国企保密工作的路径分析

2018-01-24刘芸

山西青年 2018年12期

刘芸

(中国葛洲坝集团有限公司宜昌基地管理局，湖北宜昌 443000)

保密工作事关国家的利益，事关企业的安全与利益，是企业和谐健康发展的基础保障和核心竞争力之一。目前，国企保密工作面临着一些普遍性问题，一是国企干部职工保密意识淡薄；二是保密工作人员的责任心和技能较弱；三是企业保密制度不完善；四是对现代信息技术利用不够充分；五是对现代信息技术的依耐心理太重。从而导致企业的保密工作水平得不到有效提高，对企业的和谐健康发展造成了一定程度的影响，急需通过科学可操作性的解决途径。

一、新形势对国企保密工作提出了新要求

习近平中国特色社会主义进入了新时代，也是中国经济更加开放包容的时代，更是国有企业国际化的最佳窗口期，开放的时代更需要有较好的保密意识。企业是一个组织，更是一个系统，系统的最薄弱的地方便是企业保密的关键之地，这还不仅仅是木桶效应，而应该是一票否决项，一次泄密事件便否定了企业所做的所有保密工作，更会给企业带来不可估量的损失。随着打造国际一流企业的号召，企业对外交往的范围扩大，涉外人员逐渐增多，涉密文件、经营策略、核心技术、尖端技术泄露极有可能发生，导致的后果不仅是企业遭受经济损失，还有可能对国家造成负面影响。所以加强保密工作是企业义不容辞的职责。

二、加强企业保密工作的途径

(一)加强保密教育，实现保密意识全员化

一方面，要有针对性的开展保密教育和培训，将保密工作纳入企业领导干部的中心组学习范畴，发挥以上率下的效果。要将保护企业秘密的宣传活动纳入党内政治生活、企业日常的会议安排，利用开会、培训、报刊等形式对全员进行保密教育，使全体人员都能充分认识到保护企业秘密的重要作用，不断增强保密意识。例如笔者所在企业，在公司办公、会议场所、办公电脑，张贴“严禁处理国家秘密、严禁处理企业核心商密”等保密提醒警示。另一方面，企业应注重加强保密责任岗位人员的保密的教育和培训，要时刻强调领导干部所担负的保密责任，有意识、有计划地在各级领导学习班上安排保密教育内容，并把保密条款纳入领导干部和部门日常工作考核职责里，经常性考核其学习保密知识的情况，坚决落实国企领导干部的保密责任制；保密部门人员以及专兼职人员如有直接责任，应注重对其加强法制教育、保密规制教育，要让他们对自己岗位有充分的认识，对自己岗位应当承担的义务与法律责任有深刻的理解。

(二)健全保密制度，实现保密工作制度化

一方面，企业要建立健全各项保密制度，在不断学习借鉴先进的经验的同时，更针对自身实际有的放矢地采取符合企业改革发展实际的保密措施，秘密分解术，终身员工制等等，都是确保企业不泄密。另一方面，企业必须用好法律武器来保护自己的合法利益。要坚持做好保密法制化工作，保密工作的法制化不仅是国家倡导的，更是保护企业和员工利益制度基础，保密关系必须向着契约化、制度化迈进，每一个核心岗位、核心技术、核心领域，一开始就应该应充分重视保密问题，必须从开始就与工作人员签订保密协议，并进行必要的公证，确保其法律效应。二是制度必须有执行力，法治社会，必须让员工树立有法必依的意识，只要违背契约的，就必须严格追究其法律责任，通过依法依规的惩罚措施，既弥补企业损失，又警示其他员工，真正保护企业和员工利益。

(三)利用现代技术，实现保密工作信息化

第三次技术革命的到来，现代信息技术的飞速发展，作为具备现代企业制度的国有企业，保密工作也必须紧跟时代步伐，注重对现代技术的利用，实现保密科技进步，同时，更应减少对现代技术的依耐性，确保因信息技术造成的失密泄密现象。

一方面，加强对现代技术的规范化使用。移动存储介质使用不规范是企业失密的眼中隐患，公私混用、明密不分、涉密存储设备上网、涉密存储设备丢失等。例如，有些单位员工U盘中毒后又在企业的涉密计算机、非涉密计算机之间交叉使用，涉密信息就极易被不法分子通过互联网截取。所有购买专用的涉密保护软硬件十分重要，保密设备的专项用途也显得极为重要。另一方面，企业应加强应用信息安全技术，严格区分涉密与非涉密计算机，禁止用涉密计算机连接互联网，特别是企业的领导干部、技术人员等配备的笔记本电脑通常都存储着很多机密资料。此外，企业部分人员为方便加班，习惯用移动存储介质携带涉密资料，并在家用电脑、办公电脑上交叉使用，也极易通过摆渡程度泄露机密，企业内网外联缺乏有效物理隔离或涉密资料通过QQ等公共聊天工具发送也很容易失密。所以务必要采取物理隔绝、身份识别技术、绑定机器物理地址与IP地址、加密技术等信息技术手段，使存储、处理、传送电子信息的过程更加安全，有效提高企业保密工作水平。