以案例为载体,强化工作过程,巧用信息技术
2018-01-27黄玑
摘 要:本文将以会计的工作过程为基础,展示如何系统地将凭证、账簿、报表等内容结合企业的会计工作进行教学。
关键词:工作流程;信息技术;碎片知识
憑证、账簿、报表,是学生认识会计职业的内容。学生通过原始凭证辨别经济业务内容的发生,将经济业务内容用会计语言反映在记账凭证上,通过账簿综合反映某一账户日、月、季、年的发生额,通过报表综合反映企业的财务状况、经营成果、现金流量等,研究这些内容是通过哪种方式联结在一起的,这是会计学基础教学的重要内容。怎样才能让学生既能了解会计基本的日常业务处理内容,又能学习得不那么苦乏,是本文要解决的问题。
一、案情分析
教师在向学生传授会计凭证、会计账簿、财产清查、账务处理程序、会计报表之前,一般都会先让学生认识会计对象、会计要素、会计科目、会计假设、会计记账规则等会计基础知识,也会让学生掌握简单的制造企业的筹资、采购、生产、销售、月末结转的会计核算方法,因此,学生已具备基本的理论知识。如何让学生将这些理论知识应用于现实,是凭证、账簿、报表等教学的教学目标。笔者对自己在教学过程中尝试的方法进行分析,总结待改进的地方,期待能为一线教师提供参考。
二、案例内容
笔者以新雅公司(一般纳税人)2016年12月份的经济业务内容为背景,给学生提供实际业务处理的机会。使其完成凭证原始取得、审核;记账编制、审核;总账、明细账平行登记;纠正错账;月末对账、结账、编制报表;会计档案整理等任务。在此过程中,学生须通过教学课件、教学视频、在线开放课程、网络搜索等途径,完成碎片知识的吸收。
1.提供材料
(1)新雅公司2016年12月月初总账账户的期初余额、部分明细账账户的期初余额。(此处仅选择部分明细账内容进行登记,让学生既能了解各类明细账的登记方法,也能了解总账与明细账平行登记的含义。其中,应收账款、固定资产等使用三栏明细账账页的明细账户,原材料、库存商品等使用数量金额式账页的明细账户,应交税费—应交增值税使用多栏式账页的明细账户)
(2)2016年11月30日的资产负债表和11月份的利润表。
(3)2016年12月该公司发生的30笔经济业务内容的原始单据(说明:月末结转还有16笔业务,原始单据需要学生自制)。
(4)记账凭证(通用凭证,收、付、转凭证)。
(5)总账账簿、三栏式明细账账页、数量金额式明细账账页、增值税明细账账页。
(6)凭证装订设备和装订材料。
(7)课件、教学视频、在线开放课程网址等学习材料。
2.工作流程
(1)课前准备。给学生发放实训材料、材料使用说明、业务处理流程;向学生推介教材、在线课程、网络查询等可供学习的途径。在工作过程中,学生要充分利用这些资料解决问题。
(2)实训过程。学生按照指引,将按如下顺序完成实训内容。
①认识企业。全面了解企业的经济业务,初步判断业务涉及的账户。采用手工账的企业,总账账户设置很重要,因为账页不可以加插,如果对企业经济业务涉及的账户判断不准确,会出现总账账页凌乱的情况,所以,为提高这一职业判断能力,学生先要了解企业经济业务内容后再进行账户设置。
②开账。设置总账账户和部分明细账账户,登记期初余额。部分账户没有期初余额,但需要按账户性质及会计科目表的顺序设置总账账户,不登记期初余额。
③辨别、审核原始凭证,编制记账凭证。对于前30笔经济业务内容的原始凭证,学生需要辨别其经济业务内容,审核无误后,用通用记账凭证完成前面30笔业务的处理。收、付、转凭证的使用要求学生通过教材、课件、在线课程等方式完成学习,并在归纳总结环节挑选部分内容重新用收、付、转凭证再次编制。
④月末结转业务原始凭证的制作。在教师的引导下,学生回顾月末处理内容,例如:工资薪酬的分配,社会保险、住房公积金、职工教育经费、工会经费等的计提,计提固定资产、无形资产的折旧和摊销额,结转制造费用,结转完工产品和已售产品的成本,计提应交的税费,这些业务的原始凭证都由企业会计自行设计,此处学生自行设计月末结转的16笔业务的原始凭证。
⑤记账凭证的审核。凭证编制完毕,学生签名明确责任后,由另一学生完成审核任务。审核无误,签名或盖章加以确定,审核发现问题,打回给编制者修改,修改后再返回审核确定。
⑥原始凭证的整理。原始凭证附在记账凭证后面,以证明经济业务的发生,教师将事先准备好的关于凭证整理的视频共享给学生,由学生自行学习后,整理原始凭证。
