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浅谈电子图书资源建设与利用优化

2018-01-26呼正萍贾一凡

卷宗 2018年36期
关键词:电子图书资源建设

呼正萍 贾一凡

摘 要:科学技术和社会经济的发展与进步,电子图书馆逐渐兴起,并使电子图书资源成为重要资源之一。在当今时代背景下,电子图书资源在图书馆资源体系里越来越重要。因此,需要采取科学合理建设策略,以最大程度提高资源利用效果。本文对电子图书资源建设策略及优化利用简要阐述,为电子图书资源建设提供有效依据。

关键词:电子图书;资源建设;利用优化

电子图书馆对于学校及学生而言尤其重要,而在其建设过程中重要组成部分是电子资源建设,一般情况下分为虚拟馆藏建设和实体馆藏建设[1]。虚拟馆藏建设主要是图书管理员凭借自身专业优势,以已熟练掌握的有限网络资源为主,收集网络信息,并整理成册放于本图书书馆电子信息资源网址中。而实体馆藏建设则是将视听型、印刷型及电子出版型等图书资源,通过数字化的形式在其网络上发布出来,并成为本馆网络信息资源。这样既方便读者在网上查阅,又能便于在实体图书馆了解查阅知识信息,使阅读方式更为便捷。

1 建设电子图书资源策略

1.1 优化传统图书资源及电子图书资源关系

近年来,随着电子图书逐渐兴起与发展,使其存储方式多样化、全面性。目前,图书资源主要结构分布于纸质图书和电子图书相互补充、共同生存的趋势。但在建设方面,纸质图书和电子图书标准存在较大差异,电子图书资源建设需要对读者需求、自身发展战略及馆藏特点充分了解,并制定有针对性建设策略[2]。此外,在未来发展中,占据重要地位的将是电子图书资源,相比于传统纸质图书更具有发展潜力及发展空间。

1.2 运用模式

建立电子图书馆的目的主要是在于促进馆内信息资源的利用及传播,以不断体现、创新知识信息。随着时代不断发展,人们需对于图书馆资源重藏轻用观念要逐渐改变,将其变为藏用并存理念,以更好更快适应社会发展,让图书资源得以充分利用,发挥其效益最大化。而在建设电子图书资源中,主要有两种运用方式,一是远程访问模式,远程访问模式是多数电子图书厂商在购买到部分时间段、类型及数量电子图书版权,并通过IP地址段为其读者提供使用、阅读及下载服务。具有耗费少等特点,同时也无需专业技术人员定期维护及管理,既使服务方便,又能确保稳定运行,但同样存在一些缺点,因远程网络相对依赖性较高,则需耗费大量通讯流量。二是镜像站点模式,此模式主要建立于本馆数据库,再把电子图书数据用于储存在本地硬盘中,并对IP地质段进行限定,阅读者便可自由下载、阅读及利用信息资源[3]。具有管理方便,便于扩充等特点,其缺点主要是资金耗费较大,同时需要由专业技术人员定期维护及管理。

1.3 采购电子图书资源

一是在采购电子图书资源时要具备相应采购组织,并且相关领导要对各方建议进行分析、听取,在此基础上计划及组织采购工作。其中各方建议重点包括读者建议、相关专家建议及员工建议,以便于电子资源建设能有效满足读者对于电子图书的需要。二是电子图书资源在图书馆资源中占据重要位置,是一种无形虚拟化中实体数字资源的表现形式,因此,在其图书选购中,要对服务对象的需求充分了解,并将读者学科专业特点进行结合,从而使图书资源起到覆盖面广、学科跨越大及图书质量优的目的。此外,在图书采购中要遵循功能性、实用性及互补性原则。三是采购电子图书资源流程,先在正式采购图书之前,做好调研工作,对现有市场上存在的电子图书产品充分了解,并且对阅读对象的要求及需要深入调查分析。然后是试用已经选购完成的电子图书资源,便于为下次采购提供依据。最后是需要成立采购小组,并遵守相应采购原则,召开采购会议,制定详细的注意事项及采购信息,方便为选购电子图书做好相应准备工作。

2 优化利用电子图书资源

2.1 整合分析电子图书资源

针对于用户角度而言,在使用电子图书资源时会选择便捷途径,因此,需要电子图书数据具有丰富资源,以有效更用户提供信息。但通常情况下,电子图书数据库会因各个数据要分别检索,以至于出现记录量及内容重复较低现象,容易导致用户未优先选择电子图书数据库。所以,需要对电子图书资源进行整合,让用户能够在统一平台上进行一站式检索,一定程度上降低用户检索时间,使用户能在较短时间内获取所需要的电子图书,提高电子图书使用率。

2.2 不断完善更新馆藏书目数据库

图书资源在实际利用中,相比于纸质图书而言利用率较低,导致该现象的主要因素是多数用户还依然保留阅读纸质图书的习惯,但也会存在少数用户抱怨,纸质图书无法满足时,图书管理员会建议购买相对应的纸质图书用以满足用户需求。然而,在其电子图书数据库中可提供该类图书资源。只是当管理员提出建议时,多数用户会觉得电子图书数据库在查找时相对困难,易耗费时间及精力。而阅读用户需要快捷及方便的服务,对比电子图书而言,纸质图书使用更便利,但多数图书馆却容易忽视这个方面。因此,要不断完善更新馆藏书目数据库,同过目录的形式建立相关及相同主题,把纸质图书和电子图书相结合,让用户能够在统一界面中,使用一次检索便能查询到相关图书资源。利用书目数据库,用户在阅读图书时可同时轻松查阅本馆电子图书资源及纸质图书资源[4]。

3 结束语

随着社会经济不断发展,生活水平及质量显著提升,人们对于图书阅读理念也在逐渐变化,同时其阅读需求及阅读方式也在变化。若图书馆还保留传统馆藏形式及理念,便不能满足读者需求。因此,图书馆必须借鉴现代科技成果,以时代要求及读者需求建立现代图书馆,充分建设和利用电子图书资源。此外,图书馆还应改变馆藏理念,丢弃以藏为主的理念,重视以用为主和以人为主理念,使信息资源不受限制的发展与传播,最终使图书馆信息资源现代化、信息化[5]。

参考文献

[1]陈荣华.基于电子图书资源建设与利用优化研究[J].信息记录材料,2018(9).

[2]朱勇,刘红委,陈春英.浅析如何提升高校图书馆电子资源利用率[J].内蒙古科技与经济,2017(18):159-161.

[3]张新慧.浅析如何提高高校图书馆电子資源利用效率[J].中国民族博览,2016(3):255-256.

[4]姜姗,贾春辉.高职院校图书馆电子资源建设及利用探析[J].建材与装饰,2018(4).

[5]薛红,唐明元.论大数据时代图书馆电子资源建设模式[J].图书馆工作与研究,2016,1(10):52-56.

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