医院档案科学化管理的策略研究

牛静丽

【摘 要】 在医院的科学管理中，医院档案的管理是非常重要的部分。医院档案科学化管理的目的是为了保证医院档案的完整性、查询档案的快速和精准性、所属人员信息的隐私性。医院档案的科学化管理在医院的建设中可以起到关键性的作用，将档案管理信息化，可以有效的促进医院档案管理的现代化水平。本文对医院档案科学化管理的内涵进行了分析，并就医院档案科学化管理的意义做了论述，主要阐述了医院档案科学化管理的策略研究。

【关键词】 医院 档案 科学化管理

医院档案，是医院在管理所属人员时形成的、以职工个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案，是全面地历史地考察和了解一个人的依据。医院档案的管理作为国家卫生工作的重要组成部分，同时也是医院现代化管理中不可缺少的一部分。医院档案的科学化管理可以有效地提高医院医疗服务水平和服务质量，为医院的正常运行和发展提供高效的信息服务。因此，加强医院的档案管理，充分发挥其利用价值十分必要。

一、医院档案科学化管理内涵

随着社会的发展，档案工作一直承载着记录历史的重要作用，在文明的发展和进步中起到了不可替代的作用。而如今社会经济与科技发展迅速，档案管理的内涵也在原有的基础上添加了一些新的变化，也迎来了一系列新的考验。医院档案，是指医院所记录下的在发展过程中形成的所有具有保存价值的内容，内容包括医疗、科研、设备、基本建设等涉及医院管理和医疗工作的多个方面，是医院的宝贵财富。而医院档案管理则是对这些资料的管理和保存，为医院的正常运转提供条件，也为领导的正确决策提供科学依据。

医院档案的科学化管理就是对医疗档案数据的收集、加工、保存、分析的过程，也是对医院档案的合理化整合。随着信息化时代的到来，医院档案的科学化管理形式也延伸到了信息层次的管理，作既涵盖体制机制的改革和运行模式的创新，也包括内涵要素的拓展和外延范围的扩大，不但提高了医疗服务水平，也提升了档案的管理质量，对医院的现代化发展具有重要的意义。医院应加大对对医院档案管理的重视程度，建设更加科学化、现代化的医院档案管理，以便于最大程度上实现医院档案管理的价值，提高医院各方面的运作情况，改善医疗服务质量。

二、医院档案科学化管理的实施策略

传统的医院档案管理手段对于现代社会而言，是远远不够的，跟不上时代的脚步就意味着落后，就意味着要被淘汰。因此，医院必须采取一些有效的措施实行对医院档案的科学化管理。

2.1 提高工作人员效率

既然是工作，就总要找人来做。在整个医院的管理体系中，医院应提高对档案管理的重视程度，要重视档案管理人才队伍的建设，争取培养出一直有高水准、有专业素养的管理人才队伍。各个医院要根据实际情况来配备管理人才，就算是引进有较高档案管理水平的人才，也要保证他们对档案管理的责任心，确保将真实可靠的人才收入队伍，把好质量关。管理人员的专业水准很大程度上决定了医院档案管理的效率，所以医院要充分认识到人才的重要性，在选择的过程中做到明辨是非，同时重视对专业人才的培养，这样才能让档案管理队伍人员素质的不断提升，以促使档案管理水平不断提高。

2.2 建立档案管理标准

以前的医院对于档案管理并不重视，自然没有相对健全的档案管理制度，也没有专业的档案管理部门，而在医院领导干部加强了对档案的管理意识之后，建立档案管理的工作规范便成了当务之急。要想做到规范管理医院档案，就必须要实行严格的登记制度。首先，档案的管理人员对档案的操作一定要记录在册，包括档案转入、转出的时间和操作人员的登记，借阅人的登记，档案材料移交表副本等。对一些由于历史原因造成的、确实收集不到的档案材料，也一定要查明原因，并进行登记说明，为以后再次查找提供方便。还有就是对档案的分类整合规范、保密程度、提取权限等，只要保证管理人员做到心中有数，就可以做到有效的避免信息的泄露和损坏，从整体上提高医院档案的综合管理水平。

2.3 加快档案信息建设

现如今的社会，已经是一个信息化的社会，信息技术已经渗透到了各行各业的各个领域，在医院方面也是如此。在医院档案信息管理的工作领取，为了不断提高医院档案的管理生活片，就要适应信息化社会的发展需求，加快医院档案管理工作上信息化建设的步伐，而如何利用信息技术进行档案的存取、检索，进而实现对医院档案的信息化管理，就是一个最重要的问题。要想实现对医院档案的信息化管理，就需要医院的档案管理工作紧跟时代发展步伐，将医院档案的信息化管理工作作为建设重点，尽快建立档案存储的“数据库”，使档案的管理得以网络化。再配合适当的管理机制，必能有效的提高工作效率。

为了实现医院档案管理的现代化，我们需要设计一套科学合理的检索系统，实现档案的动态管理，可以做到直接从计算机中输入、提取档案内容，并将提取过程记录在册。同时，在计算机网络中要设置一定的提取权限，以便档案信息的保密处理，做到彻底将档案管理工作信息化。

三、结语

总之，医院档案管理工作是如今医院的现代化管理中必不可少的一部分，如果医院向要实现档案管理水平的不断提升，就必须要落实对信息化管理技术的应用，并加大信息化管理的推广力度。同时，要进一步完善和健全档案的信息管理系统，管理和培养高素质的档案管理人才，抓着当前时机，加强学习、不断改革创新，不断适应当代医院的改革发展要求，促进医院档案科学化管理水平的整体提高。

【参考文献】

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[2] 汪露.医院档案科学化管理的策略研究[J].办公室业务，2015，（10）：57-58.

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