传统财务管理范式与柔性财务管理范式的分析比较

俞炯炯 徐亚明

国网浙江省电力有限公司湖州供电公司

序言：随着互联网+与更多行业和领域结合，企业经营所处的环境以及关联方均逐渐实现信息网络化以及线下线下互通。信息网络经济从最初的零售端电商化，逐渐发展为从采购到最终回款端到端的信息网络化。即企业经营无论是市场调研、渠道拓展、供应链建设、营销宣传还是资金商务往来，各个环节的日常工作都离不开办公自动化系统和企业信息化系统，企业与外部关联方之间的信息交互、企业各组织各模块之间的配合也都基于网络化的办公平台及社会公共信息数据库。而对于企业财务管理而言，从财务信息的规模和种类、输入端口和传输渠道、存储方式和分析手段、共享和控制机制等都从原先的人工为主实现平台化、网络化和智能化，财务管理范式发生了本质变化。

一、传统财务管理范式的特点及弊端

传统财务管理是手工或电气化为主，对企业资金的筹集、使用、分配采用统筹管理的模式。传统财务管理范式主要依据的是财务管理理论及会计准则，其管理的核心要素之一是对会计准则的遵从，二是符合公司的资金进出制度。因此对于业务运作而言，财务管理除了能够对日常收支提供符合管理标准的操作流程和指导外，并提供相应的业务运作数据外，并不能对业务起到很好的牵引和支撑作用。

一是传统财务管理范式更注重规划和规划的遵从。企业整体及各级部门每年都有会制定相应的业务预算和目标，并周期性如月度、季度及半年进行审视。各项财务指标都有相应的预算约束，包括收入目标、人力成本、运营等等。业务运作必须在预算约束下执行，预算偏离都需要较长的调整过程。而更为致命的是预算编制主要基于初期的预判和目标涉及进行的，在业务运作过程中往往会出现重大的影响因素，如组织调整、业务规划调整等，都会导致预算基础的根本变化。但传统财务管理模式下，预算编制及调整，与业务规划是脱节的，从而导致业务发展与财务预算之间的矛盾冲突，致使资源和发展变化无法合理匹配。

二是传统财务管理缺乏统一的平台，分布式管理存在诸多问题。传统财务管理下各个相对独立的业务主体，尤其是子公司的财务管理相对独立，除了受制于集团的大框架，日常财务管理活动具有较大的主控权。这种分布式的管理模式下，一方面对于集团而言，财务管理需要对各个子主题进行统筹协调管理，而由于信息孤岛和异步的情况下，集团财务无法及时获取各个下属单位的财务信息，从而造成对财务状况及业务审视的滞后。另一方，缺乏统一的管控平台，还为各种财务违规行为埋下了伏笔，特别是规模较大的集团企业，其中以国有集团企业的问题尤为突出。

二、柔性财务管理范式的特点及优势

柔性财务管理范式是财务管理领域研究的新课题，目前还没有得到财务管理理论和财务管理实务的充分论证。柔性财务管理方式是与传统财务管理方式刚性约束相对的，它是基于组织管理目标，借助信息化和智能化的管理工具，将财务管理目标和动作日常化到每个模块、团队及个人的行为和心理中。柔性财务管理范式是一种更加人性化和民主化的财务管理模式，也是一种更加智能和科学的财务管理。柔性财务管理的特点包括管理思想上强调柔性化和快速反应；管理战略上主张多样化和市场牵引；管理体制上要求一体化和共享化；在财务管理组织结构上采用网络化和矩阵化。

柔性财务管理思想的柔性化和快速反应及对于管理制度规划性和流程的标准型弱化，允许不同业务根据自身特点对财务管理流程和工具进行重组和适配，在遵从基本的财务准则以及公司财务审计相关规则的前提下，可以进行灵活地授权、资源调配等。管理思想的柔性化必须以快速反应为目标，即以市场和业务驱动，财务管理目标为推动业务目标的高效实现为管理方向；主张多元化和市场牵引，即财务管理制度和流程可以在不同业务单元和业务类型中进行快速调整适配，以业务自身特点为基础对集团基本财务管理制度进行优化和适配，并以市场发展情况为信号，对财务预算、管控及支撑进行快速调整；管理体制要求一体化和额共享化是指为了避免柔性化和多元化可能带来的自由化和财务审计风险，各个某业务单元和组织团队，都必须基于同一个财务管理系统进行操作，并能够实时共享业务信息及行为记录，以便于集团对各个业务单元和团队、个人的财务相关活动进行监管和协调；在财务管理组织结构上，柔性财务管理模式下的财务管理组织具有矩阵式和网络化的特点，而传统财务管理模式下呈现的是金字塔或树枝状结构。矩阵式和网络化财务管理组织结构，能够将财务管理权限与业务单元很好匹配，形成跟家主动、民主的财务管理适配，同时也利于各组织之间的配合和协调。而传统财务管理范式下，财务管理决策权逐层卷积，反映流程过长且与业务流脱节。

三、建立基于信息经济的柔性财务管理体系

柔性财务管理体系范式将规范和统一的财务管理制度变为多元化、分权化及快速反应的管理体系，是适应信息经济时代的必然趋势。当由于柔性财务管理模式还没有得到充分的论证，企业不能过于放任财务管理的自由化，应当利用先用的财务管理平台和业务工具，在企业信息系统和业务流程上进行柔性化变革，具体可以从以下几个方面入手：

第一是建立统一模块化的财务平台。在柔性化中不是有序，必须具备实时掌控所有财务相关活动及信息，并能够实施切实控制调整的平台和工具，即建立覆盖企业（集团）的业务管理和财务管理信息化平台，例如华为的HR共享中、行政服务共享中心和财务共享中心。及所有的财务相关岗位自垂直方向由总部财务管理中心领导，但各个业务模块和组织下派财务专业人员，受业务主管的直接领导。子模块和组织在本地财务管理制度和流程上具有一定的适配自定义权，且本地财务团队在遵从集团财务管理制度的前提下，必须以本地业务运作为先导，服务于业务发展。而在财务信息管理系统上，所有子模块和组织都必须共享一个平台，所有的财务相关业务活动、信息及数据都必须实时同步至集团财务信息库中，并在财务分析系统中能够结构化地展现。

第二是充分授权并培养本地化的高层次财务管理人才。柔性财务管理是否能够得到真实有效地发挥，除了需要统一的管控平台，还依赖于财务管理权力的下放以及财务人才的分布式部署。特别是在市场牵引为导向的财务管理战略下，一线财务管理团队必须具备与业务团队协同作战的能力，即不是简单的财务制度执行者，而是要为本地业务规划、资源调配、业务监控以及日常财务问题提供强有力的支撑，尤其是在重大项目、市场活动投入方面为决策团队提供价值建议。

第三是应当将财务管理方法、制度工具化，并作为各级业务管理团队的管理工具。柔性财务管理范式之所以具有更加人性化、民主化的特点，其原因在于相比传统财务管理模式，柔性财务管理范式下，将财务管理目标和制度工具化和简化，能够被管理者和员工熟知并与自身工作职责和目标紧密结合，而不是作为一套公司监控业务运作的“约束”。例如对于管理者而言，通过工具化的财务管理方法，能够对管理目标进行量化和动态监控，将看似杂乱的业务活动通过财务分析指标呈现，能够实现财务目标推进和实现为导向的业务管理。而对于普通员工而言，与财务团队紧密协作，能够借助财务团队的专业能力帮助自己更好地完成工作，实现自己和组织的业务目标。