国企档案管理的重要性及工作措施探讨

摘 要：档案管理是国有企业管理中的一项重要工作内容，档案室对一个企业从创立到发展整个历程的记录，其中记载的重要内容，在企业进行发展改革的过程中能够起到重要的辅助作用。随着科学信息技术的发展以及企业的迅猛发展，传统的档案管理方式已经不能满足国有企业的改革发展步伐的要求。如何做好新时期的国有档案管理工作成为当前国有企业工作过程中的重中之重。本文将主要围绕着当前我国国有企业档案管理的重要性进行讨论分析，并为有效开展国有企业的档案管理提供合理的意见和建议。

关键词：国企；档案管理；重要性；措施

1 国企档案管理的工作内容

国有企业是我国国民经济的命脉，对我国经济与生产力的发展与进步起着举足轻重的作用，国家十分重视我国国有企业的改革和发展，并为其发展出台专门的政策进行扶持管理，档案管理工作是我国国有企业在进行管理过程中的重要工作内容之一，国企档案管理工作的开展受到社会的广泛关注。

通過对档案进行记载与管理，能够了解企业每一个员工的成长与发展，记录着企业在自创建以来的每一步发展历程，并且对企业将来的改革与发展起着重要的辅助作用。国有企业的档案管理工作主要包括以下几个方面[1]。第一点，需要对企业内部在工作过程中所使用或产生的各项材料进行收集和分类管理，确保所使用过材料和数据的完整性与真实性，为后续工作的开展提供可靠的数据与资料支持。第二点，需要对国企档案管理的相关制度进行完善，建立健全完整的国企档案管理制度，保证进行国企档案管理的过程中能够有完整的规章制度作为依托，在完善规章制度之后，需要监督对档案管理相关规章制度的落实情况，定期对基层部门和单位进行抽查，确保在档案管理过程中对相关规章制度的贯彻落实，及时获取来自基层的反馈，及时发现问题、改善问题。第三点，在做好总部档案管理工作的基础之上，重视对企业分支部门的档案管理工作的指导工作，派相关工作负责人到基层分支部门进行工作培训，为档案管理工作的顺利开展提供基础条件。第四点，督促国有企业针对当前企业的发展状况，各部门进行分工配合做好档案记录工作。第五点，注重档案管理工作过程的创新，随着科学技术的发展，信息化时代为我们的生活与工作带来了诸多便利，将信息科学技术引入档案管理工作中，提高企业档案管理的效率。第六点，相关档案管理的额工作人员，需要重视自身对科学信息技术的学习，能够在进行档案管理的过程中熟练应用信息技术，提高档案管理的工作效率。国有企业的档案管理工作所设计的内容十分繁琐，涉及企业各个方面，做好企业的档案管理也是一项具有一定难度的工作。

2 进行国企档案管理的重要性

2.1 在企业的改革与发展过程中承上启下

进行企业的档案管理工作，积累企业发展过程的点点滴滴，是对企业自创建以来发展历程的真实记录，通过对档案进行总结与分析，得出经验吸取教训。在企业进行改革的过程中，以档案记录的资料数据作为下一步计划的辅助资料，保证计划的科学性和合理性。

2.2 提炼企业文化

一个企业的文化，代表着企业上上下下全体员工的精神风貌，是一个企业的灵魂支撑[2]。一个企业的作风风格能够在记录的文档中进行有效的提炼，档案记录中凝聚着一个企业的整体精神与思想。因此做好企业的档案管理工作，及时进行企业文化的总结与提炼，能够提升企业的整体竞争力。

2.3 为企业制定经济方案提供依据

财政计划方案与企业会计档案是档案管理工作中的重点，企业经济发展的每一笔资金出纳都能够在档案中找到记录，那么企业可以根据经济文档的记录和管理，为国有企业制定一套专门的风险管理方案，企业在以后经济发展的过程中，在档案中总结教训汲取经验，制定更加科学合理的经济发展方案。

