实施ERP信息系统，提升会计核算、财务管理水平

吴丽

摘要：随着信息技术的高速发展，信息化程度越来越高的今天，利用信息化手段提升企业整体财务管理水平已是企业管理的一个重要方面。ERP作为一种现代企业管理的思想和手段，应用于企业财务管理上，对规范会计核算、加强成本精细化管理、加强预算和风险控制等方面发生了本质变化，极大地提升了会计核算和财务管理水平。作为一般的先进的、集团化的企业已经普遍的运用，而作为饲料企业实施运用的程度还略低，本人作为公司实施ERP信息系统的牵头人，参与了业务的全过程，现就实施ERP的一些切身体会，从财务的角度总结如下，供同行批评指正。

关键词：ERP信息系统；会计核算、财务管理水平提升

一、公司推行ERP的背景

虽然近几年来，随着企业化改革的不断深入，财务管理要求的不断提高，财务管理的信息化建设得到了较快的发展，但是随着公司发展速度的不断加快，市场竞争的不断加剧以及管理需求的不断提高，原有的数据处理方式，财务、决策信息提供的及时性、准确性和完整性，财务成果反应的全面性，已不能适应公司快速发展的需求，公司管理工作中暴露出许多的问题，如基础数据反馈不及时；信息传递不通畅、重复作业较多，工作效率不高；内部管控局限于事后核算和监督，事前及过程监控很难实实施；信息反馈不完整、财务成果反应不全面等问题的存在，给公司快速的发展带来了较大的挑战和警示，加强基础工作管理，优化管理流程、提高过程管控成为公司急需解决的问题，因此公司开始分析调研决定引入实施ERP系统。

二、ERP系统实施的环境及模块的确定

我公司实施ERP目的是为了提高企业的管理效率，增强企业的竞争力，公司在分析评价企业所处行业特点，目前管理环境、人员素质、业务特点等因素的基础上，针对饲料企业所关注的重点、关键点（销售管理、生产管理、采购管理、仓库管理、配方成本、价值管理、各类财务报表管理）和我公司管理存在的薄弱环节，充分考虑实用性和可操作性重点选择了以下模块。

公司启用了总账、报表、应收、应付、成本核算、采购、销售、库存、配方管理（生产BOM）与综合分析等核心业务模块，通过系统数据的无缝集成，基本形成了以财务管理为中心，业务涵盖企业供、产、销全过程的控制。

三、ERP实施的效果

（一）业务管理与财务管理集成，数据共享，财务信息资源丰富，强化了会计职能。

在ERP信息系统环境下，会计职能的拓展与业务流程、决策流程融合和集成，有效形成了事件驱动模式下的会计处理系统。生产制造BOM（物料清单、配方），销售、采购和生产计划，质量控制等传统非会计领域信息资源均能被财会人员所共享，财务人员可以及时掌握到企业经营过程中的第一手资料，极大丰富和发展了会计核算和财务管理所能控制和掌握的信息资源，进一步强化了财务对业务管理和控制决策的导向作用。

（二）信息的即时性和高度集成性，将财务工作由事后核算转变为事中控制和事前预测。

ERP财务系统与业务系统融合在一起，提供了即时的全面的财务业务信息，克服了以往信息只是局部的、片面的甚至是失真的缺陷，会计人员也从繁琐的数字中解脱出来，将更多的时间和精力投入到日常的监督控制管理工作中去。会计监督职能更加突出，工作重点也由核算型向管理型转换，监控的方式也多样化，有利于财务做前瞻性分析与预测。同时财务、业务信息及时性、准确性的提高，为事前财务预测提供依据，使事中财务控制具备能力，确保事后财务核算准确可靠。

