高校档案文化建设的创新

习近平总书记在2016年高校思想政治工作会议上的重要讲话中强调：“我国高等教育肩负着培养德智体美全面发展的社会主义事业建设者和接班人的重大任务，必须坚持正确的政治方向。高校立身之本在于立德树人。”高校档案是承载办校理念﹑积淀历史文化﹑塑造精神文明﹑凝聚师生力量的一个有形载体。习近平总书记对高校教育职责的深刻论述要求高校以道德文化和政治思想为基石，培养德才兼备的高素质人才。这为档案文化建设工作的开展指明了方向，对高校利用档案文化强化育人担当提出了更高的标准。[1]高校档案文化是反映高校各类信息资源的意识形态。构建高校档案文化需结合建校历史﹑校风校貌﹑自身特点等多个方面，探索新的建设策略。

一、高校档案文化建设的必要性

高校档案是高校实践活动最原始的可靠史料，其文化价值具备传承性﹑导向性﹑激励性三个特征，对高校凸显人文底蕴﹑提升学风氛围﹑增强学科实力及传播校园文化具有重要作用。

（一）有助于德育文化的弘扬

明德为先，崇学为上，育人为本。高校档案文化建设工作应秉承以德育教育为第一要义的理念，培养品格健全﹑道德高尚﹑思想端正的有志青年。高校档案是对高校历史脉络的刻画，是全体师生员工在长期办学实践中所创造和积淀的，反映师生共同信念的一切物质成果和精神财富的总和。它对学校所有成员，尤其是对当代大学生的价值取向﹑理想信念﹑思维方式﹑道德情操的形成具有潜移默化的影响。

（二）有助于校园环境的提升

档案实物如同一本本无声的教科书，每一本书都在讲述着属于自己的故事。它的美就在于真实和有形。它使学生仿佛置身于教学科研﹑实践﹑活动的第一线，在不知不觉中汲取校园文化的精髓。例如，校园内的各种老建筑是“高校记忆”中最重要的一部分，是时代的见证者，也是最直观﹑最实质的档案文化形象。它们不仅能激励全体师生铭记高校建设先驱者的丰功伟绩，还可以满足参观者的心理需求。

（三）有助于学科建设的发展

教学档案是实现教学计划﹑提高教学质量的重要参考资料。科研档案记载了师生在科研实践过程中取得的经验和成绩。这两种类型的档案是提高教学科研效率的宝贵资源库，包含对教学科研改革具体实施的历史材料，凝聚了先人在教学﹑科研﹑管理等活动中总结的经验。它们的收集﹑整理和利用工作直接影响着高校学科的优化发展和建设规划工作。发挥高校档案对学科建设的功能，不仅能增强全体师生爱校敬业的荣誉感，积极调动科研人员持续产出的热情，还能在无形中向学生渗透钻研进取的科学精神。

二、高校档案文化建设理念的创新

高校在档案文化建设方面要紧跟时代发展的步伐，加大力度传承优秀文化。

（一）树立正确的价值导向

思想是行动的先导，突破墨守成规的思想状态和思维方式是成就未来的基石。在传统的档案类型及管理机制下，档案工作者需要熟练收集各类材料，并进行清晰的分类归档，提供方便的检索﹑展示和介绍服务。近年来，档案数字化建设的发展要求档案工作者利用信息技术手段为用户提供信息检索和多维信息展示。他们的角色也从简单记录员向档案专业人员转变。这要求他们树立正确的价值导向，培养对档案事业的认同感和职业修养，具备强烈的政治责任感和历史使命感，认真担负起“为党管档，为国守史，为民服务”的工作职责。[2]因此，档案工作者要通过档案实际工作，从更广泛的领域﹑更深入的层次推动党中央对档案事业决策部署的全面贯彻落实。此外，高校档案文化建设工作有培养优秀人才的责任，应拓展素质培育的方式方法，提高高校学生的政治修养﹑科学文化水平，牢固树立学生的社会主义核心价值观。

（二）树立高校档案管理创新的理念

档案记录了人类各种实践活动，其中蕴藏的文化信息素材对开展科学研究﹑行政管理和文艺创新具有巨大的价值。如果能把档案管理与其它社会实践相结合，就可能产生更富有感染力的新文化成果。例如，许多文学﹑绘画及影视作品的基本素材都取自档案，这些作品添加了创作者的个人感知及艺术渲染成分，有效发挥了档案价值。高校档案涵盖各个学科的内容，每位社会成员都应当加深对档案的理解，重视档案文化价值，拓宽档案利用范围，细化档案资源可挖掘的粒度，多渠道开展文化创新，为档案文化的继承和发展作出贡献。

