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论加强图书馆情报学期刊管理的途径

2018-01-26程莉

卷宗 2018年36期
关键词:管理途径思考图书馆

程莉

摘 要:近年来,我国的社会文化呈现出飞速发展的状态,图书馆情报学期刊管理工作有序推进过程中,管理水平大大提升,管理质量越来越高。但是受到外界因素的干扰影响,图书馆情报学期刊管理工作还是存在着一些问题亟待解决,如何针对具体问题作出具体研究,找出有效措施改善弊端现状,为情报系统的高效化运行提供好的支持,实现图书管理事业的长远规划、可持续发展目标,这是有关部门工作人员们值得深思的首要问题。本文主要针对加强图书馆情报学期刊管理的有效途径做出了简要的总结。

关键词:图书馆;情报学期刊;管理途径;研究;思考

时代在进步,社会在发展,人们的生活质量与生活水平得到了显著提升。图书馆是收藏图书资料,搜集整理信息的主要机构,内部的繁荣建设具有重要的意义。针对信息资源积极的开发,广泛的利用,是图书馆重要的职能之一。图书馆情报学学科的设立,需要得到专家学者的支持,需要引起在校学生的关注。由于图书馆情报学属于比较小众化的学科门类,所以专业人才比较缺乏,管理难度相对较大。我们应该重视图书馆情报学的期刊管理,确立特殊的工作流程,找出合适的管理办法,以便为图书管理事业的快速进步贡献出强大的助力。

1 图书馆情报学期刊管理的概念

1)图书馆情报学的相关概念。图书馆情报学一直围绕着图书馆的日常业务,具有明显的综合性、特殊性、应用性特征。图书馆学科与情报信息学科相辅相成,相互作用。总的来说,图书馆业务的展开,需要情报学的支持,而情报信息学科的发展,也离不开图书馆的现代化建设。情报学属于一个专业,学习阶段主要接触的是信息的管理、信息系统的研究[1]。情报学划分在信息管理专业体系中,核心任务是对有限的文献信息进行组织,通过存储、检索、分析,方便读者找到需要的参考资料。无论是情报学还是信息管理,都具有一定的调研服務性质。图书馆情报学从概念上看与情报息息相关,而情报给人的第一印象是神秘的,特殊的。有很大一部分人认为图书馆情报学学科的专业要求极强,但是从业价值却很低,比不上经济管理等其他热门专业,因此选择的人数非常少,认知上存有重大偏差。而事实却是,图书馆情报学属于信息管理的分支,实践应用中可以创造出很大的价值,就业前景明朗,人才需求量大。

2)期刊管理的相关概念。在图书馆情报学语境之下的期刊管理并不是一般意义上的整理旧报刊,而是一系列的操作和管理的规范,是对已发行的期刊进行分门别类的整理和包装以及保存。与此同时,图书馆情报学的期刊管理与其他类型的期刊管理还有显著的不同,因为客观而言,图书馆情报学的期刊受众面积很小,图书馆情报学的相关期刊订阅一般来说只有一册,因此对于这些期刊的管理和保存就显得尤为重要,一般而言,在管理中如果同时有两个人一上来就要同一本期刊的话,就会出现拒接的情况:从主观情况而言,图书馆针对图书馆情报学类的期刊管理制度的建立还不是非常完善,很多新杂志没有上架,就被相关同事借走了,尤其是那些内容好,针对性强的期刊被同事借走之后会出现长期不还的情况,有的同志甚至会将这些专业性很强的公共类的资源期刊占为己有,图书馆缺乏应有的经常性催还制度,导致了一些期刊流失[2]。在一定程度上对于图书馆情报学整个行业发展产生了非常不利的影响。因此,重视和解决图书馆情报学相关学报期刊管理问题,对于正视和解决当前图书馆情报学在发展过程中遇到的困境和面对的问题具有十分重要的意义。

