关于完善农业科学档案信息化建设和网络管理模式的探析

周秀兰

摘 要：在信息时代的飞速发展下，传统的农业档案管理方式必然朝着信息化建设的方向发展，同时网络管理模式也成了农业科学档案的有效管理方式。本来将对农业科学档案管理的现状及存在的弊端进行有效的分析，在构建信息化网络管理模式的同时对健全档案管理制度提出有效的措施。

关键词：农业科学；档案管理；信息化；网络管理

落后的农业科学管理方式已经满足不了现有的发展趋势，改变传统的管理方式使之迎合信息化时代发展的规律已是必然趋势。我国已在农业科学领域做出了不小的成就，而制定有效的农业科学管理方式则是为了农业领域的更好发展。完善农科科学档案信息化建设，才能使其在农业领域取得更大的效益，为社会的发展做出贡献。

1 农业科学档案管理的现状

农业科学研究一直是我国主要的研究对象，国家对此也投入了大量的人力、物力以及财力。同时，农业科学工作的开展离不开一个行之有效的管理模式，以中国农业发展为基础的农业科学档案的建立，对我国农业科学的管理工作起到了不小的作用，大大减少了整理工作的复杂性，减轻了工作人员的管理压力，在一定程度上取得了不小的成果与进步。但是，每一个管理制度都不可能是十全十美的，总有一些微小的问题等着我们去解决，管理制度的完善对我们来说还有很长的路要走。在许多的农业科研单位里，从下到上，不仅小小的员工存在问题，作为领导和管理人员，对于档案管理的重视性不够，缺乏一个系统化与规范化的管理制度，使得农业科学档案的优点只存在于每个人的臆想中，而在现实中发挥不了它本来的作用。在另一些企业单位里，尽管给予了它实施的空间，但他们仍然停留在表面形式的阶段，对于深层的发展仍不能落实到具体的行动中去。这就使得我们的档案管理处于名存实亡的状态，无法实现它那规范而又系统的管理作用，使整个农业科研事业无法得到实质性的发展。

2 农业档案管理存在的问题

2.1 档案管理工作重视不足

作为农业科学单位的管理人才，领导阶层对于农业的认识停留在“发展才是硬道理”，必然的，忽视了农业档案管理的重要性。尽管我国在这一方面已经颁布了一些制度以及措施，仍有一些单位没有对其有清晰的认识和了解，他们认为档案管理工作的开展存粹是浪费时间，更有甚者，根本不知道档案管理的存在。这都对档案管理工作的开展有着不小的阻力。

2.2 档案管理人员不够专业

在长期的文化发展中，几乎每个人都知道杀鸡焉用牛刀的道理，农业科研企业也是如此，他们认为一个小小的农业档案管理工作，不值得他们投入过多的人才，所以仅仅是派去几个人应付应付，必要的时候写几篇文章来敷衍。在对人员岗位的分工阶段，分工也不明确，员工无法在他们的岗位上发挥应有的作用。在单位的管理制度方面，缺乏一个规范性的管理制度，使得人员涣散，参差不齐。

2.3 档案管理理念落后

许多农业的科研人员对于农业的档案管理还停留在老一套的管理理念，在信息化的今天档案整理仍使用纸质材料而忽视网络信息化材料的方便快捷，对一些重要材料没有做到应有的保护措施。由于理念的落后，管理阶层对于档案材料的整理工作和档案分类工作的重视性不够。此外，对于应开展的管理工作没有一个成型的工作流程，在档案材料的收集、分类、整理、汇总等流程也存在着巨大的问题。由于管理理念的落后，可能出现一些重要的资料发生篡改、遗失等现象。这都是管理理念落后带来的危害。

2.4 档案管理制度不够健全。

我们都知道，一个企业如果要良好的运转，与它所制定的管理制度有着密不可分的联系。农业科学研究单位也是如此，一个良好的档案管理制度，可以大大的减轻每个人员的工作压力。相反的，我们现在的农业单位的制度十分的落后，尤其是在当今飞速发展的信息时代，农业档案管理制度明显跟不上时代的进步，这就使得农业单位存在许多问题。管理制度的不完善，在整理农业生产计划的文件，我们会发现一些重要内容的缺少，对一个企业可能造成毁灭性的打击。没有一个完整的制度，企业与企业之间缺乏有效的沟通，损失了许多应得的效益。

3 健全档案管理制度的具体思路

3.1 提高重视程度，完善管理制度

归根结底，档案管理存在的问题的主要解决方法在于观念，管理阶层应加强对农业科学档案管理工作的认识，大力推行管理工作的进行。此外，国家也应该在档案管理方面投入有效的资金，来保障工作的有效进行。同时，颁发农业科学档案管理的一系列法律制度来保障工作的合法性，企业对档案管理应完善现有的管理制度，尽可能的利用科學、信息化的管理模式，在保证工作效率的同时为企业创造更大的利益。

3.2 打造共享平台

在资源利用与共享方面，使每个企业都得到稳定可持续发展的具体措施是打造一个可靠安全的共享平台。每个企业都有使用这一平台的权力，在得到利益的同时可以用效益去完善这一平台。这一制度的实施，使企业得到更快跟稳定的发展，也让平台日益强大，为我们创造更大的利益。

3.3 强化专业素养，打造专业人才

我们都知道一个企业的发展离不开专业的人才，一个良好的管理制度也同样需要一些专业的人才去支撑他的发展。要想使得档案管理能够更好的发展下去，专业人才的培育是必不可少的。档案管理工作是一个繁杂的工作流程，这需要专业人才具有良好的专业素养，在这一基础上也需要人员具有在信息时代可以掌握一些计算机知识，利用网络的方便性使档案管理可以有效进行，提高工作效率。

4 结束语

农业档案管理的顺利进行离不开每一步的有效实施，完善农业科学方案管理是信息化建设的必然趋势。构建行之有效的网络管理模式，对农业科研事业的发展有着巨大的推动作用，信息共享平台的建立，离不开每个企业的共同努力。农业科学档案的管理，大至国家，小至人民，都有着不可缺少的作用。

参考文献

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