3 当前我国国企档案管理中存在的问题

3.1 没有意识到档案管理的重要性

随着社会的发展，大部分国有企业都意识到在企业发展过程中做好企业档案管理工作的重要意义，但是并不排除当前我国还有部分企业没有意识到做好档案管理的重要意义，始终把自身关注的重点放在企业经济建设与发展上。对于自身企业内部档案管理工作的开展重视程度较低，导致一些企业在进行档案管理的过程中缺乏专门的档案管理人才，甚至出现档案管理人员是兼职人员的现象，一人身兼多职，档案管理工作只是其中一部分工作。在这种工作体制下，导致工作人员无法专心投身于档案管理工作，档案管理是一项内容繁琐、工作量巨大的工作，需要专职人员进行细致的记录。在工作人员重视不足的情况下，档案管理人员没有足够的时间与精力，可能会造成档案记录与管理过程中工作失误的出现，严重影响了档案管理的有效性，对企业后续发展的积极作用受到损害。

3.2 缺乏完整的规章制度

无规矩不成方圆，想要做好国企的档案管理工作，需要有完善的规章制度进行一定的约束，保障各项工作的开展严格遵循制度要求。但是当前我国的国有企业档案管理工作的规章制度尚未完善，国企档案管理工作的过程还没有形成一个严格完善的流程，就导致在进行档案管理的过程中出现工作漏洞，造成企业文档的真实性与完整性受损。

3.3 档案管理手段落后

科学信息技术的发展为社会大众的生活与工作带来了诸多变化，我们已经生活在大数据的信息时代之中，传统的档案管理手段已经不适应当前企业发展的要求。企业在发展过程中所应用和涉及的数据与资料十分复杂繁多，传统的手工记载的方式已经被淘汰，手工记录出现的错误较多，纸质文档容易受潮受损，可保存的时间有限制。或者传统的一台计算机和软件记录的方式也已经不适合当前发展的要求，在云数据的背景下，大量的数据需要进行整合与备份工作，只有充分利用先进的信息技术，才能够堵住做好国有企业的档案管理工作[3]。

4 如何做好国企档案的管理工作

4.1 重视档案管理工作，提高档案管理工作人员素质

做好國企的档案管理工作，首先需要在根本上改变企业对档案管理工作的看法，提高对国企档案管理工作重要性的认识，将档案管理工作置于企业工作环节的重中之重。面对国企当前缺乏专业档案管理人员的现状，企业需要为档案管理工作培养一批专门的高素质人才，改变当前部分企业在档案管理人员上出现兼职的情况。此外需要对企业的档案管理人员进行定期的工作能力培训活动，保证工作人员的能力始终与时俱进。其次，工作人员自身需要意识到不断学习的重要性，树立终身学习的理念，在参与企业培训之外，自己不断对自己提出更高的要求，在自我勉励的过程中提高工作能力。

4.2 完善企业档案管理的规章制度

国家十分重视国有企业的档案管理工作，并为国企出台相应的法律政策，为每一个国企的档案管理与发展提供了有利的外部大环境。除此之外，每一个国企需要在结合自身企业实际情况的基础上，为本企业制定切合实际合理的规章制度。规章制度并不是停留于表面的框架形式，需要将档案管理工作的各个具体环节在规章制度之中得到落实和体现。只有在这种企业环境之下，才能够保证企业的档案管理工作井然有序的开展。

4.3 重视信息技术的利用

传统的档案管理技术已经不能适应当前国企在档案管理过程中所提出更高的要求，在进行档案管理的过程中需要注重档案管理工作方式的与时俱进。使用云数据等信息技术对档案进行统计整理与备份工作，不但能够提高档案管理的效率，还可以保证档案数据的安全性。将信息科学技术引入到国企档案管理工作之中，是时代发展的要求与趋势。

5 总结

档案管理工作是国有企业工作中的重点，企业需要意识到档案管理工作的重要性，面对当前国有企业档案管理工作存在的问题，寻找合理的解决途径，实现国企档案管理工作的可靠性与安全性。

参考文献

[1]王慧桢.当前建筑行业档案管理工作存在的问题及对策分析[J].城建档案，2014（12）.

[2]张超霞.浅议做好企业纸质档案保护工作的重要性[J].办公室业务，2014.

[3]李德文，楼城，高原.浅析建筑电气安装工程存在问题与解决措施[J].中国新技术新产品，2017（02）.

作者简介

吕沁芮（1987-），女，四川省成都市人，汉族，馆员，本科，研究方向：档案管理。