高校临摹范画数据库的构建

文 / 于慧妮

对传世经典作品的临摹是美术专业学子在夯实专业基础过程中不可或缺的重要环节。随着办学规模的不断扩大，各大艺术院校都或多或少地收藏了一部分专供学生临摹课程教学使用的经典书画作品。为充分发挥这些临摹范画的使用价值，图书馆开辟临摹专室，为各二级学院的临摹教学工作提供场所。这在深化嵌入式学科服务的同时，拓展了图书馆的综合服务职能。

一、建设临摹范画数据库的必要性

（一）简化借画手续，方便读者

临摹范画数据库建立之前，有临摹需求的师生在开课前的选画过程中只能凭借脑海中对画作的记忆，结合馆藏画目录表初步确定预选画作。图书管理员根据馆藏范画分类编号进入画库，取出范画，转交临摹室管理员带回临摹室，再交给借画的读者使用。这样的选画借画流程使师生读者们逐渐形成了固定的用画习惯，最终导致部分馆藏画作被忽略，常年置于画库蒙尘；挑选范画的过程也因为对馆藏情况的不了解而变得十分纠结与漫长；选好的范画常常因各种突如其来的变故，无法借出而不得不重新再选。传统的选画用画模式既增加了图书馆人员的工作量，也影响了二级学院的教学进度，给师生读者造成极大不便，从某种程度上限制了馆藏复制品画作实用价值的发挥。

（二）图书馆自动化的需要

伴随信息技术的发展，图书馆与读者的互动关系正以人机会话方式向联机检索的大型网络化方向发展。临摹范画管理作为图书馆工作的一部分，应及时与图书馆的自动化管理系统接轨。立足馆藏实体，建立一个图书馆数据管理系统下的临摹范画数据库，是网络环境下图书馆自动化发展的需要。

“临摹范画数据库”以简洁明快的检索界面，配合精准的图片信息与详尽的元数据说明，将范画一览无余地剖析、呈现于读者面前，方便读者深入研究；系统的数据信息进一步规范了图书馆对范画实物的管理；开放的数据库资源不仅为美术专业的师生读者提供专业参考，也为非美术专业师生读者的艺术欣赏教学提供素材，对提高师生读者的全面艺术修养具有积极意义。

二、临摹范画数据库的建设流程

山东艺术学院图书馆所使用的自建数据库平台是清华同方知网自主研发的基于Internet 的清华同方TPI专业数据库制作管理系统。它作为专业的文档管理系统，可以提供全文检索、文档统一转换、元数据标引、文档分类管理、内容动态发布等功能，支持分组权限的认证，具有检索功能强大、操作简单、管理功能规范、发布灵活多样、稳定性强等特点。[1]

（一）临摹范画数据库的设计

结合装裱形式的差异性特征，山艺馆藏临摹范画在分类保存时将卷轴类作品与镜框类作品分开存放，同时参照中图法的分类原则对范画进行分类编目，每幅作品都有象征身份的独立索取号。实物的这种分类编目方法是历任图书管理员从工作实践中总结的经验，但却并不适用于临摹范画数据库的框架构建。深入调研现有的图片资料类数据库后，结合实际馆藏和专业设置情况，山艺图书馆设计出独具特色的“临摹范画数据库”。

山艺临摹范画数据库包括“馆藏复制品临摹范画库”和“复制品范画荐购库”两个子库。其中“馆藏复制品临摹范画库”主要展示的是图书馆已购进的复制品范画，为师生读者的课前选画提供参考；“复制品范画荐购库”收录的数据信息是由各大出版发行公司提供的，已经出版发行但尚未购买的，适合临摹使用的经典书画复制品。荐购库同时接受师生读者的网上荐购建议，由专人定期统计汇总，并提交给资源采购部门作为采购参考意见。

临摹范画数据库在系统页面的左侧以纵向导航的方式，按“学科导航”分类为油画、国画（含书法）、壁画三大部分；在系统页面顶部的醒目位置有横向导航设计的主要功能模块，可以同时提供多个检索项的正序或逆序的重复检索，通过精准检索和模糊检索两种模式为读者提供综合服务。实践证明，纵向导航与横向导航相结合的页面布局不仅结构清晰，而且更加人性化，便于读者的交互检索。