（三）管理流程的优化、内控制度的固化，使财务管理工作更加规范，监控职能得以有效发挥。

实施前公司根据经营管理的实际，本着实用、简便、操作性强的原则，从核算流程、风险防范、内部监控、成本管理、综合分析等方面，设计和完善了一套涵盖计划、价格、供应、生产、销售、库存管理、收付结算和成本核算等業务的管理流程程序，并进行反复论证测试，对不能增加价值、不能控制风险，成本收益明显不配比的冗余环节一律剔除，通过对关键环节的控制点进行业务程序的固化和优化，达到信息共享、流程清晰、相互配合、有效牵制。所以说管理流程的优化，控制流程的固化，在理顺管理关系、明确经济业务处理流程的同时，大大减少了人为干预的因素，财务管理逐步规范，管理水平也得到逐步提升。

（四）“精细化”成本核算和财务管理得以实现，财务风险得以有效控制。

“精细化”成本管理得以推行，财务管理空间得以延伸，财务风险得以有效控制。公司财务管理的触角延伸到公司各个业务部门、班组和个人，管理模式也从过去的局部、分散管理向全面、集中管理迈进，管理者能够通过对信息数据的实时全面分析，发现企业可能存在的财务风险，并及时做出反应，采取措施，有效降低和规避了经营中各类风险的发生。

四、实施ERP的体会

（一）推行的必要性

1、推行ERP管理是企业优化业务流程的要求，ERP的实施有利于企业竞争力的增强

企业要想改善经营管理、提高经济效益，提高市场的竞争力，进行业务流程优化重组、进行业务管理规范化，已是当务之急的事。而实施ERP管理系统，将管理的各个环节纳入流程中，设计和优化流程中的各项业务活动，缩短了信息沟通的渠道和时间，减少了业务处理、数据统计的重复，提高了对市场的反应速度，增强了企业竞争力。

2、推行ERP是企业财务管理前瞻性、及时性的要求，ERP的实施能使企业财务数据处理真正达到及时、准确。

为了在“速度经济”竞争中先迈出一步、把握市场、抢占先机，快速实现企业“做强做大”，这就需要财务管理的信息化水平更进一步，以便于财务管理人员动态地捕捉各类市场信息，服务于企业的经营决策。而ERP系统正是通过财务流程与业务流程相融合，建立了财务、业务管理一体化，使经济活动信息集成共享。在此基础上财务和各业务部门进行有效沟通，便于事前预测，从而使决策层利用充分的时间考虑战略管理决策，这是企业的灵魂，是关系企业长远发展的全局性、前瞻性的策略；同时通过整合性的功能化财务数据的搜集和整理，极大地降低财务管理人员的工作量，使财务数据处理真正达到及时性、准确性。

3、推行ERP是企业实行全面预算管理的需要，运用ERP系统能够提升企业财务分析与预测能力，为全面预算管理打下基础。

目前我们的全面预算管理还仅仅停留在表面，如何将它深化和实质性的运用到企业经营管理中去，我们必须提高企业的财务分析和预测能力。ERP系统能将财务分析与财务预测进行综合，实现了对销售、成本和资金需要量等的预测，从而为企业决策提供正确的依据。

4、推行ERP管理是企业全面实现信息化管理，有效防范风险的需要。

随着企业化改革的不断深化，企业为了在激烈的市场竞争中求得生存和发展，盲目的竞争使得不少企业在技术、管理、营销等方面面临较大的风险，这些也将最终表现在财务风险上。因此这也成为了企业管理的核心话题。对于ERP的推行，能够为企业管理提供全面的信息化管理，使企业信息数据实时更新成为可能。因此企业可以充分利用及时更新的数据信息，对企业的各个环节进行实时监控，有效发挥财务预警功能，当出现危机前兆时立即向决策者做出反应，及时纠正，使财务风险降到最低。

（二）推行的措施

1、必须明确ERP项目实施的目标并结合企业实际，通过对企业的优势与不足的分析制定一套实施方案。

2、考察和选择ERP的供应商及提供的软件功能，兼顾好先进性和实用性、可操作性。

3、一把手工程。必须要有企业高层挂帅的专题组来管理整个项目，选择并配备得力的人员组织实施。

4、重视培训，并贯穿始终。要掌握公司推行的理念、业务的流程、操作方法等。endprint