文旅融合背景下的图书馆档案工作<br/>——以新昌县图书馆为例

文旅融合背景下的图书馆档案工作
——以新昌县图书馆为例

2018-01-24王新利

档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集 2018年0期

王新利

新昌县图书馆

2018年4月，国家旅游局与文化部合并，组建文化和旅游部。同年10月，浙江省文化和旅游厅正式挂牌。2019年1月31日，新昌县文化广电旅游局正式揭牌。文化与旅游融合实现了公共文化服务的延伸，也实现了地方文化资源和旅游的深度融合。在新的时代背景下，公共图书馆出现了多种融合模式，“研学游”“网红图书馆”“图书馆＋”等模式不断出现，不断擦亮着读者的眼睛，吸引着慕名前来的游客。

以我馆为例。首先，图书馆凭借便捷的交通、优越的地理位置，加上丰富的馆藏资源，成为低幼年级来馆研学游的首选目标。其次，我馆积极开展馆外研学游活动，将推动、引导、服务全民阅读作为重要任务。如2020年联合各乡镇、街道书房、分馆、示范农家书屋、流通点组织的“诗路芳菲，阅读最美”活动，吸引着不同年龄段的读者。再次，积极打造网红图书馆。我馆现有6家天姥书房，每家书房都有各自的特色。其中位于新昌旅游集散中心的天姥书房，拥有书籍1.4万册、阅读位128个。它使传统的旅游集散中心升级为功能齐全、精致小资的打卡胜地。

1 图书馆档案管理的新要求

收集、整理、保存文献信息，提供查询、借阅等免费开放服务的公共图书馆是开展社会教育的公共文化设施，是文化传承的重要机构，对促进文旅融合有着重要的作用。广泛系统收集地方文献信息，保存和传承地方文化，是公共图书馆的重要职责。新时代背景下图书馆出现的多种融合模式，给图书档案管理提出了新要求。利用以文化和历史为载体的公共图书馆资源，挖掘地方文献中的特色历史文化及旅游文化，打造特色品牌活动，以吸引众多读者游客，是图书档案管理的新要求。

一是进一步优化馆藏研学游资源。对馆藏档案资料进行整理和分析，优化匹配，形成研学游专题资源库。如我馆根据尉健行同志捐赠的图书进行分类整理，设置专柜和图片展览；根据中国共产党历史上第一部红色宪法起草人、人民政权的第一位司法部部长、人民政权的第一位检察长、人民法制和人民司法的开拓者和奠基人梁柏台有关的著作、资料设置红色教育基地；根据中国戏曲活化石——至今已有600年历史的新昌调腔相关资料设置调腔数据库；根据有关新昌的专著设置新昌乡土人物风情专览……如何把馆里已有的资料组织起来形成系列专题是我们要去思考和尝试的。

二是将云端或网络资源及时归档。随着网络的普及，云端活动的频繁开展，很多和旅游相关的业务资料存在于云端或网络之中。如何借助智能化手段对这些资料及时归档，为以后业务工作提供备查和参考，已成为图书馆眼下的档案管理工作的难点之一。

三是将已有的档案资源更好地利用起来。前几年，我馆花了大量的时间与精力，精心制作了“浙东唐诗之路”数据库、“新昌调腔”数据库、“新昌地方小吃”数据库等地方特色数字资源。图书馆要在不放松传统服务前提下做增量，实现地方文化资源和旅游的深度融合。让这些地方资源在文旅融合的大潮中切实发挥作用，让更多的游客能从图书馆免费资源认识它们、接受它们，从而传承它们，也是我们图书档案工作人员的职责和目标。

2 提升档案管理水平的方法

积极响应号召，参与到文旅融合中去，既充分发挥了公共图书馆的价值，又为旅客提供了阅读当地文化的便利和载体。

2.1 落实制度和经费保障

文旅融合带来的档案管理新问题，需引起馆里领导们的重视，也需要馆里各业务部室的配合。特别是数字化时代，很多信息资料公布在网络上或云端，需自行关注并及时下载。应加大档案经费投入，让档案室拥有一定的软硬件设施、设备，以利于档案工作的进一步开展。同时，学习新《档案法》，及时修订适应文旅融合的图书馆档案管理制度，让工作人员有法可依、有制可循，以公开、透明的档案制度来规范文旅融合新时代的档案工作。

2.2 整合资源，讲好故事

图书馆有丰富的馆藏资源优势，在文旅融合新时代，图书馆档案工作人员要积极参与地方文化的保护与利用工作，传播好地方特色文化，讲好地方文化故事。根据文旅融合要求做好文献资源的收集整理工作，为广大旅游者带来与旅游景点相关的书籍资料，让消费者全面了解旅游资源及历史文化。支持地方旅游文化建设，做好非遗的宣传保护工作，促进资料信息的共享。

2.3 加快档案数字化转型，提高档案信息化建设水平

推进档案数字化工作，加大对阅读推广活动宣传视频、文旅融合特种载体等档案的数字化。跟上信息化建设步伐，建设适应文旅融合发展需要的数字档案室，加大特色数据库建设，多途径提供在线档案服务。重视文旅融合档案文献的研究，加大档案信息资源开发的研究，建立起完善的电子档案管理系统，充分发挥档案信息资源的现代化价值。