对广电系统疫情档案管理的几点思考

蔡 红

杭州文广集团视听研究中心

1 前言

新冠肺炎疫情全球暴发，不仅威胁人类生命，也对社会秩序、经济建设乃至国与国之间的外交关系造成严重影响。在疫情的大环境下，广电档案人牢记使命担当，利用广电媒体人的优势，积极主动做好广电疫情档案管理，取得了显著成效。如，2020年3月，利用广电系统收集保管的档案推出了纪录片《战“疫”》《山河无恙——影响中国的疫情档案》；再如，杭州文广FM89杭州之声制作的《真情战“疫” 为爱发声》、《我在战“役”一线》有声日记、《城市之光》等宣传报道档案被浙江省档案馆永久收藏。

2 疫情防控中广电媒体档案管理的意义

从社会分工的职能上论，疫情防控由各级疾病预防控制机构和各类医院为主完成，但作为广电系统档案工作者，在疫情防控中，发挥媒体人优势，尽到对疫情防控的非主流责任，做好广电媒体多方位立体式采集的疫情档案的收集，为整个疫情的发生、发展留下清晰足迹，多维度记录历史的同时，也为今后疫情防控提供有益的参考。

3 对广电系统疫情档案管理的思考

维护国家档案资源安全，是档案工作者义不容辞的责任。对于广电系统档案工作者而言，如何适应新形势下媒体档案管理的新要求，更好地为抗击新冠肺炎疫情服务，值得每一位广电档案管理工作者认真思考。

目前广电系统因各地机构设置各不相同，档案管理普遍比较薄弱。谁用谁管、各自为政是常态，自用自拍、随堆随放、用完即删的现象也是比比皆是，重要的广电档案资料未能及时有效的立卷归档，存在资源浪费的问题。

在实际工作中，笔者认为可以从以下几个方面去努力提高：

3.1 追求媒体档案管理的真实性，强化管档意识

真实性始终是传媒的生命线，也是档案管理的基本要求，尤其在对疫情媒体档案的管理过程中，更应该坚守底线思维，甄别真伪，严格把关，避免将那些哗众取宠、为吸引受众眼球而制作的“标题党”节目纳入归档范围。要强化管档意识，定期组织开展档案管理法律法规的学习，自上而下统一思想，充分认识档案管理工作的重要性，依法做好档案管理日常工作。广电档案管理工作者应该明确自己肩负的社会责任与历史使命，重视档案的真实性与完整性。

3.2 追求媒体档案管理的时效性，健全管理制度

在对疫情媒体档案的收集过程中，档案工作者应该具有全时态、全场景的管理意识，时刻关注并跟踪正在发生的疫情媒体档案的形成及发展进程，按照重要程度划分档案类别、保管期限等，做到及时全面地归档，努力提高疫情媒体档案的时效性，随时满足相关部门和人员的使用需要。

追求媒体档案管理的时效性，必须完善各级档案管理制度，这是前提和保障。建立管理责任工作体系，加强档案工作监督和指导，明确专人负责资料立卷与归档，规范档案管理流程，尤其是发生重大公共事件，更应及时启动应急预案，做好全程档案管理，有效提升疫情档案管理的工作效率。

3.3 追求媒体档案管理的有序性，加强专业培训

档案管理的有序性是对档案管理的最基本要求，对于广电系统形成的疫情防控档案可以按照音视频、照片、电子日记日志、纸质文件等不同的类别进行归档，分门别类地对收集到的疫情防控档案进行有效整理，为今后的档案资料调用做到心中有数、高效利用。广电档案管理具有鲜明的行业特点，随着广电事业不断发展，互联网时代广电档案的管理更是面临更多挑战。加强档案管理专业培训，提高广电档案工作者的业务素质与工作能力，严格按照专业规范进行有序管理，更好地适应新形势下广电档案管理的新要求。

3.4 追求媒体档案管理的创新性，优化激励机制

当今社会随着电子技术和互联网技术的日新月异，传统的以磁盘和磁带为主体的媒体档案存储技术已进入更新换代阶段，以“全媒体、5G、4K高新、移动短视频、人工智能、AR/VR、物联网”为代表的智慧媒体的兴起标志着一个新时代的来临。创新是保持事业平稳较快发展的重要支撑与不竭动力，广电档案管理更应该做到与时俱进，积极依靠各种“云媒体”技术加强档案资料的收集与管理，如搭建共享平台，优化并出台共享激励机制，激发档案资料所有者主动提供，努力提高归档率和利用率。通过“云媒体”技术，实现广电档案资料的远程利用，满足即使在异地也能在权限范围内调用所需疫情资料。

4 结语

习近平总书记强调：“经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展都离不开档案。”在抗击疫情的严峻斗争中形成的广电原始抗疫资料，是不可再生的珍贵档案资源。广电档案管理工作者要充分认识档案管理的重要性，深刻认识肩负的社会责任与使命，加强日常档案管理的同时，及时做好疫情档案的收集、整理与归档，为未来抗疫工作提供更多有意义的素材和有价值的参考，为坚决打赢疫情防控阻击战贡献力量。