立足本职不断创新全面提升档案管理工作水平

卢晓峰

摘 要：在当前来看，各事业单位内部的一些事务还存在一定的不足。其中，档案管理工作就存在着管理方式陈旧，对其人事不足等问题。这项工作的好坏，在一定的程度上能够决定单位发展的好坏。本文就从当前做好单位档案管理工作的重要意义入手，来探究其应该如何建设。

关键词：事业单位；档案管理；改革；创新

事业单位的档案管理的重要程度在事业单位中并非最高，但是却是事业单位中最容易忽略的工作。因为这项工作与直接的效益是无关的，但是它却是单位的推进剂。只有档案管理做的好，才能够保证单位的运行不会出现任何的问题。但是目前来看，任何一个事业单位的档案管理工作，其实都存在着或多或少的问题，就导致了其工作水平不能够达标标准，这是需要继续全面改善的。因此，本文提出了一些有效的建议。

1 做好事业单位档案管理工作的重要意义

事业单位档案管理工作和其他的单位档案管理工作是有着本质的区别的。在一些公司中，其所储备的档案都是与自身相关的档案，因此，其管理的内容稍微粗糙一些还是没有问题的。但是事业单位不同，因为事业单位的档案具有这么两个性质：首先，事业单位的档案具有公众性。众所周知，事业单位的主要内容就是为人们的生活带去便利。因此，事业单位自身的大部分工作都是与群众有着交集的。在这种情况下，事业单位的一些档案必然是有关大众的。所以，其重要性不言而喻。一旦这些档案出现了问题，那么就会直接的影响到相关人群的生活。而且对待这一类档案也需要谨慎，如果档案的处理出现了延误等情况，也会在很大的程度上让人们的生活陷入困境。其次就是事业单位档案具有一定的机密性。事业单位不是企业，而是一个国家机构。因此其内部的档案很多都是相关的国家机密。如果其档案管理工作存在了问题，那么很可能会导致一些机密的泄露。这对于国家和人民而言，都会造成不可估量的损失。因此一定的慎重对待。基于这两种情况，事业单位的档案管理工作是非常重要的。

2 目前事业单位档案管理现状

在当前来看，我国的事业单位档案管理是存在着很多的问题。这些问题就导致当前的事业单位档案管理工作不能够良好的进行，因此就无法为人们进行有效的服务。其现状如下：

2.1 对档案管理的重要性认识不足

档案工作是一项细致、平凡而繁琐的工作，不容易显现功绩。长期以来，相当一部分工作人员包括部分主管领导干部，对档案管理特别是档案管理，在认识上存在误区。认为档案管理就是“看好堆”、“守好摊”，不丢失、泄露、能应付查档、外调等就已足够。因此忽视了档案管理的重要性，形成了“说起来重要、排排号次要、一忙就忘掉、用起来需要”的恶性循环态势。这样不仅会让档案管理工作的重要性得不到体现，而且还会影响事业单位的运行。

2.2 长期沿用陈旧的管理模式

在当前来看，我国的事业单位一般都还在沿用陈旧的管理模式。这主要是因为两个原因，第一个原因就是岗位的油水不足。这个问题非常的严峻。因为无论是在事业单位还是正常的公司，一个人只要进行工作，那么其所期望的就是能够获得足够的薪水。但是档案管理工作本身是没有绩效收入的。只能够拿着固定的工资，在这种情况下，许多的人都不希望自己进入到这个领域。因此，许多的人在进行学习的时候，也都不原因学习档案管理的相关专业。这样就造成了档案管理难以收纳人才，陈旧的模式难以更新。其次就是档案管理人员的老龄化现象严重。因为这个岗位本身不具备太多的油水，而且相对轻松。因此，对于一些即将退休的人员来说，是一个非常不错的岗位。而且公司也愿意以低廉的价格任用这些人，就导致了档案管理部门的人员大多年龄较大。因此出现了管理模式难以改变的局面。

2.3 普遍存在被动式服务现象

档案管理部门习惯于较为被动的服务模式。作为档案管理人员，应该具备务实求真的科学态度，转变观念，与时俱进，从重保管向重服务转变，变被动服务为主动、超前服务。要加强对档案资源的保护和管理，更应注重对现有档案资料的整理研究和开发利用。此外，档案管理设施陈旧，手段落后，档案干部队伍建设薄弱等问题亟待

解决。

3 事业单位档案管理工作的创新思考

3.1 档案管理工作观念

档案管理工作观念的创新应开拓思维，创新档案管理，努力丰富档案管理内容，使人事、科技等档案工作符合社会发展需要，做到“经济发展到哪里，档案就延伸到那里”；努力围绕领导关心、基层关注的社会热点问题，对照历史，总结、分析形势，编印具有价值的各类档案信息，及时为领导决策提供科学依据；努力通过广播、电视、报刊、杂志、新闻、网络等媒体，多渠道、全方位加强对事业单位档案管理工作重要性的宣传，提高全社会对档案管理工作的认识。

无论是事业单位领导，还是档案管理人员，都要树立正确的观念，通过档案管理对事业单位各项管理与业务工作进行监督与审计，从而实现档案部门的监督与职能管理的功能。

3.2 档案管理工作机制的创新

1）必须做到职责明确。各级事业单位应落实档案工作的分管领导，分管领导要把做好档案工作作为自己义不容辞、无法推卸的工作，把握档案事业的发展方向，真正把档案工作纳入各单位总体发展规划，列入各单位的议事日程，确保档案工作与其他工作一样同步

发展。

2）必须从封闭走向开放档案要更好地为社会服务，为社会主义经济建设服务，为广大职工群众服务，要根据当前形势要求，有计划地提高档案管理开放程度，加强与外界的交流和沟通，发挥和增强各种档案资源的作用和活力，提升管理水平。

3）必须努力做到藏用并重作为档案事业的基础，档案事业是可持续发展的核心，档案资源的合理利用是关键。要突出抓档案管理，根据形势的发展变化，因地制宜地调整档案资源收集重点，使之更好地向社会建设最前沿延伸。

4）必须加强档案信息平台建设积极学习，吸取科学、高效的档案管理模式，加速实现计算机管理平台在档案管理中的应用，加速实现档案目录数据库、重要档案全文数据库和多媒体数据库建设，完善数据库系统，加快档案工作规范化建设。

3.3 人力资源的创新

人力资源的创新是一个非常必要的举措。因为一切的起始都是要从人员开始。只有公司的档案管理人员具备真正的高水平，才能够对档案管理工作作出一个有效的改进，提升档案管理工作的水平。而人员的招纳无外乎两种，第一种就是培养自己的人才。这种人才较为可靠，而且可以担当重任，轻易不會出现人才流失。另一种就是对外招纳，这一种方法也很常见，但是其人员一般流动性大，难以长期使用。所以只能够作为备选人员。

4 结语

综上所述，在新形势下，事业单位档案管理工作的重要性更加凸显。在日常管理实践中，事业单位只有立足单位档案管理实践，从多个方面加强对人才的培养，并强化创新培养，开展有针对性地有效策略，才能不断提高档案管理水平，使其经济效益和社会效益得到最大化发挥。

参考文献

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