“互联网+”背景下档案馆文化功能的危机与防范

档案记载了社会发展的真实历程，拥有丰富﹑多元的历史文化知识。档案作为这类资源的记录载体，对文化保存﹑传承与创新具有承上启下的作用。而档案的文化属性赋予了档案馆的文化功能。随着社会技术﹑经济﹑文化的不断进步，档案馆文化功能将会更加凸出，成为社会文化事业发展的一部分。目前，随着信息网络技术不断加强，人们可以毫无隔阂地共享信息资源。通过信息化手段实现人类社会活动的数字化记忆，是网络化格局下不可逆转的趋势。因此，在“互联网+”环境下，借助网络技术发挥档案馆文化功能，具有重要的现实意义。

一、档案馆的文化功能解析

档案馆需要借助档案的文化内涵﹑人文理念﹑过往经验等优质资源属性，发挥文化存储﹑传播﹑教育﹑休闲等功能，从而实现社会人文价值。

（一）文化存储功能

在人类社会发展历程中，记录信息过程中形成的规范化文档即是档案，而这些档案实现收藏﹑保管﹑利用﹑传播等功能的场所就是档案馆。档案馆是人类重要文化资源聚合载体。它收集了不同民族﹑不同时期的历史文化资料。这些档案记载了人类社会发展的轨迹，同时承载着积累社会文化财富与维护历史真实性的重要责任。[1]在社会发展过程中，如没有档案对文化进行存储和记载，社会发展的过程与经验就会无根可寻，人们将会对社会的发展历史一无所知。档案馆不仅通过多种途径与方式来收集﹑存储档案资源，同时在持续开发新的档案文化资源，以形成多样性的信息文化产品，为社会文化的发展提供更多参考资料。[2]故而，档案馆的文化存储功能对于研究历史﹑浏览过往社会发展进程具有重要的价值。

（二）文化传播功能

一般而言，文字﹑音频﹑视频﹑图册等多样化的传播介质，是档案资源继承的关键要素与重要载体。档案馆可通过更多形式建立档案文化信息资源，形成完整的档案文化信息，使得重要的文化资源信息能够得到保存和传播。[3]同时，不同地区档案馆历史文化资源具有自身特色，可以通过互联网平台进行资源互换，让更多观众知晓不同地区文化情况，这也是实现文化传播的一个重要途径。因此，档案馆应当通过更多的传播平台与资源互换方式，把档案文化信息传播给大众。这不仅能够丰富社会生活，也使得人们对社会历史文化有深刻的认识和了解，有助于推动社会文化的进一步建设。

（三）文化教育功能

通常，档案馆具有丰富的文化馆藏资源，详实记载了人类历史发展的曲折历程，其内容具有重要的教育价值。因此，档案馆在对收录的档案信息进行广泛传播时，首先应具备文化教育功能。档案管理人员应以档案所记载的史实为教育依据，利用信息网络技术﹑多媒体传播介质，对民众开展宣传教育。[4]同时，地区档案馆还应发挥当地馆藏特色，加强地区之间档案文化的交流，做到相互参考与借鉴。通过这些举措，可以彰显档案文化资源的真实性与说服力，使得民众在受教育的同时获得精神层面的享受，实现档案馆文化教育功能价值最大化，进而达到广泛宣传和普遍教育的目的。

（四）文化休闲功能

随着人们物质生活水平的不断提升，寻根与怀旧心态在社会上日益凸显，人们往往通过赏析历史文物来实现文化休闲的目的。一方面，档案馆通过展出馆藏展品原件，能够切实地让档案文化资源走入人们日常休闲的生活中。人们可以通过查阅档案历史资料，或展览馆藏资源，实现休闲的目的。另一方面，档案馆还为广大参观人员提供了可以修身养心的清幽场所。例如，上海档案馆外滩新馆从简约实用的建筑风格到以人为本的馆设布局，都体现了独特的文化品位与休闲特性。特别是一些精心设计的浮雕，能够阐释档案文化的历史源流，营造出一种浓郁的文化休闲氛围。[5]

二、“互联网+”背景下档案馆文化功能实现面临的危机

互联网时代，档案馆的基础文化功能与信息网络技术联系更加紧密，特别是电子文件的广泛应用，使得实体档案资源正向虚拟资源转换。同时，在互联网环境下实现档案馆文化功能的充分发挥，依然面临前所未有的危机与挑战。

（一）技术开发应用水平低

当前我国档案馆在开发馆藏资源的过程中，大多采用传统人工方式进行，很少利用物联网﹑云计算或其他技术工具，导致档案文化资源开发耗时耗力，开发进度极为缓慢。[6]特别是在历史记录保存方面，主要形式为一些文字书面的材料，主要内容仅仅是一些简单的结论，缺少利用技术鲜活展现的开发过程。因此，档案资源开发技术应用水平较低，限制了档案文化资源的开发，成为制约档案馆文化功能实现的一个重要瓶颈。

（二）馆藏展品展出形式单一

目前档案馆在陈列展品时，通常以现有档案文化设施（柜台）形式吸引观众参观，很少借助网络媒体﹑社交工具﹑音频﹑网络直播，或者3D技术等形式来展示。在这种单一展现形式下，档案馆文化功能的价值内涵没有充分展现。相对而言，一些西方国家已经开展档案馆网站建设，利用多样化的技术对展品进行文化功能展现。例如，美国国家档案与文件署网站（NARA）利用多媒体网络技术，展现形式较为丰富的展品资源。在内容方面，该网站运用文字﹑图像﹑音频﹑视频等多种形式进行展示；在语言方面，NARA下属的哈里·杜鲁门总统图书馆可提供6种语言供选择。因此，我国档案馆若想实现展品资源的文化功能，就需要利用多元化的网络技术，带给人们视觉冲击与心灵体验，以此凸显展品文化内涵。

