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大数据技术对管理会计的影响及应对

2018-01-28范馨元

时代金融 2018年32期
关键词:数据管理效率信息

范馨元

(沈阳化工大学经济与管理学院,辽宁 沈阳 110000)

现阶段,随着大数据技术在企业管理工作中的应用,企业管理工作的效率得到了显著提高,为企业今后的发展提供了有力的支持,并且进一步提高了企业的竞争力。而大数据技术的使用,不仅改变了企业数据的管理、处理和存储方式,而且提高了企业的市场运行效率,获得众多企业的广泛认可。

一、大数据技术对管理会计的影响

(一)对数据管理方式的影响

在网络信息时代背景下,大数据技术的应用,在很大程度上改变了原有的企业数据信息管理方式。与大数据技术相比,传统数据管理的类型和渠道都比较单一化,并且数据的结构型为主,管理的工作量较大、效率低。而在使用大数据技术后,使得企业的数据类型和管理渠道呈现出多元化的趋势。同时,大数据技术与互联网间的密切联系,使得企业在进行管理会计工作时,可以通过电子商务平台进行管理,利用这一技术非结构性的特点,改变了对信息、数据的搜集方式,进而实现了数据管理方式的变革。

(二)对数据处理方式电脑影响

企业在使用传统的数据管理方式进行会计管理时,通常需要先从数据库中进行数据调取,然后对数据信息进行整理和加工,在对其中有价值的数据信息进行提炼、分析和利用,这种方式在适应中,不仅会耗费大量时间,而且由于各个环节间相互影响,一旦其中某一环节发生问题,就会影响整个工作流程的效果。与传统发的管理方式不同,大数据技术是通过对数据的分析和挖掘,利用相应的分析工具来完成的,并且这种分析方式类型较多,包括分类分析、回归分析、趋势分析和决策数分析等,在实际使用中,可以根据具体的情况进行合理的选择,这样有助于对数据处理的效率[1]。

(三)对数据储存方式的影响

由于企业管理会计涉及到的数据总量大、类型多,这就导致信息处理的工作量极大。如果使用传统的信息数据处理方式进行处理,需要对数据进行收集、预处理、分析和处理等多个阶段,不仅处理的过程极为复杂,而且还容易导致浪费大量的时间,影响管理会计工作的信息存储效率。而大数据技术是根据全部信息数据的内容,对数据进行类型划分,比如数据存储模块、分布式数据库和分布式存储集群等,为数据的存储提供相应的渠道,既提高了数据整理存储的速度,又改善了数据存储的方式,同时还极大地增强了数据存储的合理性。

二、大数据时代管理会计中大数据技术的应对措施

随着大数据时代的到来,大数据将技术被广泛应用到企业管理中,在很大程度上提高了管理的效率,同时这一技术的使用还提高了企业的竞争力,对企业综合效益的增长有着促进作用。对此,就需要企业切实做好管理会计中大数据时代技术使用的应对措施,确保可以实现技术的有效应用。

(一)加强管理会计中对大数据技术使用的认识

现阶段,有很多企业尤其是中小型企业,长期使用预测和估计的方式,来制定“可能有效”或者是“大概有效”的决策,这就导致即便企业投入大量的人力和物理资源,也难在短时间内获得更多的经济效益,也就造成众多的管理人员忽视了使用大数据对管理会计的实际作用。因此,就需要企业在开展管理工作时,提高管理会计从业人员对大数据技术使用的认知,全面认识到大数据技术对管理会计的积极作用,从而提高相关人员对技术的重视程度。另外,企业在引入大数据技术后,还需要适当对全体企业人员进行大数据知识、知识技能的培训,提高企业员工对大数据技术的应用能力。

(二)建立会计信息体系

在信息化时代背景下,大数据技术是管理会计工作开展的重要手段。大数据技术的使用,不仅对企业传统数据管理模式进行了创新,极大的提高企业对多种数据的获取效率,而且还降低了对信息采集和加工费用的使用,进一步强化了企业的核心竞争力。因此,为了进一步提高大数据技术对会计信息的处理能力,可以建立相应的会计信息体系。在此过程中,企业可以将管理会计和大数据进行结合起来使用,选用具有较强数据技术处理能力的人员实施管理,同时还需对相应的工作人员进行技能培训,提高对技术的应用效率[2]。

(三)培养具备管理会计和大数据知识两种技能的复合型技术人才

人才既是一个企业进行变革和发展的主要动力,又是企业各项工作顺利开展的基础。对此,企业就需要加强对人才的重视程度,培养适用于企业管理会计的复合型人才,而在进行人才培养的过程中,可以从以下几方面进行考虑:首先,建立企业管理会计人才培养制度;第二,企业管理会计人才培养中,要加强对人才进行大数据技术和知识的培养,提高其对利用和实践的应用能力;第三,企业要注重引进更加先进的知识和技术性人才,补充企业内部高素质人才空缺。

(四)制定大数据信息安保措施

目前,我国许多企业为了提高度对自身数据信息的安全性保护,通常并不会将自身的信息资料保存到其他商家的计算机体系中,而是制定适用于自身经济发展的数据信息体系,并制定完善的大数据安保措施,由企业自身对信息数据进行保护。在此过程中,企业需要借助健全的大数据相关法律规范,提高信息的安全性,同时,要重视对数据信息加密技术的使用对,进一步增强企业云储存效果。另外,企业在选择云计算商家时,需要选用安全稳定系数高的商家,这样才能提高信息存储的安全性。与此同时,企业选择的云计算商家也需要做好数据息备份工作,保证系统在发生故障后,可以及时进行信息恢复。

总而言之,大数据技术的使用技术时代发展的重要标志之一,又是管理方式变革的重要手段。这一技术的使用不仅改变了企业对会计数据的管理方式,而且还进一步改善了管理会计的工作效率。对此,企业在发展中,要利用好大数据技术的优势,合理应用在企业会计管理中,同时做好大数据时代的应对措施。

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