借力“互联网+”财务会计步入协同交互的3.0时代
2018-01-25工业和信息化部信息中心邓毅琳
工业和信息化部信息中心|邓毅琳
随着网络信息化的快速发展,计算机网络技术在经济社会发展和人们的生产、生活过程中发挥着越来越重要的作用。而财务会计作为企业的重要组成部分,必将以强大的互联网技术为依托,借助“互联网+”思维,创新生产方式、组织结构和服务模式,在创新、变革和融合中不断发展壮大。
会计行业是最早利用信息技术的传统行业之一。从1979年我国首次试点会计电算化起,会计行业一直将现代信息技术应用于会计工作中,在改进企业管理水平、支持财务决策、增加收入、降低成本、提高企业市场响应能力等方面取得了突破性进展。未来,互联网技术在财务会计方面的广泛运用,将为财务会计带来更多变化。
财务新格局:网络化、智能化、开放化
财务信息来源网络化,财务会计的本质是对各种财务会计信息进行加工整理,使之成为对管理有用的信息,最终通过报表体现信息的价值。传统的财务会计信息来源非常分散,信息杂乱无序,需要大量的人工进行初级处理。进入“互联网+”时代,大量的财务会计信息可以通过网络获得。
如国家税务总局发布了《关于开展增值税发票系统升级版电子发票试运行工作有关问题的通知》,北京市、上海市、浙江省、深圳市4个省和直辖市,自2015年8月1日开展增值税发票系统升级电子发票试运行工作以来,电子发票已经逐渐获得广泛应用。电子发票所承载的信息无需通过人工或扫描等方式间接读取,而是直接读入到财务系统。
此外,通过网络订购的飞机票、火车票以及酒店住宿等数据等通过网络获取也不存在技术障碍。生产领域的各种生产数据以及销售领域的数据都可以通过互联网实时传输到财务系统,大大提高了获取财务信息的效率。
财务软件智能化,如今计算机和互联网信息技术的迅速发展,为财务软件的发展提供了有利的技术支持。通过利用大数据、区块链等技术对财务软件不断创新和完善,规范、有序、及时的财务信息为财务软件智能化地处理财务信息提供了保证。同时,财务系统能从繁杂、模糊、无序的财务数据与非财务数据中自动搜索和提取有用信息,并对数据进行转换、分析、处理,实时、主动、定向地为信息使用者提供其所需的财务信息。随着自动获取信息、识别信息、处理信息的能力不断增强,财务软件必然逐渐走向智能化。
财务信息开放化,随着“互联网+”时代的迅猛发展以及大数据为代表的高科技突飞猛进,会计工作必须顺应时代发展,加强网络化和信息化建设,满足企业对数据的需求。互联网打破了财务信息时间与空间界限,使财务信息高度开放化。建立财务信息共享服务中心,实现了信息资源共享,便利了财务信息加工处理。随着移动互联网的发展,移动终端不断普及,信息使用者利用移动终端可以随时采集与其决策相关的企业过去、现在、未来的所有信息。
财务报告改头换面实现双向交流
在传统财务会计中,财务报表是财务报告的核心,附表、附注提供报表以外的货币性信息和非货币性信息,它们是财务报表的重要补充。互联网在财务会计中的运用,使得财务数据的收集、加工、处理都可以实时进行,不仅迅捷还可以双向交流,财务信息的及时性得到极大的提高。甚至报表阅读者可以根据自身的需要,以财务会计的原始数据为基础,进行再加工,获得更深入的信息。
当前,在以高科技为基础的知识经济社会,财务报告中包含的人力资源、环境保护等信息,其重要性迅速提升。以附表、附注形式披露的信息不再是会计报表的补充,以前并不重要的信息或受成本效益原则约束无法披露的信息,现在都必须进行充分、及时地披露。由此,传统财务会计报告的结构和内容都需要进行较大的变革。在网络会计时代,可以实现财务信息的即时报告和定期报告,信息使用者可以随时在网上查阅有关信息,并获取财务分析的资料,提高决策的正确性。
创新成为“互联网+”会计的重要驱动力。手工记账的阶段被会计界称为“会计1.0时代”,而计算机的广泛应用则是“会计2.0时代”的典型特征。目前,伴随着网络时代的到来,会计信息化经过2.0时代的发展已进入到协同交互的3.0时代。在这一时代,财务数据的收集、加工、处理都变得迅速、快捷。