信息系统项目管理与组织机构类型分析

何伟高

摘要：随着社会的不断发展，信息技术的发展速度也变得更加迅猛，在这样的发展趋势之下，信息技术得到的应用就越来越广泛，从另一个方面来说，信息技术已经完美的融入到了人们的生活中，并且在人们的生活中起着极其重要的作用。所以在信息系统当中，要想顺利的建设起有效的信息系统，那就必须对项目管理引起足够的重视，因为项目管理在信息系统建设的过程中起到的作用是十分关键的。

关键词：信息系统；建设；项目管理；信息技术；技术

一、组织机构类型分析

（一）职能型组织

一般来说，我们所说的职能型组织就是通过传统的职能部门构成的项目组织，当处于的阶段不同的时候，项目就必须通过不同的职能部门共同完成。在上述的这种组织结构里面，项目的首席执行官应该以经理以及副总经理为主，对于其他部门的人员来说，他们应该拥有负责各自领域的技能。另外，在职能型组织中，其包含的主要优势性有以下几点：首先，项目组织就是该种结构中项目活动的主要核心，其次，在这种结构中，拥有控制权最大的人就是经理，他不仅可以对项目的参与人员进行管理，同时还可以对项目的资金进行相应的管理操作，每个职能型组织中的经理都可以制定出较为独立的方法以及策略。最后，当环境发生了变化或者是项目出现了新的要求，有关人员必须在第一时间做出反应。但是在这种职能型组织中，各部门要想进行顺利的沟通，那就变得有些困难，这也是该机构中存在的主要问题。

（二）项目型组织

通常在项目型组织当中，按照有关的项目来对参与人员进行划分，同时对其他资源进行划分，这就是该类型组织结构中含有的内容。每个项目经理在对自身权利进行使用的时候，都是具有一定的独立性的，并且可以直接负责于首席执行官。在项目型组织中，其拥有的最为显著的优势就是可以对内外资源进行充分的调动，之后在这个基础上优化资源的合理配置。为了在一定程度上提高办事的效率，避免沟通不当造成的失误，有关人员就必须确保沟通顺畅。其次，要想更好的发挥出团队的精神，那就要保持单一的目标，这样一来，人力资源的注意力才能得到更好的集中。而在解决问题能力的提升方面，只有加快了决策的速度，解决问题的能力才能随之得到提升。但是在项目型组织中，成员之间的相互依赖性太强就是其存在的主要缺陷。

（三）矩阵型组织

按照职能划分或者是按照产品划分，将这两种部门进行有效结合，并且使其成为矩阵，这就是所谓的矩阵型组织。在矩阵型组织当中，同一名员工不仅可以保持和原本职能部门中的联系，还可以参与到产品以及项目组的工作中去。通过对项目经理本身拥有的不同管理权限进行分析我们得出，弱矩阵型、均衡矩阵型等就是其拥有的不容管理权限。其次，在这种组织机构中，其优势主要表现在以下几点，即：可以加强不同职能部门之间的沟通，对一些资源配置进行降低，避免重复使用的情况出现，在这样的情况下，项目经理就可以更好的负责起有关的项目，人力资源的利用也会变得更加合理，最重要的一点是，这样可以很好的减少浪费。

二、信息系统项目管理的重要意义

（一）信息系统项目管理的概念

在项目活动中对专门的知识进行运用，这就是项目管理包含的主要内容，只有采取适当的方式运用专门的知识技能，项目成果才能达到预期的效果，以此满足项目干系人的需求。系统分析、实施的整个过程就是信息系统开发项目中包含的内容，项目经理是该开发项目的主要负责人，从另一个方面来说的话，这个项目管理的实质内容就是对整个系统开发项目进行保障，从而高效的完成一种过程管理技术。除此之外，信息系统项目的管理是贯穿于系统开发的整个生命周期的。在对信息系统进行开发的时候，项目管理是必不可少的一部分，造成这种现象的原因主要包括以下几点：

第一，信息系统在开发的过程中，系统项目的任务范围是与项目组所做的系统规划有着极其紧密的联系的，所以在这样的情况下，系统项目应该达到的质量要求也是取决于项目组当中的定义的。在信息系统开发中，客户所要担负的任务就是审查，为了更好的对信息系统项目中的任务范围进行定义，需求方就需要聘请一些专业的信息系统项目监理机构来完成有关的监督工作。

第二，随着系统分析、系统设计等的不断发展，在开发的同时，用户的需求也会不断的发生改变，这就造成程序、界面等要经常进行修改，这样一来，一些新的问题就会随之出现。如果不对这些问题引起足够的重视，那就需要很长的时间才能发现这些存在的问题，为了避免这样的现象发生，项目负责人就要不断的对其进行监控，并且在适当的时间内对项目的执行计划进行调整。

（二）信息系统项目管理的意义

通过对信息系统进行项目管理的重要性进行分析，我们得出了以下结论：

首先，要想做出符合实际的全局性安排，那就需要进行比较系统的思考，这不仅可以为项目人力资源的需求提供准确的依据，同时还可以对计划进行合理的安排，从而达到项目最优化的控制。

其次，在对信息系统进行了有效的项目管理之后，提供的文档数据就会变得更加准确、标准。

（三）信息系统项目管理存在的困难

由于信息系统的开发属于一个十分复杂的过程，再加上用户本身的需求是随着开发的过程而不断进行改变的，这就导致用戶的需求规模也在不停的发生变化，这样的话，组织结构就要不断的进行重组，这就在很大程度上加大了建设项目的风险。另外，随着信息技术的发展速度的影响，信息系统项目的管理就变得更加困难。

三、不同组织机构类型对项目的影响

根据《项目管理知识体系指南》中的有关内容我们可以得出，在不同的组织机构当中，其对项目造成的影响也是存在着不同的差异的，对于组织机构对项目的影响，主要如表1中的内容所示。

表1 组织机构类型对项目的影响

通过上表中的内容我们可以得出以下结论，在一个纯粹的项目型组织结构里面，权力最大的人就是项目经理，但要是组织机构属于纯粹的职能型组织，那么项目经理的权力就变成了最小的那一个，由此我们可以看出，担任信息系统的项目经理，必须对自身所处的组织机构进行了解，这对于其工作起着十分重要的作用。举个例子来说，如果项目经理所处的组织机构是职能型结构的组织，一个项目要想顺利的进行下去，就需要依靠不同职能部门的支持，因此在这种类型的组织结构中，项目经理就要对高级管理者作为项目发起人进行争取，因为这位发起人是可以管理各个职能部门当中的经理的，这样一来，他们在项目上的合作就能得到有效的保障，并且在有需要的时候对一些合格的人员给予调动。

结束语：

综上所述我们可以看出，虽然在项目型的组织结构中，项目经理拥有的权力是最大的，但要是站在企业的整体角度来看的话，这种组织类型的效率并不是很高，因为在该种组织类型中，员工往往会在项目组织中担任全职的工作，在他们的工作时间里，并不是所有的时间都是拿来工作的，其次，当项目结束了以后，还要对这些人员进行重新的安排，在其他的组织结构中，其项目可以对某一项目中的闲散人员给予调动，这样一来，规模效应就可以顺利的形成。

参考文献：

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[2]王梅.红岩公司物流系统设计研究[J].现代经济信息，2010，（13）：37-38.endprint