珠宝行业销售结算的财务管理分析
2018-01-27刘平
刘 平
一、珠宝行业销售结算中财务管理实施必要性
我国珠宝市场的消费数额与发达国家相比较,依旧存在较大的差距,根据欧洲相关统计资料提示,日本与美国2009年珠宝首饰的人均消费额已经高达90美元与160美元左右,分别比同时期国内消费额高处将近5倍和8.2倍,然而根据国际黄金协会统计的数据显示我国2009年黄金人均消费量不到0.4g,而在日本、韩国,人均消费量则分别高于我国的3-4倍,因此中国珠宝首饰的市场发展空间依旧较大。
随着时代的发展,我国珠宝行业呈现出新的发展局势,珠宝行业销售包含业务逐渐增多,且珠宝行业各部门分工逐渐细化。基于这种形式下,对珠宝行业销售阶段加强财务管理力度有利于珠宝行业销售费用、应收账款核对、欠款清理、余款结算等业务的统一管理。对珠宝行业今后的发展起到直接影响。
二、珠宝行业销售结算财务管理现状
就目前来看,我国珠宝行业销售结算财务管理中还存在诸多问题,主要表现在:严重缺乏销售理念指导、珠宝销售严重缺乏有效的销售方法,若不及时改善便会影响珠宝行业充分发展,详情如下。
(一)珠宝销售严重缺乏销售理念指导
珠宝产业主要是作为民生国计中的物质基础,一般情况下在生产和销售的过程当中,都会具有一定的生产量,再按照分区进行产品销售,制定合理的价格标准来控制产品的价格,而对珠宝资源的质量却严重缺乏控制管理,也没有多样化的珠宝产品营销渠道,不注重打造品牌型的珠宝产品。就目前来看,我国大部分珠宝企业过度重视生产指标,而对销售理念缺乏足够重视,这一举措极易导致珠宝销售滞后或落空,长此以往将影响到珠宝产业发展。
(二)珠宝销售严重缺乏有效的销售方法
在珠宝销售中,销售人员应尽量了解顾客的需要和解答顾客的疑问积极介绍自己销售的珠宝玉石产品。建立良好的信誉不要胡吹乱侃。迎合顾客了解购买者心理。然而目前在珠宝销售过程当中缺乏必要的竞争激励机制,珠宝销售不注重市场调研和有效反馈。此外,在很多珠宝的销售过程当中,没有制定有效的管理制度,对于产品销售合同管理、销售结算方案。
三、珠宝行业销售结算财务管理对策分析
综上笔者对珠宝行业销售结算中的财务管理实施必要性进行了阐述,为促进珠宝行业销售阶段财务管理工作的有序开展,还应加强管理力度,笔者将从以下方面加以阐述。
(一)对珠宝企业销售环节加强内部控制
为促进珠宝行业销售活动的有效实施,应对珠宝企业销售循环内部控制加以强化,控制程序要点,将内部控制贯穿于整个销售过程中,主要包括:顾客订货环节、货物批准授权、货物运输、销售单据、珠宝销售收入记录、结转成本及应收债权等阶段严格审查,确保珠宝销售活动在良好环境下进行。
此外,珠宝企业还应对销售循环加强监督力度,在珠宝销售决策审查中应从多方面来考虑,确保珠宝销售计划与企业能力一致,另外还应对珠宝产品销售价格决策的合理性进行探讨,再者需对珠宝销售合同制定条款的规范性进行了解。
(二)对珠宝销售会计业务控制程序有效规范
为避免珠宝企业收入控制程序舞弊现象的产生,还应加强对珠宝财务销售会计业务控制程序的科学规范。据笔者了解,珠宝企业收入业务主要涉及到钱、单、货等方面,在三方面管理中,产品作为前提,货币为中心。如若产品不销售,其他方面均为空。所有控制手段均应围绕账款进出为主,确保货币进出准确无误,这也是程序控制主要任务。在钱、单、货方面,单据是其关键,且珠宝产品均以单据为基础对账款进行计算。所谓“三线”实际上是指货币传递线、发票传递线及产品传递线,这些链条和环节分别由不同的人员或部门负责。就这样一环接一环,环环相扣,缺一不可,而每向前传递一步,就对上一步的传递工作进行核对,这当然使得整个控制系统的可靠程度进一步提高了。
(三)对珠宝销售业务严把审核关
为了促进珠宝企业销售结算工作的有序实施,应对销售审核加以控制,珠宝销售财务工作流程即:见到合同——收预收款——执行完毕——收齐货款——填制记账凭证——开发票——审核——发票交用户提货或通知发货——核算。在整个控制流程中,审核起到至关重要的作用,直接影响到货款准确性,记账规范性,可以说,审核岗位在珠宝销售财务管理中起到“守门员”性质。
审核岗位的设置为珠宝销售收入提供了科学保障,因此在选择该岗位人员时应尽量选择经验丰富、责任心强、素质水平高的员工,此外对销售产品支出,应加强审核力度,从而确保珠宝销售财务管理的规范性,按制度执行,杜绝或避免不合理支出给珠宝企业造成损失的现象发生。
(四)落实责任到人
要想确保珠宝行业销售结算工作的有效实施,珠宝企业应将责任制落实到工作中,要明确每一部门管理职责和权利,细分到具体的相关人员身上,同时需对人员的管理责任以及成本管理目标进行明确,这样可使成本的责任管理效果得以保障。再次,为了使人员的主观能动性得以发挥,工作积极性得以调动,珠宝企业管理者需实施奖惩措施和激励措施,坚持以人为本的管理模式,并对成本管理具体的绩效考核指标进行明确。通过这样的方式,可确保更为顺利的责任管理工作的开展,提升成本核算管理水平、保障整体工作质量。
(五)建设高素质人才队伍
珠宝企业需要拓展自身财务管理工作人员的视野,使他们能够积极应用国际先进理念,与国际接轨,并且充分提升珠宝企业财务工作者的职业素养和道德水平,提高自身的职业判断能力。财务工作具有很强的专业性,因此珠宝企业财务人员必须提高自身的财务工作水平,使珠宝企业能够在新形势中稳步发展,提升财务人员自身以及所属珠宝企业的市场竞争力。财务工作人员应具备相当的战略眼光,并严格执行财务管理相关工作,使自己具备强大的决策力,为珠宝企业实现利益最大化作出自己应尽的贡献,体现自己应尽的职责。
结束语
在我国,珠宝首饰目前依旧拥有较大的市场,国民经济增长促进珠宝销售数额的增长。综上,笔者对珠宝行业销售结算财务管理现状进行了阐述,若不及时改善便会对珠宝行业发展起到不良影响。总之,珠宝销售结算财务管理是珠宝企业管理中不可缺少的重要组成部分,它作为珠宝企业财务管理中的一个重要方面,它的完善和发展,已经和珠宝企业的管理水平,甚至与社会经济环境紧密相关了。所以,珠宝企业的销售结算财务管理必须加以重视和研究。最大限度地发挥它的作用,从而为珠宝企业的生产经营和效益的提高做出应有的贡献。
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