探索大数据时代高校房产档案管理新模式

黄华

【摘要】随着当前我国经济的快速发展，高校房产的合并与分割、房屋改建、新建与扩建活动也逐渐活跃起来，高校房产档案的使用频率也逐渐增加。加强高校房产档案管理，能够保证高校房产建设管理工作科学有效地进行，这也是大数据时代高校房产档案管理模式的重要发展趋势。本文简要分析，在大数据时代，高校房产档案管理存在的问题，并提出具体的房产档案管理模式，有助于促进高校房产档案管理工作。

【关键词】大数据;高校;房产档案;管理

随着我国社会主义市场经济与科学技术的快速发展，高校发展速度也日新月异，同时高校房产变动频率也逐渐增加。在此情况下，必须加强高校房产档案管理工作，结合大数据时代的信息技术，有效创新档案管理方法与管理途径。房产档案管理是高校管理工作中的重要内容，也是高效运转与正常工作的保障，房产档案管理能够为高校建筑与发展提供最为原始的依据。所以必须充分重视高校房产档案管理工作，结合信息技术，有效创新管理模式，提高管理工作质量与效率。

一、高校房产档案管理工作中存在的问题

（一）档案管理制度尚不完善。由于当前我国高校拆迁的房屋权没有被及时注销，高校房屋的使用权限也较为随意，并未开展统一的规范操作，使得高校房产档案管理工作较为散乱。高校房产档案使用年限较为久远，部分数据失真，也有部分纸质档案遗失或破坏。在档案管理工作中，并未充分重视管理制度的完善，也无法提高工作效率，房产档案管理工作难以发挥应有的作用。导致房产档案管理工作仅是一项管理，缺乏全方位、多元化的管理模式。

（二）档案管理模式滞后。我国大部分高校房屋使用权、房屋的功能与所有权随着时间的发展有了一定的变化。高校档案管理工作结构复杂，现阶段房产档案文件形式与规格也与之前有所不同，但是当前高校并未革新档案管理工作，也难以满足社会的多元化发展需求，无法提高档案管理工作质量。档案管理人员仍然采用手工记账的方法，工作效率较低，甚至会导致数据丢失，这些都严重制约着高校房产档案管理工作的有效创新和延展，也使得高校房产档案管理工作难以发挥重要作用。

（三）房产档案管理队伍专业素质有待提高。由于高校房产档案管理专业性较强，所以档案管理人员必须掌握档案学知识与现代化操作技术，但是当前高校房产档案管理队伍专业素质有待提高，部分管理人员是由其他科教师带人或者是高校领导的某位亲戚，在此种情况下，房产档案管理队伍素质难以有效提高。由于管理人员综合素质参差不齐，缺乏房产档案管理知识与相关技能，再加之信息时代与智能化时代的快速更新，使得档案管理工作也出现多元化的发展需求，从而出现理论水平较低、专业能力较弱、知识结构单一等众多现象，严重抑制高校房产档案管理工作可持续发展。

二、大数据时代高校房产档案管理新模式

（一）整和学校资源档案，进行集中管理。社会在快速发展，高校房产档案管理工作，也应当不断创新改革，高校应当充分重视房产档案管理工作的重要性，建立房产档案资源数据库，加强完善信息化档案库房建设，通过收集有效整理房屋的使用权限变化数据，能够将各类房产资料，通过立卷、分类等有效管理。对于房产交易以及房屋产权变化，也应当及时有效地进行登记管理。运用科学化、现代化的管理手段，展开有效记录，例如运用数字化管理，有助于提高工作质量与效率。

（二）打造信息化房产档案管理工作模式。随着时代的快速发展，高校房产档案管理工作也应当紧密结合大数据时代的多元化发展需求，加强档案管理工作的信息化水平。树立以信息化网络技术为基础的高校房产档案管理工作原则，加强档案管理的保管与利用，高效运用相关智能加强房屋产权与使用权信息采集与分类，并且运用信息技术加强服务管理工作，进一步完善高校房产档案管理模式。在管理工作中，能够运用信息技术进行在线查找、扫码识别等众多方法，高效构建数字档案库，进行数据网络化管理。有助于高校进一步完善房产数据信息，构建安全高效的房产信息数据库，有助于实现在线分类与查询，从而提高房产档案管理工作效率。有助于高效方便快捷地使用、查询房产档案。高校采用现代化管理技术，可以应用办公自动化方式，构建房产档案网络平台，通过办公自动化，使文档自动生成与分类，档案的管理查询，都变得十分快捷。办公自动化发展条件下，使用者能够从众多的资料中筛选出来，加强网络技术的有效应用，也能够让使用者随时随地搜集到各类房产资料，同时加强了房产档案管理平台，密码账户管理系统的应用，通过宣传与教育，提高管理人员的安全责任意识，增强了档案管理的保密性。同时，高校房产档案管理人员能够在日常工作中准确保证每项数据的真实可靠，有助于房产档案数据信息日后的调用。

（三）提高房产档案管理服务意识，进行多元化服务。大部分高校房产档案管理意识较为薄弱，并未将房产档案管理工作当成重要的工作有效进行。部分学校不断压缩房產档案管理编制，甚至由于资源不足，出现资料丢失等问题。在大数据时代，房产档案管理工作应当创新管理服务方式，使被动地为利用者提供服务，转为积极主动地为利用者思考，有助于创设各类服务条件，提高服务质量。所以档案管理人员必须加强档案管理服务意识，通过强化房产档案信息化管理观念，有助于提高房产档案管理工作效率。在大数据时代，加强信息技术的有效应用，高效构建信息化房产档案管理新模式，必须创新管理方法，管理人员革新传统服务理念，进一步拓展服务范围，保证资源信息规范化发展，有助于提高服务质量与工作效率。高校管理人员必须结合市场多元化发展需求以及学校房屋使用情况，提高自身综合素质，进行不断的学习与完善，有助于提高房产档案管理工作的进一步发展。

（四）提高房产档案管理人员的专业技能。房产档案管理人员的专业技能，决定着高校房产档案管理工作质量的优劣。高校房产档案管理工作发展情况不仅与房产档案管理工作体制有着密切的关系，还与管理人员的综合水平有着紧密的联系。高校房产档案管理人员必须提高自身的综合素养与业务水平。同时，高校应当加强对房产档案从业人员的相关知识培训，使档案管理人员能够具备扎实的管理基础与工作方法，能够熟悉使用办公自动化操作，掌握并熟悉网络知识与计算机知识，进行安全技术操作，调整知识结构，才能够跟得上时代发展的多元化需求，使房产档案管理工作更加科学化、规范化。例如：档案管理人员应当对房产档案的收集、整理与保管、延边与利用等，进行综合分析与及时判断。将大数据时代信息技术与数据分类等，有效融入房产档案管理工作中，切实提高房产档案管理工作的质量。

三、结束语

综上所述，我们能够看出，在大数据时代，高校房产档案管理模式必须与时俱进，有效创新，通过提高管理人员的工作意识，创新工作方法，才能够高效服务于高校房产档案馆内工作。同时，高校也应当加强对档案管理人员的专业技能培训，提高综合素养，促使档案管理人员能够科学应用信息化操作技术，有效加强档案管理工作的改革创新。通过全校的共同努力，促使高校房产档案管理工作可持续发展。

【参考文献】

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