官渡区、盘龙区档案局（馆）跨馆查阅开先河

■陈 东 尹向群

在信息化高速发展的今天，档案对个人和家庭的作用越来越凸显，人们对档案的需求也越来越多，如何利用好档案、服务好民众成为档案工作的重中之重。

官渡区档案局（馆）和盘龙区档案局（馆）为彻底解决2004年区划调整给两区档案工作带来的不便，从群众的实际需求出发，勇于担当，先行先试，率先在全市开展馆藏历史档案数据交互利用工作，这一工作创新得到区政府的大力支持，经过两区档案人员认真统计、反复磋商，于2018年12月5日举行了盘龙区档案局（馆）、官渡区档案局（馆）馆藏档案数据资源交互利用协议签约仪式。

通过双方签约，今后官渡区、盘龙区2004年以前涉及两区的历史档案数据可以在属地档案馆查阅，实现了“就近查阅、就地出证”的档案信息资源共享目标，让数据多跑路，让群众少跑腿，打通了档案服务群众的“最后一公里”，真正把档案送到百姓的家门口。此次数据交互利用涉及原盘龙区东站、太和、董家湾三个街道、原官渡区茨坝、龙泉、联盟、双哨、双龙、小河六个乡镇的各门类档案，共计8万多电子条目，140万页档案数据。