（二）馆藏临摹范画的数据采集与加工

临摹范画以馆藏的高仿复制品为主，它们是图书馆邀请美术专业教师从诸多复制品画作中遴选出来的适合学院教学使用的在中西方绘画史上具有代表性的经典作品。当然，在馆藏复制品画作中有极少一部分由于购进年限较早、使用频率过高、已经严重破损不再适合教学使用的书画复制品在数据库中将会被设置为“限制流通”。

确定临摹范画数据库的内容后，山艺图书馆发动美术专业的学科馆员对每一幅范画展开数据信息采集工作。结合TPI系统提供的元数据加工工具特性，设定数据库的字段结构，包括对原作的深入挖掘、对范画的直面解读等。同时，利用技术手段对范画逐一进行“数字化”加工，将其处理成有效的数字对象。对于在画册中大量出版发行的书画作品，优先利用本馆现有的纸质资源与随书光盘，用扫描、读取另存为的方式获取数字对象；对于那些没有出版过的范画，利用数码相机拍照后，通过PS等图像处理软件将其处理成有效的图片数字资源。最后，将图片统一编辑保存为JPG格式，并压缩到3M象素以内。在确保图片的清晰度能够满足读者浏览需求的前提下，尽可能减少存储空间的占用。虽然有些范画的图片资料在互联网上可以检索到，但出于对知识产权的保护，绝大多数图片都有水印的加密处理，无法直接借用。

（三）图片的元数据标引设计

临摹范画数据库作为图片资料类数据库，可以为读者提供更加直观、生动的信息，但如果没有详尽的元数据标引进行著录，将严重影响读者对范画的理解，进而影响数据库的使用价值的发挥。所以在数据库中，每一条元数据标引信息的存在都有着不可或缺的重要意义。

参照CNMARC的编目格式要求，山艺临摹范画数据库经过反复研究后从诸多信息中选出部分具有代表性的元数据字段，对作品进行标引说明。其中，简介、作品名称、作品尺寸（cm）、作品质地（纸本、绢本、画布）、装裱类型（册页、手卷、立轴、镜框）、创作年代（隋代、唐代、五代、宋代、元代、明代、清代、近现代）、原作现藏地、作者姓名、作者籍贯等属于范画的一般属性说明，是“临摹范画数据库”中每条数据都应具备的基础字段信息；入藏时间、入藏地点（山东艺术学院图书馆）、入藏价格、馆藏编号（分类索取号）等四项元数据标引所体现的是范画进入山艺图书馆的馆藏体系后被赋予的独特属性，是“馆藏复制品范画库”的特有说明。在“简介”一项中，既包括作者简介，也包括对作者的艺术成就评论、绘画风格说明以及创作的时代背景等信息的深层次挖掘、整理，其目的是为读者提供尽可能详尽的范画参考信息。

（四）临摹范画数据库的备份、试运行与发布

为防止数据库的系统崩溃，建库工作开始后就要定期将数据文件从服务器上拷贝下来，做好备份，直到数据库完全建成时，实现终极备份。在每次对数据库进行维护更新后，及时做好备份工作。

一条数据，就可以在客户端实现数据的浏览、检索。在数据库建设过程中，山艺图书馆积极邀请美术专业的师生读者对新发布元数据信息的准确性进行二次审核与校对，在增加用户参与性的同时有效降低数据信息的差错率。数据发布后，通过馆内自查及时发现并修正图片无法显示、图片信息著录错误等问题，查验元数据与数字对象的对应情况，杜绝因上传失误造成的张冠李戴等状况的发生。同时，吸引广大读者共同参与到数据库试运行阶段的纠错工作中，收集读者使用体验报告，对有疑问的部分进行核对、修正。

TPI系统中“内容发布工具”的“WEB发布导向”功能可以实现设置数据库的版权信息、选择数据库发布模板、确立检索点指定字段属性、配置个性化的初级检索和高级检索界面等。[2]经过一段时间的试运行后，临摹范画数据库结合数据信息的特点，采用CNKI模板正式发布，并面向全院师生读者免费开放。

