企业降低采购成本的途径浅析

张旭 韩毅

上海江南长兴造船有限责任公司

目前国内及国际市场竞争激烈，一些企业在竞争的过程中不慎被淘汰，而一些则会顺着时代的趋势更好的发展，这种明显的差距与企业的战略目光关系紧密。目前来说，产品需求多样化，消费的形势也在发生着改变，产品技术在不断提升。作为企业的相关管理者，采取合适的办法，进行采购成本的降低显得至关重要，成本关乎着产品的命脉，直接影响着企业的效益，降低采购成本是实现企业的利润增长的重要途径，也是企业发展中众多问题首要解决的一个。

因此，利用合适的办法，详细了解市场发展情况，降低企业的采购成本显得尤为重要，总的来说，目前有以下几种比较理想的采取措施：

一、了解市场需求

基本上来说，市场需求对于企业的合理化采购起着至关重要的作用，也就是说要充分做好需求分析，确定好企业的采购方向，了解市场行情，从根本上知道市场需要的是什么，消费者需要的是什么。这样只有详细的知道了市场的需求，才会对应的生产出消费者真正需要的产品，避免了产品的浪费，实现了资源利用的最大化。在了解用户需求后，企业应当着手准备，研究出详细的产品制造计划，找到合适的原材料，有充分的时间来确保资源的优质及产品的质量，依据产品需求，结合用户相关的情况，确定产品的生产量，送货地址及一系列有效的产品操作机制，控制好产品生产、运输、交易中的每个环节，从而确保原材料采购成本的降低。在了解市场需求及提前做好准备之后，企业可以组织相关部门，根据之前的需求规律变化，提前预测出下个时期的产品需求，虽然说是预测，不能百分之百保证产品的需求，但是会在很大程度上提高企业的运营效率，降低市场的风险。总之就是企业要降低采购成本就一定要提前了解市场需求，市场需求是进行采购的依据，这样才会很好的控制运营成本，有效的降低了企业的产品采购成本，提高了企业的生产效率，保证了企业的收益最大化。

二、建立科学的采购体系

企业在进行采购的时候，需要建立一套完善的科学的采购体系，采购工作是非常复杂的一项工作，既要考虑市场的行情，也要考虑自身的实际情况，如果一个企业的采购环节得不到有效的提高，那么采购的效率必然会下降，影响企业的正常运行。那么什么是科学的采购体系呢？就是说在进行采购的时候要有相关的采购部门，专业的采购人员，一般的采购体系是先进行是市场调查，确定产品生产方向，然后进行定价，根据相关人员的研究，清楚采购过程中的资金流转及最后收益，最后安排专业人员进行市场的采购工作，专业的人员会对挑选的资源进行合理的规划，准确的采购，确保产品原材料的质量。在进行采购中，价格是影响采购的最大的因素，采购即意味着成本的投入，如果成本比收益还高，那么，即使生产出来的产品质量再高，最终企业也会面临倒闭的困境。

还有一点就是要进行有效化的采购管理，对拿到的物资从价格，质量，货源等几个方面进行综合考虑，严格的分析采购环节可能出现的问题及应对措施，或者借助先进的网络信息技术和资源，对各个厂家进行严格的对比，只有货比三家才能找到最适合自己的一家。而且价格因素是采购环节中波动比较大的一个因素，比如说各类蔬果会随着季节的不同出现价格的不同，天气灾害的影响也会导致蔬果的价格出现一定程度上的波动。因此说需要进行科学的采购体系，只有有了完善的采购体系，采购工作才会顺利的进行，有了一套合理的采购管理体系，采购才会适应当前市场，满足用户的需要。因此，在降低采购成本的过程中，建立一套完善的采购体系及管理措施是非常有必要的，对于企业的发展也是非常有利的。

三、进行多元化采购方略

多元化采购指的是根据不同的市场选取合适的采购办法。就拿合作采购及自身采购来说，在一些小型的产品采购中，通常采取自身采购，即目前大多数企业使用的办法，就是说不会依靠其它企业的帮助或者合作，通过自身采购人员的采购，实现企业的生产目标，这种方式比较适用于小型产品及少量产品的采购，而面对一些大型工程该如何办呢？显然这种方式会延误时间，而且成本不仅不会降低反倒很可能会提高，那么这时候就需要其它企业来帮助进行合作采购，也就是说，同一地区同一性质的企业有时候会进行同样的产品生产，那么去市场采购的材料也是一样的，这时候如果多个企业合作，联合采购的话，一方面来说市场的运送也会更加快捷，不用分批运输，而市场被采购所得的收益也会统一化，提高市场的经营效率；另一方面来说，对于企业更是受益无穷，这样联合采购的方式会使得采购的过程更加清晰，价格也会更加的透明，可以最大程度上降低采购价格，很好的起到了事半功倍的效果，因为对于市场来说，订货量越大，价格会相应的降低，这样保证了产品的数量不会受到影响。采购的效率也会更高，因为多个企业的订购量一定特别大，这样企业就会直接从厂家拿货，后期运输也会直接更生产商联系，从而减少了中间不必要的过程，简化了采购工作。

结束语：总之，企业的成本对于企业的生产发展很重要，如果想要提高生产收益，在激烈的市场竞争中脱颖而出，那么降低采购成本绝对是必要的途径。因此，企业管理者要有成本意识，认识到降低成本的重要性，用最少的成本来获取最大的利益，不断追求企业的高效益。