大数据时代高校党建档案管理存在的问题及对策研究

郑筱婷

杭州科技职业技术学院财税会计学院

大数据时代，互联网与计算机的普及，使得高校档案管理信息化逐渐显现出巨大的优势，档案管理信息化可以实现数据共享，可以从分散庞杂的文献数据中及时调出所需的数据信息，这是传统的档案管理方式所不具备的优势。档案管理信息化建设有利于全面提升档案管理的效率与质量，有利于打造优质的档案管理工作格局。

1 高校党建档案管理中存在的问题

大数据时代，高校党建档案管理面临着诸多问题，主要包括：

1.1 党建档案信息化建设水平滞后

目前高校档案管理中信息化建设的力度明显不足，尤其是没有配备相应的档案管理信息化系统，没有积极配备信息化设备，造成党建档案管理效率难以有效提升。

1.2 党建档案专业化人才短缺

部分高职院校没有配备专门负责党建档案管理的工作人员，而是由行政管理人员代为兼管，部分档案管理人员不具备档案管理专业知识，也不会操作档案管理信息化系统，难以实现高效、高质量的档案管理，难以确保档案管理工作的全面开展与不断发展。

基层党务工作人员流动性大，缺少专职党建档案管理人员，专业化水平较低，因此，在党建档案资料的分类整理过程中，容易出现分类不科学、整理不细致等原因造成的党建档案缺失的情况。

1.3 党建档案业务基础工作薄弱

党建档案资料收集方式没有跳出文书档案管理的局限，档案资料收集不及时、不全面，质量不高。只重视上级检查时看得见的“风光”，忽视了档案资料的及时收集保存工作。此外，部分高校“重教学、轻党建”的倾向仍然比较严重，党建档案管理工作得不到应有的重视，在一定程度上也影响了党建档案的收集和质量。

部分基层单位不重视党建档案保管场所、设施等硬件基础建设，长期投入不足，致使部分党建档案出现受潮、虫蚀等现象。

大部分单位普遍注重党建档案收集的数量和党建档案保管的质量，认为党建档案资料收集得越多，保管得越好，就是工作成绩越好，不主动甚至不愿意对外提供党建档案资料，主动公开宣传馆藏党建档案内容的少，更谈不上研究党建档案资料的开发利用。

2 加强高校党建档案管理的对策措施

2.1 提高认识，建设高素质党建档案管理队伍

在推进党建档案信息化管理工作中，首要任务是提高从业人员的思想认识和观念。所有党建档案管理人员不能单纯地认为仅仅整理好党员档案，安装一个软件，录入几条党员简单信息就是信息化档案管理，一定要摒弃对党建档案信息化管理的肤浅认识。坚持标准拓宽渠道，把思想政治素养好的年轻干部选拔到党务工作中来。不断加强培训学习，提升党建干部的综合业务素质，尤其要加强信息化管理和档案管理方面的培训，把“门外汉”培养成“行家里手”，把党建工作和党建信息化工作结合起来，相互促进，建立一支德才兼备、结构合理的党建人才队伍。另外，还需指派专人负责党建档案信息管理工作，不断提高党建档案信息化的准确性，并将党建档案信息化管理工作摆上党委会、支部会等的议事日程，让信息化数据作为辅助领导决策的重要依据。

2.2 建章立制，形成完备的党建档案管理制度

新媒体的广泛运用，为高校档案信息资源开发利用提供了强大的技术支持。首先，高校需要大力创新档案服务模式，构建系统、实用、多功能、多角度的档案检索工具，引入先进的档案管理信息系统，让用户能快速查阅到所需档案信息。

建立档案基础数据库是实现高校档案信息资源集成共享、统一管理的有效途径。高校档案信息资源要实现共享，需要高校档案主管部门或高校档案系统联盟等组织统筹构建信息化程度高、具有统一标准的档案资源库，构造一个开放、统一的党建档案信息资源体系，为真正实现党建档案信息资源共享奠定基础。

2.3 拓宽渠道，完善党建档案利用服务体系

需要重视档案编研工作，进一步提高档案编研工作力度。注重档案资源的传播及利用价值，除了向用户提供原始资料外，还要根据用户和单位的需要，对各类档案资源信息进行整理、加工，结合不同用户群体的需求，编制具有针对性的档案编研资料，为用户提供多样化的服务，提升档案资源的社会效益与经济价值。

需要建立以用户需求为导向的服务模式。通过调查整理不同档案用户的需求，包括利用档案的时间段、特点和个性化需求等，进行有效分析和逻辑整合，使档案信息资源与用户需要有效衔接，提高档案利用的有效性。

需要充分利用网络平台、大数据等先进技术，更全面地分析用户需要和用户意见，建立档案管理部门与用户之间的交互关系，将档案信息利用方式由被动服务向主动服务转变，让用户参与到高校党建档案信息的建设和发展中，使高校党建档案信息资源的开发利用及服务更加完善。

2.4 确保安全，配备科学的档案管理设施

党建工作过程中会形成许多特色载体档案，如声像档案等，传统档案管理工作难以满足其保管需要，因此需要对基层党建档案管理工作模式进行改革，在档案管理工作中融入现代化的设备，例如对声像资料进行保管，提升收藏资料的质量，就需要抓好硬件设备的建设，为声像档案管理提供恒温恒湿的条件。提升声像档案资料的保管条件，突出其重要性，首先要在基层党建档案管理中配备专门的档案库房和安全办公阅览的场所，其次，需要采用专业化的金属档案柜，做到防盗防火防虫，在环境方面做出改变，使档案能够实现长期化的保管，不断向电子档案机制发展，做好建设电子档案所需设施的配备工作。

信息技术日新月异，档案管理的信息化也是大势所趋，我们要充分认识档案信息化管理的重要作用，主动通过各种技术手段和强有力的管理措施，从基础上加强档案管理工作，保证其在开展的过程中得到相应的人力设施制度的支持。