大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理分析
2018-01-29梁汉棉
梁汉棉
摘要:随着我国科技的快速发展,人们已经生活在信息爆炸的时代,信息有播快、范围广的特性,使得企业不管做什么事情的都会用数据信息作为支撑。所以现在是数据的天下,又叫做大数据时代。大数据时代的来临,改变了企业在各个层面的管理方式。通常情况下,企业的财务绩效管理是一项比较麻烦的工作,耗时耗力。企业为简化财务绩效管理的工作,采用了云会计财务共享技术,运用此项技术,减少了工作人员的工作量,并且可以得到准确无误的信息。同时减少了人工成本,提高了工作效率。
关键词:大数据;基于云会计的财务共享中心;绩效管理
当今社会正处于经济、信息全球化的时代,互联网也在快速的发展,互联网可以对很多工作进行整合,许多繁杂的工作都被流程化。比如之前需要十个人完成的工作,现在只需要一个人和一个成熟的工作系统就可以搞定。随着新时代的来临,企业很多的工作都越来越依赖人工智能。在这个一切以数据为基础的社会,企业的绩效管理也需要智能系统来完成,它能够简化工作流程、减少人工成本,提高企业的管理效率和盈利率。特别是在繁杂的绩效管理方面,云彩财务系统能够给企业带来更准确的数据,使企业制定出最准确的管理策略。企业可以根据自身的特点,给财务绩效管理系统的工作制定标准化的流程。这样就可以省去工作人员做重复工作的时间,机器可以监控和分析重复性的工作。这样就提高了工作人员的工作效率,同时更加方便企业的管理。使企业能够做到资源的最优配置,财务风险降到最低。绩效管理是财务管理的关键。云会计财务绩效管理系统,可以让企业通过数据分析,对每个员工的工作情况有所了解,针对不同的员工绩效给予不同的奖惩措施。分工明确、奖赏决策合理,就能提高员工积极性,提高企业整体的工作效率,在不知不觉中就会创造更多的收益。
一、基于云会计财务共享中心绩效管理的特点和优势
云会计是大数据时代的产物,企业可以利用它进行财务绩效管理,根据云会计财务绩效管理系统提供的数据,对内部管理做出相应的决策。通过分析找企业在财务管理方面的需求和特点,创造出了云会计技术,利用云会计技术创造出一种先进的财务绩效管理系统。企业的子公司可以通过云会计财务绩效管理系统,将公司的数据传到云平台上面,这样总公司,甚至各个公司都可以看到当前公司的员工的绩效状况。企业可以及时对这些数据及进行分析和管理。在竞争日益激烈的今天,企业想要在竞争中脱颖而出,就必须要跟紧社会的步伐,在各个方面做出改变,在企业管理中也需要实行新的管理方法。
二、大型企业应用财务系统对子公司进行管理
企业为追求更高的收益,很多大型企业涉及的产业比较多,对于分公司的监管力度不够,这是急需解决的问题。在企业管理中,财务绩效管理是难度最大的管理项目,因为企业不能实时对下面的子公司进行监管,所以无法判断反馈数据的准确性,这就增加了企业的财务风险。为加强企业内部管理,提高企业在市场中的竞争力,就要对财务管理有更高的质量要求。互联网的快速发展,导致很多传统企业的经济不景气,只能通过转型或者扩大规模来提高竞争力,无论哪种方法,企業都要招募人员。近些年人员的工资在不断的上涨。企业在增加成本的同时,也增加了财务管理的难度。信息爆炸的时代下,市场在不断的发生着变化,所以企业要跟得上市场的变化,管理层应该在财务上做出正确的决策。比如何时投资,何时开发新产品。销售数据是最能够体现市场情况的手段,只有通过产品销售数据才知道这款产品的市场情况,销售数据与员工的绩效仅仅相连,所以企业想要知道当前市场情况,就必须要从财务绩效管理方向入手。所以企业要利用云会计财务绩效管理系统,让每个子公司进行数据的共享,增强企业的管理力度,并且能够掌握最新的市场动向。
三、云会计财务系统自动化特性
系统的自动化特性,可以降低企业的成本,提高工作效率,减少工作失误。根据数据针对每个不同的公司不同的地区做出不同的管理决策,慢慢的企业会形成一个长期稳定智能化的管理流程。新型的财务绩效管理系统将会成为一种新的管理趋势,会有越来越多的企业利用该系统。无论是大公司还是小公司,财务是公司最重要的部分,不能够掉以轻心,一定要进行精准的了解,公司的财务情况才能在精心的管理下,迈向更高的阶梯。财务共享中心绩效管理系统深受广大的企业喜爱,利用该系统不仅能够高效、准确的完成工作,而且保证了工作质量。在企业资金有限的情况下,企业减少了人员数目,可以合理优化人才岗位,不会在同一岗位用太多的人,导致人才的浪费。财务信息共享可以使集团更好的对子公司的财务进行监督管理。及时通知子公司在财务上出现的问题,及时给予建议和反馈。并且做出快速的调整。当然,做任何事情,都不能千篇一律。企业要根据自己的特点和需求,建立不同的云财务绩效管理系统。根据不同的情况制定不同的规范和标准,这就需要企业通过集中分析解决的方式来分配每个公司应有的财务绩效管理系统。降低企业的成本,提高工作效率,进而提高企业的收益率。在监管过程中,企业应该及时与子公司进行沟通,并将财务绩效进行自动化一体化管理,同时利用该系统进行企业文化核心的建设,用该渠道将公司的理念进行传播和分享。
