智慧昆山网上请假系统在幼儿园中的可行性探究

贺云绮

摘 要：为了了解每天幼儿的出勤率以及是什么原因请假的，我们通常都会利用传统的点名表，在每次点心之后进行点评。自从智慧昆山上线之后，家长就开始利用网上请假的方式，家长申请好后老师就可以在自己的手机或者电脑中查看请假情况。利用专门的软件统一管理幼儿的出勤状况，使学校整体协调性更高。此外，各学校和教育局也可以通过共享系统信息，以更好地提高管理效果，为学校的教学活动带来更多的方便。

关键词：智慧昆山;请假;幼儿园

一、 功能概述

随着科学技术的进步，尤其是计算机网络的迅猛发展，人类步入信息时代，人的生活方式、思维方式、工作方式，以及教育方式也随着改变。同时网络技术的高速发展，计算机的广泛运用，使得实际生活中的问题通过计算机加网络得到了有效的解决。最近昆山推出了智慧教育的软件，昆山市智慧教育云平台通过为家长提供子女成长档案、学习成绩、回家作业、作业评语、课程表等信息查询，来加强家校联系，建立家校合力教育模式。软件其中有一项功能就是请假系统，家长可以在软件中申请孩子请假的时间，请假的原因等，教师只要在手机或者电脑中查看一下，就能看到这些请假申请。

二、 使用情况反馈案例

（一） 幼儿：小王子

小王子是我们班年龄最小的幼儿，体质比较弱所以经常需要请假，以前只要他一生病他妈妈就会通过QQ联系我，告诉我他请假的原因以及请假的天数，有的时候上班太忙了就会忘记和老师请假，每次我打电话过去询问请假原因的时候她都会连连和我说抱歉，工作太忙忘记请假了。智慧云平台的请假系统开始使用以后，每次小王子需要请假，他妈妈都会在前一天晚上就在系统中申请，填写好请假的原因以及天数，这时老师也能马上收到请假申请。

（二） 幼儿：倩倩

倩倩是家中的二胎，哥哥已经上大学了，所以她父母的年纪相对于其他幼儿的父母来说偏大，所以在一开始的注册账号方面就遇到了很多的问题，她妈妈经常会拿着手机到学校里来请求老师的帮助。刚注册好之后她也只会通过智慧云来查看短信并不会其他的功能，每次孩子请假还是会通过电话或者短信的方式告知我们而并不在软件中申请。通过多次的告知以及教学之后，倩倩妈妈慢慢学会了在网上申请请假的方式。

（三） 幼儿：家艺

家艺的爸爸妈妈都是在上海工作的，一般只有周末会回家，平时都是爷爷奶奶带的，每次需要请假奶奶都会给在上海的妈妈打电话，让妈妈在软件中请假。有的时候妈妈上班太忙也会忘记这件事。

通过以上案例发现，虽然在信息技术如此发达的今天，请假系统也不是适合所有人的。对于上班族以及年輕父母来说，请假系统还是特别简单方便的，但是对于一些不擅长用智能产品或者年纪大的家长来说，利用请假系统就存在一些困难了。

三、 请假系统的利弊

利：

1. 方便省时

无论是请病假还是事假，通过软件都是很方便的事情。家长只需要点开智慧昆山的软件，用手指轻轻一点，选择需要请假的时间以及原因，老师那边就能够收到请假提醒。

2. 分类清晰

校医每天都会统计幼儿的缺勤情况，记录孩子请假的原因，通过智慧昆山系统进行请假，病假会自动让校医接收，校医通过软件查看后，可以观察分析幼儿最近的身体情况，也能够及时发现病情，对于传染病的控制也有一定的帮助。

3. 代替枯燥的点名

点名作为幼儿园一日生活中必不可少的一个环节，有着其独特的作用。但是传统的点名方式枯燥单一、浪费时间，而且效果不佳。每天进行千篇一律的点名孩子也会觉得无聊，再加上很多家长会忘记给孩子请假，所以点名的目的也只是让教师知道哪个孩子没有来园，但是并不清楚请假的原因，事后还是需要通过电话或者短信去进行询问。

弊：

1. 家长接受程度不一

有利必有弊，虽然大部分家长都是年轻家长，用起智能手机都很顺手，但是还是不能排除有一些家长不善于操作手机，或者是祖辈不会用手机的情况发生。活到老，学到老，有的家长愿意去学习新的事物，跟着时代一起在进步，那么作为教师的我们可以多和他们讲一讲软件的使用方式，让他们更好的使用，但是对于一些年纪大不会使用手机的家长，也不能强迫他去学习。

2. 两位教师不能同时收到请假通知

幼儿园与其他学校不同，两个老师一起管理一个班级，都是班主任。但是我发现，因为智慧昆山的软件是针对昆山的所有学校的，所以在班主任设置中幼儿园也只能设置一位，这样请假通知只有被标记为班主任的老师可以收到，另外一位老师是接收不到的。这样也会导致如果一位接受请假通知的老师不在班级中，那么另外一位老师也不能知道哪些家长提交了请假申请，以及申请的理由。

3. 家长对于软件的功能不清楚

智慧教育刚推出的时候，家长只是把它当作“家校通”的替代品，其实这个软件藏着很多的功能。如请假功能，家长也是通过教师在群中多次告知，慢慢地才开始养成使用请假系统的习惯。我觉得智慧昆山软件可以制作使用手册提供给家长，通过推广、阅读和学习让家长发现这个软件强大的功能，知道它不仅仅是“家校通”的替代品，而是全面了解幼儿在学校情况的软件;也可以通过一些奖励或者其他吸引家长的方式，能够让家长更加习惯使用该软件。

智慧教育其实是一个系统庞大、功能多样的信息交流平台，教师、学生和家长可以通过这一平台进行交流。教师通过云平台向家长发送幼儿班级表现、素质测评、考勤回馈等信息;家长通过学校和老师所发的短信了解孩子的在校情况。以上内容是我从智慧教育软件推出到全面开始使用，针对请假这个板块进行研究，发现越来越多的家长已经开始接受并且习惯使用这个软件进行请假等一系列操作，并根据班级中家长的使用情况进行了总结以及发现的一些利弊问题。

不过任何事物都有它的两面性，这个软件也不例外，我们在看到它作为家校沟通平台的积极作用时，也要看到它的局限性，只有这样，才能更好地促进学生的健康成长，真正达到利用校讯通，把资源用足、用好，如双剑合璧，使家、校力量合一，发挥出其最大的作用，达到最好的效果。

参考文献：

[1]蒋芳英.一点则“鸣”——关于幼儿园点名方式的创新实践[J].学周刊，2011（34）.

[2]周斌.“家校通”八要把不要[J].班主任，2017（7）.