企业财务管理信息化发展存在的问题与完善对策
2018-01-24王宏强
王宏强
摘要:实行信息化企业财务管理是当前企业发展的自然选择,也是未来全球企业长远发展的必然趋势。现阶段,我国财务管理信息化过程中仍然存在着很多的问题,严重的制约了我国财务管理信息化的发展。因此,在这种背景下,提高财务管理信息化发展质量显得尤为重要。本文主要围绕财务管理信息化展开论述,介绍了财务管理信息化存在的问题,同时提出了相应的解决对策。
关键词:财务管理;信息化;问题;对策
财务管理在企业运营当中是非常重要的一部分,在企业管理当中有非常重要的作用。当前的计算机和互联网技术迎来了快速的发展,企业管理的信息化发展离不开财务管理的信息化,通过实行财务管理信息化可以提高企业资源数据的共享程度,完善企业内部的组织结构模式,提升企业的经济效益,更好地应对市场竞争,由此可见本文的研究具有重要的意义。
一、信息化在企业财务管理中的存在的问题
(一)财务管理软件比较落后、单一
财务信息化发展离不开财务管理软件的支持,现在很多的企业使用的财务管理软件仅能实现记账和报表编制工作,但是想要实现预算、成本和核算方面的管理非常困难,现在企业的财务管理软件系统主要由账户管理、收入管理和银行票据管理以及工资管理等几个部分组成,其中最核心的是账户管理,主要是通过电脑对日常的数据信息进行简单的处理,从而生成数据报表,这种做法比较单一化,尽管是使用电脑进行处理,但是从本质上来讲,还是对人工会计的一种简单的模拟,并没有从根本上实现财务管理的信息化,不能为高级管理人员决策提供科学、适用决策信息。所以企业应该研发包含管理会计、财务会计和审计监督等各个方面的财务管理软件,实现企业财务信息化管理。
(二)信息数据共享性较差
现阶段很多企业内部没有进行统一的规划,管理信息系统是以部门为单位进行建立的,这样一来企业的财务管理信息系统就会出现不同部门的影子,有不同部门的财务管理信息叠加在一起形成的。传统的会计流程使得企业的会计信息出现了共享性较差的问题,相关信息的传递受到阻碍,难以实现财务信息共享。
(三)财务信息管理方面的人才缺乏
企业需要的是既懂得财务管理基本理论知识同时又会软件开发与应用的复合型人才,这样才能够更好地对工作中所遇到的问题进行有效的处理。但是,目前很多企业缺乏这样的人才,所以企业的财务信息化发展过程并不是很顺利。部分企业没有充分认识到财务管理人员的重要性,很多财务部门的工作人员对财务管理信息化不了解,专业技术水平不高,不能熟练操作办公软件甚至不会操作,对企业的财务员工素质与质量造成了严重的影响,这些都使得企业财务信息化工作不能有效进行。
二、信息化在企业财务管理者中的应用对策
(一)结合企业实际,建立适应自身的信息化系统
企业需要以同行业的先进经验为参考,对行业软件做出慎重选择,再以自身的实际状况为基准,以企业的需求开发软件的方向,构建适应自身的信息化管理系统,让企业和各个部门间的数据可以进行顺利的传达。在使用行业软件的过程中,企业需要与软件提供方多进行联系,将企业所遇到的很多实际问题反馈过去,实时的调整、优化软件,利用信息技术对信息进行集成和共享的同时,加强对信息系统开发与维护、访问与变更、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制,保证信息系统安全稳定运行。
(二)完善财务预警系统
基于加强财务的风险防范意识这个问题,企业应该在财务系统中建立一个与生产经营相关联的密切控制点,把这个点确定为财务风险的报警示范点,对此风险示警点进行实时控制工作,若是有违反规定或是超标操作,就立马发出警报或者停止系统的工作,这样一来,既能及时有效的化解企业的财务风险,又能够提高企业财务在运营上的安全性,同时还增强了财务管理人员的风险防范意识。
(三)建设高素质的财务管理队伍
企业财务管理信息系统的构建离不开相关人才的支持,所以为了解决企业在财务信息化管理中存在的問题,需要吸引高素质人员加入到公司,建设一支强大的财务管理信息化队伍。企业需要定期为财务工作人员做财会培训与指导,包括财务技术知识,比如说进行会计电算化培训,同时还要为其讲授财务方面的法律法规等,为财务工作人员素质能力的提高奠定基础,将其培养成既懂财务管理基本理论知识,又在计算机网络方面有大作为的复合型人才。让更多的会计人员掌握能够有效的使用会计核算软件,对财务数据进行熟悉的处理,并且要求财务人员对计算机信息有充分的了解,熟练使用Office等办公软件,这样可以为企业的财务管理信息化提供必要的人才支撑,提高企业财务管理信息化发展的质量。
三、结语
总而言之,当前经济全球化的大环境下,计算机技术和网络技术已经迎来了快速的发展,在财务管理过程中使用计算机信息技术能有效提升工作效率。当然,企业财务信息化管理是非常复杂的,企业在以后的发展过程中需要立足自身的实际情况,并引进先进的计算机网络技术,研发新型的财务管理软件,提高企业财务信息化管理的水平。
参考文献:
[1]蔡鸿轩.现代企业财务管理信息化研究[J].中国管理信息化,2014(11).
[2]聂钰文.浅析企业财务管理信息化过程存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2012(04).
(作者单位:河南金苑种业股份有限公司)endprint