三、建库难题与解决方案

（一）实物与登记信息的对应

中国书画作品中常常出现同画不同名、同画多名和同名多画等现象，再加上馆藏信息登记得不够准确、周详等原因，在核对馆藏范画时会遇到根据馆藏画目录表的登记信息无法顺利检索到相关实物的情况，严重影响临摹范画数据库的建设进度。另外，复制品制作公司在拷贝复制的过程中因缺乏足够的美术专业知识作为支撑，对复制品的命名具有很强的随意性，这进一步增加了数据信息采集工作的难度。

经过反复的检索、比对、分析、鉴别、区分，在对每一幅范画有了明确认识的基础上，结合《馆藏文物登录规范》中对书法、绘画作品的命名方法，即“年代”+“作者”+“书体”+“主要内容”+“器形”[3]22，对馆藏复制品画作的命名统一进行规范。同时，补充完善馆藏范画登记表中的相关信息，将实物标签与登记信息相统一，真正做到实物与馆藏登记和数据库检索信息的一一对应。

（二）知识产权的保护

为避免出现版权和著作权的纠纷，山艺图书馆以馆藏画册的扫描、读取另存为和范画的自主拍摄等方式，实现临摹范画的数字化加工，从而拥有图片资料信息的自主版权，确保图片资料的著作权不出纠纷。此外，临摹范画数据库还建立了完善的安全管理机制，采取用户权限分级等措施，限制读者用户的下载权限，从根源上杜绝数据库资源被滥用于其它商业用途。

在数字化加工过程中，山艺图书馆在图片的中心位置以降低色彩饱和度的方式添加了由校名和校徽组合成的明水印标志性纹样，对图片数据进行产权保护的加密处理。如果资金充足、技术到位，可以采用更先进的暗水印方式对图片数据进行加密，既不影响图片的观感，又能达到产权保护的目的。

（三）数据库平台与标准的统一

在临摹范画数据库的建设过程中，国内各大高校自建的各种特色数据库各自为政，没有相对统一的标准与规范；信息公司开发的数据库平台系统也各有侧重，而且检索方式差异巨大。这不仅妨碍高校间的资源整合、共享与利用，对用户良好使用习惯的形成也是极大的挑战。若有相关组织能够进行统一规划、协调、沟通与管理[4]，提供数据库平台，并确立各类数据库的基本元数据标引、图片质量要求、视频大小等参考标准，对解决校际自建数据库兼容性和互操作性差的问题、加强高校间的资源共享和学术交流等有很大帮助，也会使高校在自建数据库过程中少走弯路，提高效率，避免内容的重复建设。

四、维护与发展

在高校自建数据库项目纷纷外包给专业公司进行加工处理的形势下，山艺图书馆克服重重困难，充分利用现有的馆藏资源，调动有学科背景的馆员们积极参与建库。馆员直接参与数据库建设，虽然建库进度无法与专业公司相提并论，但对数据库的后续维护与充实完善具有重要意义。参与建库的馆员对数据库的建设流程熟知于心，可以及时修正、维护、更新数据库的各项数据，实现数据库的可持续发展。

临摹范画数据库的实用优势是显而易见的。它具有数字化、专业化、集成化和网络化等特点，为数据库的持久发展提供了更广阔的空间。

参考文献：

[1]baidu文库.同方TPI与方正DESI[EB/0L].http://wenku.baidu.com/link?url=zlvCYUYMhchla8hR19xVedv0Iu7Oae-zcPtLw6O2 g0lrECpOktPxD2VXtna_19ONpfUg_2_smUoo1XbUW6VW7IVM6devxQgJfYCGoUedjbS.

[2]郭彧.基于TPI的特色数据库建设探索——以民国文献数据库为例[J].图书馆学刊,2012(8):40.

[3]中华人民共和国国家文物局.中华人民共和国文物保护行业标准[M].文物出版社:北京,2013:12.

[4]孙玲玲,布莉华,关利革.高校图书馆地域文化特色资源数据库建设调查研究——以河北省高校图书馆为例[J].图书馆工作与研究,2017(9):120-123.