四、财务共享中心管理流程
由于网络的发达,信息传播速度快,企业与各个子公司的联系更加的密切。而想要更好的完善财务绩效的管理,就应该将云会计技术和互联网结合起来,只有两者的有效结合才能,才能大幅度提高企业的管理能力。互联网给人们工作带来很多的便捷,提高了员工工作的积极性,企业的管理制度进入到良性循环。用云会计财务管理系统的过程中。首先要有确切的目标,企业不仅要考虑企业内部财务信息的共享,还要利用财务共享系统为客户提供优质的服务,运用相应的营销手段留住客户。财务信息共享系统还可以分享跟财务无关的信息。工作人员要针对不同的信息进行整合,制定优质的信息管理方案,以达到对财务信息进行全面管理的目的,其中要特别注重绩效的管理,根据公司对绩效管理的流程明确的实施管理工作。在管理过程中一定要明确绩效指标,如果不能够明确的了解到绩效的指标时,那么企业就无法制定相应的管理计划,降低了企业的管理效率。企业应该了解各个分公司的绩效指标,运用辩证管理的理念,根据具体情况使用不同的云技术财务绩效管理系统,并制定不同的财务绩效管理目标。在明确目标后,就要将财务绩效管理分成各个小目标,对每个工作环节进行不同的检测和评估,并将评估结果反馈给上级。因为不同的公司、不同的职位,相应的管理目标是不相同的,每个岗位的工作任务不同,不同的绩效计算方法。需要根据不同的岗位制定不同的管理目标。各个不同的岗位不同的算法,人工计算起来会非常的麻烦和缓慢。云会计财务共享系统就很好的解决了这个问题。只要给系统设定特有的标准,将系统中的数据分开管理,每个岗位员工在上传数据时,要找到相关的区域,并且共享的情况下所有员工可以看见上传的数据。endprint
五、云会计财务绩效管理系统数据的共享性
数据的公开和共享提高员工在工作当中的竞争力的一种有效手段。企业要分析上传的数据,及时发现问题并提出解决方案。领导和员工都要参与进来。在强大的数据支撑下,企业利用云技术财务绩效管理系统实施高效、准确的管理制度,减少了工作量,提高工作效率,并且使企业有更多的时间关注员工在公司中的需求。长此以往,公司会变得越来越人性化。财务共享中心有信息实时传播的特点。打破了传统人工信息传播不准确的僵局。使各个部门沟通更加顺畅,保证了信息的完整性,维护了信息的安全。此外,云会计财务绩效共享系统还可以对管理方案的正确性进行测试,在方案具体实施之前,一定要先在财务绩效管理系统上进行一系列的数据测试,这样就可以看到在实施的时候可能存在的问题。工作人员针对可能出现的问题做出及时的调整,在进行几轮的测试后,企业就可以得到一个完美的管理计划。云会计财务绩效管理系统的后期维护也比较便捷。传统的信息维护方法是需要专有的人员对档案和数据进行管理,如果遇到想要查找之前的数据时候,会花费大量的时间取寻找。而财务绩效管理系统,可以瞬间查找所有已经存在的数据,随时调取数据库中的数据进行应用,对数据更改方面的工作也比较简单,只要保持财务绩效管理系统的正常运行,那么企业就可以长期稳定的利用该系统来进行财务绩效管理。
结束语:
云会计财务共享绩效管理系统,可以为企业提供精准的数据,企业根据相应的数据进行绩效分析,使企业在绩效管理方面又上升一个档次。企业管理制度成功的转型,并拥有全新的管理制度。云会计财务共享中心可以更好的帮助企业做出准确的财务决策。在数据支撑的前提下,企业可以准确的制定出适合公司现阶段的管理方案。
参考文献:
[1]程平,赵敬兰.大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理[J].会计之友,2017(4):130-133.
[2]吳涛.大数据时代集团企业基于云会计的财务共享中心费用管控[J].中国经贸,2016(15):178-179.
[3]程平,崔纳牟倩.大数据时代基于财务共享模式的电子会计档案管理[J].商业会计,2016(13):127-129.
[4]程平,陈珊.大数据时代基于云会计的财务共享中心资产管理[J].会计之友,2017(2):130-133.endprint