计信息化水平。通过在审计工作中积累经验,培养出精通审计业务、熟悉信息技术的人才队伍。

三、总结

大数据时代下的审计信息化建设是复杂而艰巨的。我们要勇于面对挑战,进一步提高认识,进一步加强行动,夯实基础、更新理念。实现审计业务与大数据的有机融合。

参考文献

[1]门韶娟,胡琦佳.大数据时代国家审计的发展变革[J].商业会计,2015,(13):48-50.

[2]林群,李雪辉.大数据背景下的审计信息化建设[J].现代经济信息,2015,(20):229.

[3]乔杰.基于大数据背景的企业内部审计信息化探索[J].中国市场,2017,(25):223+225.

[4]大数据背景下中国建筑审计信息化建设[J].中国内部审计,2017,(03):56-60.

作者简介:梁园(1968-),女,汉族,江苏无锡人,现供职于天津中审联会计师事务所,会计师职称,本科学历,研究方向:审计信息化。endprint

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