⑦过账。整理好凭证后,依据审核无误的记账凭证进行总账账簿和明细账簿的平行登记。此处由教师引导学生采用记账凭证账务处理程序进行登记。
⑧对账。登记完所有的业务后,教师与学生一起核对记账内容,如有出现错账内容,及时更正。此处,要求学生学习错账更正方法。
⑨记账凭证的整理、装订。到月末,凭证需整理装订,教师将事先准备好的凭证整理的视频共享给学生,由学生自行学习后,整理和装订凭证。
结账。核对账簿无误后,进行结账,结出发生额与余额。
编制报表。在学生结账后,由教师引导学生学习报表的编制方法,并要求学生完成资产负债表和利润表的编制。
会计档案的整理、归集、保管。
3.归纳总结,巩固理论知识
在完成所有经济业务处理并编制报表后,由学生通过任务展示方式归纳总结部分理论知识。
(1)原始凭证的种类及各自的用途。教师要向学生展示在工作中接触到的凭证,如一次凭证与累计凭证的区别、外来凭证与自制凭证的区别等。
(2)记账凭证的种类及各自的用途。学生可以尝试用收、付、转凭证再次编制部分经济业务。endprint
(3)错账更正。教师提供一些错账业务,检查学生的掌握情况。
(4)结账。教师要求學生归纳总结结账的时间与方法。
(5)账务处理程序。教师要求学生完成科目汇总表的编制,并依据科目汇总表再一次登记总账。
(6)财产清查。学生陈述为什么要进行财产清查,在什么时候进行财产清查等知识。
(7)会计工作组织。学生陈述会计工作需要如何组织,企业是否需要设备会计机构、会计人员,会计人员需要遵守的法规与职业道德,如何组织会计档案的整理与保管等知识。
以上内容,在学生处理经济业务的过程中,通过每天一个小任务的方式要求学生自行通过在线课程或其他途径完成学习,在总结时采用小组展示及完成新任务的方式进一步巩固知识。
三、教学案例的创新点
会计学基础是一个入门级的学科,对于让零基础专业知识的学生掌握会计核算技能,教与学都不是件容易的事,学生往往止步于大量的专业名词以及各种准则规定,而凭证、账簿、报表种类繁多,且各有效用,学生要学会账务处理,必须认识它们,并厘清它们的关系。传统的教学模式,凭证、账簿、账务处理程序、财产清查、报表编制,需要花费24节课左右的时间,而且,如果教师纯讲授会枯燥乏味,学生也难以理解诸如原始凭证的分类等知识。学生以某一个企业的真实业务为载体,进行仿真训练,从原始凭证的辨别、记账凭证的编制、账簿的登记、报表的编制,到账务处理程序和财产清查,以工作过程全仿真的方式系统、全面地将企业会计日常的业务处理内容进行学习,学习的途径包括教师的讲授,也包括教材文本、课件、视频、在线课程和网络的使用。在应用信息技术的基础上,学生的学习方式改为全天候、多维度的学习,学习的自主性和积极性大大提高,自主解决疑难问题的能力也不断增强。
四、教学案例的成效
通过工作过程系统组织学习,学生对企业会计日常业务处理中的原始凭证、记账凭证、会计账簿、报表等的外表形式、种类、作用以及它们关系都有了比较深刻的印象,也能以某一种账务处理程序完整地处理一个企业会计核算的内容。总之,学生的学习积极性大大提高,他们能够充分利用各种课余时间,通过各种途径进行学习。在学习过程中,学生的互助精神也得到了充分体现,他们相互合作,共同商讨业务处理办法。在凭证整理环节,因为教师只是共享了几个视频,让学生自行学习后去实训室装订凭证,有部分学生的操作能力比较弱,这时,能力较好的学生会主动帮助能力稍弱的学生。在整理材料并上交的时候,由班级统一购买牛皮纸信封,整齐划一地送给教师,充分体现了团队精神,使班风、学风都得到良好的发展。
五、评价及反思
虽然学习的内容多,学生需要花费大量的时间了解和掌握会计业务处理内容,但是,通过基于工作过程的系统性的仿真实训,学生的知识系统性得到了很大的提升。不过,对于业务内容的设计,如何既能让学生得到锻炼,又不会因业务内容难度太大而让学生止步,还需要进一步摸索。因为对于刚学习会计学基础的学生来说,业务内容太多、太复杂,学习难度太大,容易让部分学生产生厌学的情绪。
任何教学模式的探讨,都是为了最大限度地发挥其提升学生知识与技能的效用。笔者通过大胆的尝试,糅合了会计凭证、会计账簿、财产清查、账务处理程序、会计报表和会计工作组织教学内容的积极性,并取得了良好的教学效果。
作者简介:黄玑(1973— ),女,广东梅县人,硕士,副教授,研究方向:会计、税法。endprint