2 图书馆情报学期刊管理存在的问题

1)存在拒绝借出的问题。图书馆情报学期刊管理中存在的拒绝借出问题,通俗讲就是在借阅图书期刊的过程中,借阅者并没有得到自己想要的资料或者图书,主要有两方面原因:一方面是因为图书馆情报学期刊作为图书馆内部人员使用的资料员与图书,一般没有人无权借阅,所以收集数量很少,大多只有一本,一旦出现两个或者两个以上的人借阅,就会出现拒绝借出的现象[3]。另一方面是由于图书馆内部情报学期刊的管理制度不完善,图书借阅无法正常进行。尤其是在那些专业期刊被借阅以后,图书馆并没有较为完善的催书制度以及罚款制度,很多借阅者还书积极性不强,甚至有些人将所借之书据为己有,这就使图书馆情报学期刊出现拒绝借出的现象。

2)存在逾期不还的问题。图书馆内部的情报学期刊之所以在流通过程中出现借阅者逾期不还的现象,主要是借阅者对图书馆情报期刊的管理制度重视不够,存在期刊属于读者而非图书馆的错误思想,没有必要遵守图书馆内部情报学期刊的借阅制度,被借阅的期刊无法及时还回。不仅如此,很多借阅者借阅情报学期刊后,没有良好保存,使被借阅的期刊出现破损,甚至丢失。这些现象使图书馆情报学期刊管理存在逾期不还的问题。

3 加强图书馆情报学期刊管理的有效途径

1)加强我国图书馆情报学期刊管理,需要完善图书馆情报学期刊的管理制度,提高图书馆情报学期刊管理工作人员对其重视程度。无论是图书馆的情报学期刊管理工作还是对整个社会、国家的管理工作,都需要一个完善、科学的管理制度作为保障。因此,想要加强图书馆期刊管理工作水平,就必须完善图书馆情报学期刊的管理制度。不仅需要对被借阅书籍的名称进行详细记录,对所借的数量以及还书的时期都应该有一个准确限制。借阅者并没有及时还书时,图书馆情报学期刊管理的工作工作人员能够依据一定制度采取相应的催书措施,保证所借阅书籍及时归还。图书馆情报学期刊管理制度应该对没有还书的借阅者进行一定惩罚,如罚款、限制其借书机会、取消多次未及时归还书籍人员的借阅资格。不仅如此,加强图书馆情报学期刊管理工作人员的思想教育工作,使他们真正认识到情报学期刊是提供给图书馆内部所有工作人员的,只有在根本上提高图书馆学期刊管理工作人员的基本素质,才能保证图书馆情报学期刊工作更好地进行,在最大程度上促进图书馆情报学期刊管理水平的提升。

2)加强我国图书馆情报学期刊管理,就需要对情报学期刊的借阅情况进行更为准确、详细的记录,加强图书馆的电子信息技术水平。由于情报学期刊是专门为图书馆内部人员设立的,所以图书馆始终没有对情报学期刊的借阅情况有较为详细的记录,这就容易出现被借阅书籍、期刊破损、丢失。要加强我国图书馆情报学期刊的管理,就必须加强这方面的管理,对借阅者的信息以及所借书籍的情况进行详细记录,一旦出现期刊破损、丢失的情况,图书馆可以对借阅者进行处罚[4]。随着网络信息技术的发展,图书馆应该引进网络技术,加强我国图书馆情报学期刊的管理,只有紧跟社会发展步伐,大力推动图书馆情报学期刊管理的信息化、电子化发展,才能更好地保证图书馆情报学期刊管理工作顺利进行,提高图书馆情报学期刊的管理水平。

4 结束语

总而言之,图书馆情报学期刊管理水平的提升仍需相关人员付出更多努力、投入更多精力。就目前的发展现状来说,图书馆情报学期刊管理一直存在着诸多问题亟待解决,鉴于此,我们必须完善图书馆情报学期刊的管理制度,保证图书馆情报学期刊管理工作正常进行,对工作人员进行思想教育,提高思想素质,只有这样才能更好地加强图书馆学期刊管理水平。

参考文献

[1]王雨,李卫红.图书馆馆藏图书管理之我见[J].图书情报工作,2014(09):12-13.

[2]陈云.图书馆信息服务[J].情报杂志,2015(03):20-23.

[3]严怡民.加速企业信息化建设为振兴经济服务[J].图书情报工作,1998(10):13-16.

[4]胡昌平.经济信息化与信息服务社会化[J].图书馆论坛,2016(05):71-72.

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