三、高校档案文化建设的具体路径

档案文化建设需紧随时代发展的步伐，打破传统理念，广开思路。档案工作的最终目的是服务，高校档案管理部门可以从转变新的服务理念出发，在丰富档案资源的同时进行合理的组织﹑整合，改进和优化服务的手段，从创新的角度拓宽工作领域。

（一）紧抓高校人物档案开展特色活动

高校是教书育人﹑输出人才的“蓄水池”，社会各个行业的精英大多经历了多年的学校教育。他们在高校教育阶段，形成了健全的人格品质和崇高的理想抱负。因此，许多历史悠久的大学为人才的培养做出了巨大的贡献。它们的人物档案资料也十分丰富。相关资料包括人们在教学﹑科研﹑学习生活﹑党政管理﹑参与社会活动等方面形成的以不同载体形式出现的信息资源，如人物自传﹑手稿﹑日记﹑著作﹑讲义﹑证书﹑照片﹑光碟﹑奖杯等文本或实物，经过收集﹑整理﹑鉴定等工作环节后成为名人档案，即高校人物档案。高校人物档案作为高校档案中较为特殊的一类档案资源，兼具真实性﹑教育性﹑知识性﹑文化性和社会性，具有启示后人的重要价值。它作为高校档案的组成部分，为高校档案文化建设提供了有力的资源支撑。档案馆要定期组织学生和公众参与展阅活动，充分发挥档案中的人物在人格魅力﹑学术研究﹑精神追求方面产生的积极影响。合理利用人物档案资源﹑促进高校文化建设，是高校档案文化建设的一条有效途径。高校要及时收集校内名人档案，结合本校优势，开展具有本校特色的以学习名人事迹为主题的档案文化活动，这是档案文化建设的一个重要切入点。

（二）建立多部门的协同创新机制

协同创新指的是在某一个机构内部，各个部门通过共享手段，发挥他们在思想﹑理论﹑设计﹑规划及技术上的不同优势，加强沟通和交流，突破部门之间的差异壁垒，实现对共同目标的多样化协作。高校档案文化的建设更需要加强高校档案部门与校内的其他职能部门﹑院系及科研单位的联系，与政府﹑企业﹑研究机构或其他高校建立合作机制；从服务高校走向服务社会。例如，图书馆与档案馆作为两个同源异流的科学文化事业部门，既在管理单元﹑学科体系和服务形式上有许多相似之处，又在馆藏内容﹑单件数量和利用范围上有所差异。高校档案部门应与图书馆共同组织相关主题的经验座谈活动，探讨如何科学有效地规划和实施高校档案文化建设的具体方案，探索高校档案文化建设与高校图书馆文化建设的结合点，争取早日实现高校档案文化﹑校园文化与社会文化的共建。

（三）强化以文化创新为目标的历史档案整合

如何继承和发扬档案的文化价值是高校档案文化建设的重要命题。近年来，档案文化融合其他文化的事例比比皆是，例如，中央电视台综合频道推出的集精品美文与人文情怀于一体的“朗读者”节目，以“和诗以歌”形式传唱诗词经典的“经典咏流传”节目，都是在传递文化知识，树立文化自信。高校档案管理部门应当贯彻文化创新的全新理念，搞好历史档案的合理整合。一方面，要挖掘不同历史档案之间的隐性关联和潜在价值，尝试以不同主题为依据，聚集本不相关的历史档案；另一方面，要发挥群众智慧，与本校中文﹑历史﹑政治﹑计算机科学等学科的师生协同作战，或寻求社会各界力量，[3]定期组织开展研讨活动，将通识知识﹑主题知识﹑专业知识等不同类型的知识结合，推陈出新，举办反映本校特点的文艺作品﹑专题汇编﹑档案大讲堂﹑知识竞赛等文化活动，让档案的价值融入到更广的领域中去，切实发掘档案文化的真正内涵。

（四）发挥以校史为核心的文化驱动力

重视校史﹑宣传校史﹑利用校史是高校档案文化建设中不可或缺的环节。学校应当鼓励科研人员积极投身到以校史为主题的科学研究工作中去，通过制定合理的奖励机制，定期组织校史学习，开展课题培训等活动，激发他们对学校的自豪感和荣誉感﹑研究校史的积极性和主动性。在相关课题研究的过程中，档案工作者在选题﹑资料汇总及筛选﹑信息分析与总结等环节中，不仅要迅速判断课题研究的价值和意义，还要协助研究者顺利开展研究，在收集校史事件及人物等资料的同时提炼其中的高校精神和人文底蕴。高校应合理规划校史课程方案，将校史的通识课程作为全体学生的必修课程，将内涵丰富的校史与专业课程相结合，设置形式不同的选修课程供学生自由选择。此外，在校史通识课程制定的过程中，档案工作者应作为课程的主要责任人，要从本校理念﹑本校学生特点出发确定教学目标及内容，增强学生主动学习校史的意识。