大数据时代下会计信息化风险因素及防范措施

潘好强　陈骏兰

一、大数据会计信息化的特点

（一）把会计信息处理的重要性，提高到决策企业命运的位置

如果说会计电算化是把记账、计算、报账完全实现微机自动化，那么大数据对会计信息处理的改革力度就更胜一筹。众所周知，会计电算化并未使会计工作产生革命性的变革，其原因就是电算化的会计表格孤立，并不能为企业决策所使用。企业家最想明白的是同行业内的比较，自己的收益率和成本率处于怎样的位置，趋势是什么，以做出下一步决策。而大数据可以通过云计算整合行业全部的数据资源，正好解决了这一难题。同时，企业内部采购、生产、营销部门可以通过数据共享，更方便企业内部盈亏改革的推进。另外，企业完全可以完成上下游数据采集，判断低成本、高收益的临界点。通过与银行、税务、海关等多部门数据联动，更方便企业完成报税、对账等工作。

（二）有效降低信息化处理成本

过去，发展会计电算化的成本包括机房、网络、空调等多方面的投入，还包括信息咨询、软件建设、数据库建设等高额的日常开支维系，造价很高却收效低。而使用云服务和云计算功能后，这些开支就可以用少量的大数据使用资金代替。按照使用时长和利用资源数量使用，节约大量开支，而其效果，要比高额买来的会计电算化软件要好的多。

（三）提高会计信息的处理效能

大数据给会计专业统计工作带来诸多变革，最主要是提高了数据处理的效率与质量。具体从以下四个方面体现：一是大数据通过“云”连接客户与合作伙伴、链接产业上下游企业。数据生成的同时，就能立即被大家看到，以及时时提供生产供应和销售的市场调节参数。二是大数据拥有云计算强大的核心能力，输入数据的同时，就能自动生成各类参数和报表，管理者就能动态式的检测到生产、销售流程里的薄弱点，及时弥补偏差。三是对于集团式的企业和分散式的企业，各个点位的会计人员可同时在线输入，以最短的时间协同完成企业的整体数据，大大提高了会计统计工作的实用性、及时性、可靠性。四是无论是办税、审计、销售、原材料购销，都可以同时在网上交互，这更有利于企业决策者衡量投资标准和完成即时决策。

二、大数据会计信息化的风险因素分析

（一）数据平台落后导致的隐患

大数据产业的发展催生了“云会计”的出现，以计算机及互联网为工具，进行数据采集及汇总计算。但是，企业对“云会计”都不愿意接受，而且传统会计从业者蜕变为云会计的渴望也不大。其根本原因主要源于企业对大数据平台的“两难”抉择。一方面，大数据产业在欧美等发达国家，数据标准体系建设历经十年有余，已相当成熟。IBM、SAP，GOOGLE等欧美数据龙头企业在国内强势登录，其大数据业务在国内占到75%以上的份额。但是国内企业并不愿意将数据放到这些外部平台。而国内的大数据平台，由于自主研发能力差，专业的云会计系统仍亟待成熟。在此情况下，企业接入大数据系统，面临着较大的阻碍。而云计算的开发商参次不齐，所提供的大数据服务一旦出偏差，就会给企业的正常运营带来很大的负面影响。

（二）会计大数据平台安全性脆弱

目前在国内的大数据平台，有近50%的企业考虑不接入，其主要原因是对安全性的担忧。而会计大数据平台确实也存在着很多隐患。一是登录平台的问题；大数据平台几经发展，已经出现用户名密码登录、动态口令登录、指纹脸型识别登录三代技术，而由于会计云收益低、吞吐量小等原因，数据平台商没有及时改进原有登录方式，目前仍是以第一代登录方式为主。这样的登录密码很容易被木马病毒截获。二是加密技术的落后；目前数据平台大多都应用秘钥，但很少采用加密信息技术，以至于很多数据传输安全性措施形同虚设。三是网络安全建设人才缺失；目前互联网大数据产业呈喷涌发展之势，而大数据人才却较为缺乏，导致很多企业陷入人才恐慌状态，导致其安全性建设停滞。网络安全建设，已成为大数据平台难以迈过的一道坎。

（三）会计信息标准自由化的影响

目前的大数据市场投资火爆，很多人将其作为朝阳产业引入发展。但正是因为大数据项目过多，为了“避免同质化”、显示其“新奇特专”，自我规划参数模版的随意性大，技术标准也各不相同。在这种情况下，市场中会计云鱼龙混杂，给企业接入也带来了诸多烦恼。

（四）相关法规建设任重道远

在大数据时代已经开始盛行的同时，相关法规的滞后，信息化安全保障仍未形成的局面，客观上影响了网络安全屏障的建立。虽然早在2015年就出台了国家安全法，但其对网络安全的针对性仍需大力加强。而信息安全立法启动两年，仍处于筹备阶段。如果企业一旦遭遇数据偷盗、剽窃，仍不能用法律武器维护自己的利益。这已经成为会计信息化走向大数据舞台的一大障碍。