（三）馆藏展品宣传介质陈旧

在“互联网+”环境下，我国多数档案馆依旧采用传统宣传渠道，以实现档案资源的文化功能。具言之，档案馆所使用的电视﹑广播﹑杂志﹑报纸等渠道所占比例较高，而微博﹑公众号﹑自媒体等年轻群体主流渠道宣传比例较低。这导致大多数年轻群体受到限制，难以实现档案馆文化功能参观群体的年轻化。同时，当前档案馆开始从半封闭状态向开放状态转变，但仍存在宣传渠道单一等现象。大众群体对档案馆资源的了解，多数是通过口口相传的形式，很少从网络或其他方面知晓。因此，档案馆单一的宣传方式不符合文化性需求，阻碍了其文化功能的发挥。[7]

（四）面临信息安全风险

档案馆在利用互联网技术实现文化功能时，信息安全风险是关键性的问题。一方面，档案资源在与互联网结合并实现文化功能的过程中，一旦发生网络安全事故，就会出现泄密﹑数据被盗取﹑被修改﹑被删除等问题，破坏性较为严重。在此负面影响下，档案馆将会遭受巨大的经济损失。另一方面，档案馆技术人员操作不当，会导致档案文化资源在展示过程中面临信息安全风险。例如，档案馆管理人员在搜索更多形式的展品文化资料时，会从馆中的计算机下载各类资源，而这些资源并没有安全软件的查杀。这会导致隐藏在文件中的病毒发作，进而导致档案资源被破坏﹑被盗取等现象发生。因此，档案馆在借助信息技术实现文化功能时，应着重考虑信息安全问题。

三、“互联网+”背景下档案馆文化功能危机的防范措施

（一）整合多元化的档案文化产品

档案信息具有清晰﹑明确的特点，内容涵盖丰富的静态知识。但由于许多历史档案信息具有典型性和孤本性，档案信息的利用受到限制。为了最大限度实现档案馆的文化功能，档案馆应充分利用先进的摄影﹑VR等技术，将静态知识转化为动态信息资源。同时，档案馆工作人员可通过互联网平台，对档案资源信息进行收集﹑整合﹑分析﹑加工，根据需求研发相应的档案文献，并通过建立大众需求数据库，优化档案资源；针对不同的文化需求，提供相应的文化产品，将有限的静态档案知识转化为动态资源，实现对档案信息资源的高层次整合。

（二）建立档案数据保护屏障

档案馆需要充分利用大数据技术，建立档案信息数据安全保护屏障。档案馆在档案信息的存储过程中要注重档案信息数据的安全管理。一方面，档案馆相关技术管理人员应利用互联网数据安全技术，对档案信息安全进行有效管理，借助身份认证等技术对档案馆参观人员或利用网络媒介的参观人员进行身份认证。另一方面，管理人员可利用路由器安全技术和防火墙技术等，集中管理档案信息，确保档案信息的安全性和完整性。此外，相关工作人员应采用定期备份﹑异地备份以及光盘和磁带等备份技术，对档案信息进行备份，防止档案信息被盗﹑被丢失和被篡改等意外情况发生。

（三）设置动态化的档案信息管理

档案馆的文化功能开发与现代信息技术手段密不可分。通过互联网技术实现档案信息网络化，可以促进档案馆文化功能充分展现。在这一过程中，档案馆工作人员可利用存储技术﹑卫星通讯技术，加快档案信息检索网络化，使档案馆的文化功能趋于现代化；利用计算机管理系统，实现馆藏档案信息动态化管理；利用大数据技术，对馆藏档案信息进行检索﹑编研，进而提高工作效率。另外，档案馆应充分利用缩微技术﹑摄影技术，对档案信息进行存储，在减少存储空间﹑提高信息存储密度的同时，提升档案信息的开发利用效率。

（四）多元化宣传档案文化资源

档案宣传工作与网络技术相结合，能够扩大档案的影响力。因此，档案馆工作人员应利用互联网技术搭建相关档案网站，汇集档案编研成果与馆藏档案目录，方便公众查询档案馆的档案信息；注册档案微博﹑博客等自媒体账号，通过视频﹑音频﹑图文等形式将档案信息发布到网络中，使档案信息的传播范围更加广泛；也可通过申请注册微信公众号，将最新的档案信息及时发布到微信公众号上，利用移动设备传播的快速性，加强档案信息的传播效果。档案馆在利用自媒体账号传播的同时，还可利用这些渠道进行档案征集，从而实现档案资源共享与整合。

四、结束语

档案馆作为社会文化产业发展的重要资源聚集地，自身具备的文化性决定了文化功能展示的重要性。在“互联网+”环境下，档案馆需要不断借助各类互联网工具与新媒体技术，提高自身档案管理水平，更需不断研发新的文化产品﹑打造安全的信息技术环境；可通过多元化地宣传档案文化资源，实现档案馆的文化资源传承﹑宣传教育和服务等功能。只有这样，档案馆的文化功能属性才会展现特有的文化价值与魅力。