加强医院固定资产审计的有效措施分析

杨 甄

（江苏省丹阳市人民医院，江苏 丹阳 212300）

在市场竞争日益激烈的新时期，有效发挥审计职能，使医院固定资产管理工作合规、合法、有序进行，在保证医院固定资产的安全性的基础上，让医院各项基于固定资产的医疗项目、科研项目顺利开展，是当前医疗行业普遍关注的问题，加强固定资产审计工作能够保证医院防范资产流失、确保资产管理有序开展的重要举措，因此对于医院固定资产的审计工作开展深入研究，对于提升医院的竞争力和社会、经济双重效益，有着至关重要的意义。

一、医院固定资产概述

医院的固定资产，包括医院内部的建筑物、医疗器械、设备等，医院的固定资产，是医院开展医疗科研工作，为社会公众提供医疗服务的物质基础，同时更是确保一个地区、乃至是一个城市社会公众卫生、健康事业的根本保障，医院固定资产能够很大程度体现出一所医院的医疗水平、经济实力，其具备着使用周期长、资产价值高、资产管理难度高的特点。

二、医院固定资产审计工作的作用

第一，加强内部审计，能够让固定资产的管理更加透明化，有效控制固定资产管理阶段出现徇私舞弊，公饱私囊的现象，最大化遏制医院固定资产的流失，保障医院财产安全性。

第二，随着国家对医院的投资不断加大、医院的固定资产数量不断增多，开展有效的固定资产审计工作，能够确保固定资产账实相符、记录明细，一切资产从购入到报废的整个全过程都有章可循，从而确保固定资产的相关信息公开透明，资产管理规范有序。

三、加强医院固定资产审计有效措施

（一）健全医院固定资产管理机制

在开展固定资产审计工作强化阶段，需要将与固定资产管理的相关制度加以完善，从而在开展固定资产审计工作阶段，确保一切审计活动有章可循。医院要加强会计部门、物资管理部门和固定资产管理部门的信息流通、协同工作，构建医院各部门之间良好的信息流通估计值，确保固定资产管理在各部门之间分工明确、权责清晰。在固定资产的使用上，使用部门需要将固定资产使用的相关信息定期向管理部门进行如实反馈，特别是针对可控的问题，必须做好事前、事中的控制，如固定资产的保管/损坏问题，将问题在萌芽中扼杀，针对大型贵重医疗设备管理，需要实行责任制管理，并派遣专人进行管理，建立相应的档案，详细记录使用情况，针对上述机制，医院审计部门必须每年至少开展一次全面的审查、核对，确保固定资产的管理、使用部门都能严格遵循相关制度开展固定资产的使用和管理[1]。

（二）加强审查固定资产账目

在开展固定资产审计工作阶段，需要加强对固定资产计提修购基金账目的审计，审计人员对固定资产金额进行计算，将计算的结果和医院入账金额进行对比，认真检验其准确性和真实性，并审查修购基金是否使用正确的计算比率，若发现有改变计算方法的现象，需要审核其是否得到了财政部门批准，并核对采用新的计算方法后，对医院的经济效益是否有提高或是下降。

（三）加强采购阶段审计管理

在医院开展固定资产采购阶段，经常会出预算管理同设备立项不符，但是采购审批已经通过，进而造成医院资产闲置，或是资产的使用效率过低的现象。同时还经常出现高价采购、物资质量不过关的现象，为医院造成严重的经济损失，针对上述问题，医院内部审计部门，需要建立‘审计迁移’的观点，实行事前审计、事中审计，在购入固定资产之前，审计部门应该及时介入到资产购置审核、立项环节中，对采购期间的招投标过程、招投标结果进行审计，确定其是否合法，是否有泄漏招投标信息的现象发生，审计立项是否严格按照流程和规范开展。在资产购入之后，严格审查资产入库的数量，检查资产的类别、型号是否与合同上的信息一致，供货商进行严格、全面的审计工作，严格审查供货营业资质、生产资质，质量合格证明，同时审核资产管理部门和医院财务部门是否及时对购入的资产进行了入账登记，人账信息是否登记完整，并在资产采购的全程，监督预算资金的使用情况、时刻掌握预算执资产采购预算的执行情况。

（四）加强资产日常管理审计

很多医院在对固定资产开展日常管理期间，经常存在资产记录粗略，记录不及时问题，同时医院的人员流动量较大，经常会出现资产账在，实物无从可循，并且经常在资产移交、调拨期间，很多本应入账的资产没有入账。审计部门在开展审计工作阶段，首先要定期、不定期对资产的维护状况开展审查，保证资产自购入到报废、各个环节都有明细记录，其次是对固定资产做好负责管理人员标签，每一次资产交接都必须具备交接记录，让资产时刻都有责可循，再次是要建立由资产管理部门、财务部门、审计部门共同组建的资产临检小组，不定期以突击检查的方式，对固定资产部进行盘点，避免不法分子为了公报私囊、在开展资产管理阶段暗箱操作、据为己有[2]。

固定资产是医院资产的重组成部分，它不仅体现着医院医疗水平、经济实力，更关联着众多医疗项目、科研项目能否顺利进展，在加强医院固定资产内部审计期间，首先应该健全医院固定资产管理机制，并加强固定资产账目的审查力度，确保账实相符，计算方法合理，同时在采购阶段就应加强审计管理，及时介入到招投标和采购工作中，加强审计资产的日常管理工作，在确保固定资产安全的基础上，使医院最大化获取经济效益于社会效益。