针对“互联网+档案”理论与实践的三点思考

易晓静

摘 要：目前我国的互联网技术与计算机技术迅猛发展，从企业档案管理的工作实际来看，互联网技术能够给档案信息存储、共享、查询、利用等提供一定的便利条件。因此“互联网+档案”的概念由此产生，对此本文将对该理论条件应用进行全面的分析与讨论，通过建设性的意见展出，以期给广大企业或从业人员带来借鉴参考。

关键词：“互联网+档案”；档案管理理论；实践工作研究

企业的档案信息资源对于其内部决策与文化建设都有着积极作用，企业文化建设的过程之中，通过对相关的业务、活动、研究等工作实际，经过文件档案的形式进行存储，能够实现对企业发展回顾并展望未来的基本作用。而在现代社会的背景条件下，企业利用互联网技术将档案信息资源进行电子化的存储，建立目录输入系统有利于用户检索，就会改变以往的档案管理工作的弊端问题，简化必要的操作流程提升企业档案管理部门的工作效率。其次从企业的资金投入或人力配置等方面来看，“互联网+档案”有助于企业合理配置劳动力，开展信息平台建设并提升可靠性，对于企业来讲也是控制运营成本的有利条件。

1 “互联网+档案”理论条件及其管理模式

“互联网+档案”的管理模式，其实就是企业在开展档案管理工作期间，通过对计算机技术以及互联网技术的融合利用，将企业管理工作融合体现。这种管理模式对互联网的发展要求较为明确，经过对合理利用，能够将员工或企业的发展实况利用电子化的信息资源进行存储，不仅仅是利用文档内容，还包括录音、图片、音频等形式，经过网络化的管理以及信息存储，能够为有关工作人员查找、宣传、管理等有关工作提供极为有利的基础条件。这样就能将实体档案信息资源与电子档案信息资源整合利用，拓展企业档案信息资源的应用范围，给企业带来更加广阔发展机遇。

目前我国国务院和其它政府相关部门，已经建立了国家政务信息化发展的计划目标，这样也就在档案管理工作领域中率性施行与引导，尤其是国家领导人在提出互联网+的战略发展目标之后，很多社会产业或企业都看到了自己的未来发展方向，所以档案管理工作领域势必要围绕国家经济建设与科技发展的总体目标，遵守档案管理现代化、标准化的管理体系建设原则，开展技术产业革新的发展领域

拓展。

2 企业“互联网+档案”在实践环节常见的问题

“互联网+档案”在我国推行的年份较短，而且这种档案管理模式究其根本是需要在技术条件引导之下，经过长期的实践摸索才能将企业发展的目标达成，拓展档案管理的方式方法。而就目前的实践工作而言，企业对档案信息的现代化发展，在档案信息转化、补充、调整等方面还有这明显的不足。由于企业内部的制度或管理手段应用形式还存在着一定的问题，就会导致核查工作落实不够完善，甚至档案信息资源失察同样也出现失真的问题。“互联网+档案”模式需要加强对互联网技术的应用与开发，在档案信息存储以及利用期间，保证企业内部的信息资源有效性，以及相关工作的高效机制运行。

但实际上很多的企业在档案信息归类或汇总期间，缺乏管理机制依据条件，这样电脑检索档案信息资源的效率也比较慢，企业管理工作人员在开展决策工作期间，由于不能及时获取档案信息资源，就导致档案信息的利用率降低，限制企业档案资源的文化传承与引导的基本效果，对档案资源的持续性利用带来了极大的困阻。

3 企业“互联网+档案”应用的策略研究

3.1 重视档案管理的信息化与自动化

企业档案管理随着计算机技术与互联网技术的发展不断提升，所以现阶段的企业管理过程之中，开展信息化、自动化的档案管理工作模式，是实现企业发展的必要条件。数字化的档案管理有助于企业加快对档案信息管理模型的建设，这样管理工作人员就能指导有需要的企业员工多个角度的进行档案信息检索，这样就会将档案检索的自动化目标完成。期间对档案信息资源的搜集、存储与利用都能流程化、规范化的进行。其次就是对于一些已经有发展历史的企业来讲，尽管员工的档案、企业业务、决策规划等都主要是以实体纸质资源的形式为主，但是档案管理部门也应加强信息处理的有效性，为了体现个人的优秀管理水平与实践操作的能力，首先是个人加强对相关专业书籍的学习，其次企业也可以适当的开展员工培训或讲座交流的活动，这样就能保证企业在信息化的发展背景之下，员工能够依据自己的技术水端，将档案的装订、组卷、电子化、核对等工作根据不同的时间进行分类或排列，这样就极大的方便了后期有关人员的查询或利用档案资源的基本效率。

3.2 建立档案服务网络化的系统

为了推动档案管理部门的工作进展，开展数字化、网络化的党性信息资源整理，要求企业与档案管理有关部门的紧密联合。尤其是对于信息平台建设期间，不仅仅要加强与用户个人之间的协调与沟通，还要对上级档案监管部门加强联动，建立一种纸质与电子档案信息双向应用的管理模式，通过互联网将档案信息上传或移交。其次就是要加强高层管理工作人员对档案服务网络化开展的重视力度，理清受众或企业员工员工的基本诉求，全面提升档案管理工作部门的团队建设与工作效率，进而能够发挥档案信息资源的潜在价值。

3.3 强调档案资源的替换、修正或补给

档案管理工作加强实践技术应用，需要企业对档案管理部门的工作重视程度增加，因此对于档案信息资源存储，应该注意改变以往只利用纸质存储的形式，而是经过搜集、整理、补充等各项工作的融合，实现对企业运营、科研、管理等方面的信息资源进行汇总以及分类的处理。由于这些最原始的数据信息能够反映現阶段的企业文化与内涵，所以“互联网+档案”模式之下，档案管理有关工作人员，要注意加强对档案资源的电子化的转换，按照定期进行核实或补充归类的作用，保证每月每周都能将电子档案信息处理到位，后期经过其它部门的转告与协调，改变员工对档案信息资源的传统认知。其次就是要加强对电子档案信息数据库的建设步伐，在开展有关管理工作期间，考虑对档案编号的编写以及员工生活实际的记录工作同步进行，这样就能保证对每一位服务于企业的员工进行较为完整、全面的信息积累，强调员工能够在服务与企业的工作之中，获得个人进步与发展的机会。对于企业的文化建设，可以利用档案管理形式创新，并结合一个个阶段性的企业管理文化理念，进而经过漫长的发展逐步确认。

3.4 加强电子档案对企业文化发展的引导作用

经过实践应用表明”“互联网+档案”是能够依据档案信息资源，给企业带来文化建设的机会的，尤其是对优秀员工事迹记录期间，每一个发展阶段的贡献员工都有着优秀的精神品质或专业能力，经过对其发扬或传承的引导，那么企业的文化就能在良好氛围或环境条件下“茁壮成长”。企业依据档案信息资源，开展员工的宣传教育工作，鼓励老员工对新员工的帮扶与引导，这样就能对一些技术应用持续下去。其次对于一些新员工来讲，在开展业务培训、企业文化、专业理论等实践工作期间，企业的发展历程与基本形象也就深深的印刻在员工的内心深处，长期的引导与鼓励支持，必然能够促进员工对企业文化的认同感，对增强员工的集体凝聚力与创新能力都有着莫大的帮助。

4 结束语

“互联网+档案”在企业单位中的实践应用，需要企业重视对档案管理系统的建设，经过对纸质资源与网络资源的结合利用，加强网络平台的建设与维护，继而给企业的发展与战略性目标达成提供坚实的保障条件。

参考文献

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