浅谈关于推进精益管理落地的思考与建议
2018-01-29李桂林
李桂林
摘要:本文通过根据烟草行业的发展要求、复烤企业特性、金叶复烤微利现状等论述推行精益管理的必要性。根据复烤现状对如何推进精益管理落地提出四点建议。
关键词:精益;精益管理;
1引言
随着经济全球化的推进和改革开放的进一步加强,企业也在改革的浪潮中不断适应经济的快速发展。在企业不断发展的过程中,为了适应社会经济发展的速度和要求,增强企业的全球经济一体化市场核心竞争能力,降低成本是越来越多的企业的必由之路,在改革的过程中越来越重视“精益化管理”。由于市场发展环境的改变,迫使企业竞争的焦点转向以寻求大幅度提高生产率、反应速度(周期)点转向以寻求大幅度提高生产率、反应速度(周期)和降低成本为目标的新的生产方式[1]。源至日本丰田公司的精益思想是关于消除浪费、加快速度并增强流动性的思想,其核心实质是减少浪费、降低成本、提高效率、持续改善、提升满意度,也就是以最小的资源投入,创造最大的利益。传统的企业结构和运作模式已经成为制约企业发展的障碍,精益制造被称为“21世纪制造模式”,倍受全世界制造行业的关注,精益思想已经成为全世界制造业发展的共同取向[1]。
2推进精益管理落地的建议
2.1构建全面的精益管理体系
全面精益管理系统是对企业管理全过程全要素的精益系统,构建全面精益管理体系是一次管理思想的重大变革,是把全面精益管理理论付诸于实践的系统工程[2]。构建全面的精益管理体系不但要改造和创新我们的管理理念,还需要改造和重新审视现有的组织结构和行为流程。通过建立和完善各项规章制度,实现规范化管理各项工作流程。一是通过规范供应链相关制度,使仓库调度合理的安排厂区车辆卸车位,加快烟叶卸车速度。例如:规范厂区内物流车辆管理制度,通过对物流车辆的合理调度,减少烟叶的搬运成本,提高烟叶的搬运效率。二是通过规范和健全生产管理制度,通过合理的精简操作流程以及生产过程中的操作步骤,合理的安排人工,提高人员的操作效率和操作准确度以及减少生产过程中不必要的浪费。三是建立和完善产品管理制度,通过建立健全完善产品出库以及发货等相关制度,提高发货的效率。四是完善和细化考核颗粒度,建立精益化考核方法。通过在各个环节设立考核检查点,提高各个环节操作人员的工作效率。针对相关人员进行奖惩的制度。因此通过完善各项规章制度,建立全面的精益管理体系。
2.2加强精益管理的知识宣传,创建精益管理文化环境
精益管理的实施和落地,需要加强公司精益文化的宣传,通过多种形式进行,创造公司精益管理氛围。一是通过公司内部报纸或者刊物,刊登有关精益管理的相关知识,以及通过适当的奖励方式鼓励公司内部员工报道和宣传公司内部精益管理的相关人和事。通过公司内部报纸或者内部刊物等建立起公司宣传精益管理的氛围,公司员工可以通过报纸或者刊物,了解精益管理的相关知识以及了解公司执行精益管理的相关制度和文件。二是通過公司宣传栏以及车间LED显示屏等地方,宣传精益管理的相关知识,提高公司精益管理气氛。三是通过各部门和班组会议集中宣传精益管理的概念和要求,使各个基层员工都了解精益管理的知识和公司实施精益管理的方式和方法。
精益化管理从人的思想入手、提高人的素质,建立共同的价值观念,培养集体荣誉感,创造和睦的气氛,强调全体员工的参与意识[3]。通过精益管理各种途径的宣传,形成精益管理文化气氛,培养员工精益管理意识。只有员工有了精益管理的意识,才可能在工作和实践中运用精益管理的思维去解决工作中存在的问题和困难点。只有通过加强公司的精益管理的氛围,才能推进精益管理在全公司以及全公司员工中实施,才能使精益管理深入员工心中实现精益管理的真正落实。
2.3培养精益人才,发挥员工的整体潜能
人才的培养和团队的组建是精益管理的落实重要因素,推行精益管理必须高度重视人才培养、队伍建设。人才培养不单单指的是基层普通员工,公司中层、甚至高层必须参与其中。精益管理需要落地必须建立三支强大的队伍。一是普通员工队伍,普通员工队伍是精益管理政策和制度落实的具体人员,精益管理落实情况如何,就看这支队伍的精益管理意识的潜能发挥的如何。通过他们进行精益管理运行的实践,在实践中反馈相关的信息给中层管理人员。加强这支队伍的建设,提高他们的精益管理意识,在工作和实践中运用精益管理的方式和方法,提高工作效率和产品质量。二是中层管理队伍,中层管理队伍是精益管理政策和制度的直接制定者。所以中层管理者必须有较强的精益管理意识,能够制定行之有效的精益管理政策和制度。所以必须对这支队伍进行强化精益管理的培训,提高他们精益管理的深度和广度,以便能够理解公司的方针目标,以及分解和制定相关的有效的方案。三是高层队伍,精益管理的真正落地,高层领导必须参与其中。只有高层参与,才能使各个员工和中层管理人员的积极性得到提高,才能建立上下简便的沟通机制。通过培养精益管理各个方面的人才,充分发挥各个岗位人员的技能和长处,减少成本提高效。
2.4建立信息化平台推进企业精益管理的建设
在信息技术飞速发展的时代,信息技术在各个领域发挥了重要的作用,特别是在制造型企业信息技术的使用,提升了生产效率和节约了生产成本。通过信息化推动企业的管理,反过来企业管理有促进信息化发展。利用信息技术建立信息化平台使企业的信息流在横向上向供应链的前端和后端环节延伸,在纵向上从业务操作层面向管理层和决策层提升,使信息技术在支撑公司经营运作的同时,提高生产效率,降低生产成本。通过信息化平台的建设,推进企业精益管理的落地实施。一是建立企业ERP层业务系统,通过业务系统规范各个业务的操作流程,梳理和优化公司业务结点,提高工作人员办事效率。如建立办公自动化系统,所有审批流程和业务单据走网上审批,所有的业务表格实现电子化管理。通过办公自动化系统实现无纸化管理,从而提高工作效率和节约管理成本。二是建立MES系统,通过建立MES系统实现制造企业精益管理的充分结合。通过MES系统实现计划、生产、控制的实时管理,优化生产流程实现标准化管理,将MES精细化理念引入企业的生产管理,对企业的生产管理流程进行重组和优化,建立集成化、规范化、可视化的制造管理平台,实现生产计划与库存控制的统筹安排、优化调度,实现产品加工方案及工艺技术要求的数字化管理,实现制造过程的精细化、标准化、规范化管理,实现制造运作管理信息的全面集成与综合应用。
3结束
在微利时代,作为复烤企业,通过推进部门精益管理落地是很有必要的。通过构建全面的精益管理体系、创造精益管理文化环境,全面培养人才和充分挖掘精益管理人才的潜能,建立信息化支撑平台等措施来推进企业精益管理的实施。从而构建消除浪费、创造价值的精益管理氛围,提高客户满意度和企业效益。
参考文献:
[1]陈荷.从精益制造走向精益企业[J].新技术新工艺,2013(10)
[2]张彩虹,徐林华.关于烟草物流实施精益管理的探讨[J].物流工程与管理,2013,(5)
[3]王云飞.基于精益化管理理念的高校后勤管理改革研究[D]2006
[4]苏充陵.打叶复烤企业发展趋势探究[C].西南西北片区第十四次烟草学术研讨,2008endprint