(五)会计人员的“云操作”亟待提高

客观上，会计人员的现代信息技术能力和安全性操作，决定着信息风险的大小。但目前来看，一些中小企业没有专业的“云会计”，很多企业直接利用自己的亲属记录简单的台账，由于其专业化水平低，造成会计数据的计算、维护都容易出现疏漏。有些会计人员缺乏防范心理准备，临时离开电脑不进行锁屏，浏览打开的商务信息、数字平台信息不关闭，甚至用数字平台电脑聊天、玩网络游戏，给会计信息安全造成诸多威胁。另外有的企业对信息安全意识低，其管理账目的旧电脑未经彻底清理，就流入二手市场，很容易造成“泄密”。

三、大数据会计信息化风险防范分析

(一)加快建设专业化会计信息平台

目前来看，市场上专业化的会计信息平台难得一见。技术弱、开发资金短缺，仍是主要纠结的问题。为此，客观上需要国家拿出相关的扶持政策和激励办法，针对国内IT行业资金短缺、开发专业化会计大数据平台积极性不高的情况，以资金贴补、技术挂帅、人才领衔、尝试推广等办法，建设好会计信息化专业服务平台。同时，鼓励集中使用、有投资积极性的企业以证券、债券、基金等形式募集开发资金，吸纳资金建设统一的国字号会计信息平台。同时开展“云会计”大数据平台统一行业标准细则的制定，以开展“云会计示范工程”为切入点，设立云会计平台建设的母板，为进一步打造统一、专业、规范的专业化信息平台打下良好基础。

（二）构建专业化会计大数据平台的安全屏障

企业使用专业化信息大数据平台的积极性，关键来源于大数据平台的安全性。因此，建立绿色、安全、权威的专业化会计大数据平台，就显得尤为重要。一是要加强身份认证方式的改进。专业化会计大数据平台要建立智能化的权限控制，不同的云会计、不同的管理员，只能查看通知任务之内的数据；要有高级别的生物信息识别系统完成认证，以保证大数据系统的严密性；要有全方位的监控模式，并记录在案，以确保追查有据，监督有效。二是加强机密性建设。应考虑利用虚拟主机、虚拟网址、虚拟服务器、虚拟网关对数据进行三重防护，以防黑客和竞争对手的偷袭；要建立秘钥管理系统，确保秘钥只能掌握在极少数人手里，而完成操作以后，智能化更换秘钥，以防止内鬼事件的发生；要选择国内权威的秘钥服务商及网络安全服务商，对专业化会计大数据平台进行全程维护，以确保数据安全。三是加强智能备份。以各类修改版本自动存盘的方式，确保打开旧数据时不覆盖新的会计大数据；要形成日常备份与异地备份相统一，以确保服务器出现故障时，仍可以保持数据不断线的更新和使用。

（三）制定会计大数据平台系统标准及安全法规

当前，我国的专业化会计大数据平台发展刚刚拉开帷幕。具体的行业标准及行业规范仍在酝酿之中。目前看，政府部门推进大数据平台发展的方向已定，各类大数据平台的建设激情澎湃，如火如荼，但各类大数据及云产业的规划和发展比例并不协调。同时，规则与立法不出台，整个大数据行业发展的盲从与病毒屡次出现，呼唤出台大数据会计系统标准的声音越来越强。因此，规范会计大数据安全保护办法的制定和应用，应快马加鞭，及早列出时间表。同时，要加快信息安全法的立法进程，颁布《信息安全条例》和《信息安全法》规范大数据市场，确保风清气正。

（四）注重企业会计大数据人才的培养

从目前来看，我国还没有专门的大数据运营维护的相关教学专业。高校在制定大数据培养计划时，应注意把数学与统计学及计算机科学的有机融合形成大数据专业，并在专业中渗透大数据核心内容，与会计大数据应用深入结合，尽快复制到重点院校中，以形成会计大数据平台开发的核心力量。同时，要多培养会计类专业大学生的大数据平台实操技术和实操经验，既能解决学生的就业问题，又能解决我国广大中小企业会计大数据人才短缺的燃眉之急。

（五）加强企业会计大数据管理机制

对于企业来讲，也应积极探索，创建会计大数据规范操作流程、岗位责任制，明确企业会计与大数据会计的分工。分别规范他们在企业工作中的责任和权限，以“责、权、利相结合”为目标，建立会计大数据实操人员的激励办法。同时，要通过规范条例的实施，规范企业会计大数据实操行为和制约机制，并明确专人监督，做到办错有人管，办对有奖励。通过不断对会计大数据操作人员的管理进行规范，不断对制度进行补充和完善，从而形成安全系数较高的会计大数据保障体系。

参考文献：

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[3]闻璞.银行实施会计信息化的风险及其防范[J].时代金融（下旬），2011（8）.