互联网+时代下电子发票对会计核算的影响

朱宁宁

[摘 要] 随着经济全球化、现代化信息技术飞速发展，信息化的触角已伸向各个领域，对企业的经营以及财务管理都产生巨大影响。随着电子发票的推广应用，对会计核算也提出了新的要求，需要进行相应的变革。

[关键词] 电子发票 会计核算 查重

中图分类号：F230 文献标志码：A

随着社会经济的快速发展，互联网技术的普及，电子商务规模的扩大，传统模式的纸质发票存在报销繁琐、规范性低等缺点，所以从2012年我国开始试点实施网络（电子）发票。从手写到机打，再到电子化、无纸化，发票管理开启了新模式。电子发票和传统纸质发票相比具有无可比拟的优势，比如更加高效、便捷等，这对企业的会计核算产生了影响，对电子发票的管理报销提出了新的挑战。

一、电子发票产生的背景及内涵

（一）电子发票概述及其产生的背景

电子发票是指纳税人通过互联网，利用税务机关提供的发票在线应用系统开具的发票，区别于过去传统发票、税控发票等仍以纸质形式出现的发票。2013年，国家税务总局公布《网络发票管理办法》，实质上认可了电子发票的作用与地位，规范网络发票的开具和使用。2015年，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《深化國税、地税征管体制改革方案》，明确推广使用增值税发票管理新系统，全面推行电子发票，健全发票管理制度，2016年实现所有发票的网络化运行。在“互联网+”与电子商务的蓬勃发展的背景下，加之政策的助推，尽管电子发票在实践中遇到了一些难题，但在全国范围内应用已经是大势所趋。

（二）电子发票的内涵

电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式，发票号码全国统一编码，统一防伪技术，分配给企业，在电子发票上附有电子税局的签名机制。纳税人能够通过网络发票管理系统在线进行发票开具、领购以及传递；税务机关通过网络为支撑，能够管理发票的信息及其业务流程。

二、电子发票对企业会计核算的影响

（一）电子发票能够提高会计核算效能

电子发票又称在线发票，把相关的内容加入到信息化管理中，包括鉴别真伪、纳税人领购数量、数据比对、实时监控等。电子发票可以加速会计核算人工智能化进程，包括无纸化、虚拟化以及自动化，让账务处理的效率得到了显著提升，及时性以及准确性也得到提升。在买卖双方完成交易时，电子发票就会实时生成，能够高效地在企业内外进行传递，处理流程要比传统纸质发票的流程少，能够促进企业提质增效。

（二）电子发票能够做好经济事项记录

电子发票可以将企业中相关经济事项记录下来，颠覆审计抽样的局限性。发票信息中的数据量较小，能够直接就导入到财务系统中，系统就会生成电子发票，可以自动对企业采购订单中所有的信息进行匹配，例如，采购的数量以及单价、税费和内部订单号等，可以实时生成财务凭证。

（三）使用电子发票能够有效减少成本

随着电子发票的普及，将不再需要物理层面的票据，做账会更及时，也无需害怕遗失发票。会计做账与审计查询，通过阅读电子数据即可实现。对税务机关来说，电子发票中记录的信息可以实时实现上传，税务人员就可以及时地查询、统计纳税人的开票数据，进而对网上交易进行监控，确保国家税款的安全性。对网上纳税申报也具有积极作用，能够促进效率的提升，减少管理上的成本。

（四）税务稽查亦可实现全查替代抽查

以金税工程为例，金税工程由一个网络、四个子系统构成基本框架。一个网络，就是从国家税务总局到省、地市、县四级统一的计算机主干网；四个系统，就是覆盖全国增值税一般纳税人的增值税防伪税控开票子系统，以及覆盖全国税务系统的防伪税控认证子系统、增值税交叉稽核子系统和发票协查信息管理子系统。四个子系统紧密相联、相互制约，构成了完整的增值税管理监控系统的基本框架。电子发票的普及，意味着税务对企业的纳税监控可以电子化、网络化、及时化、预警化。一方面这会降低税务稽查工作的成本，另一方面也会让税务稽查发现问题的准确性得到提升。

三、电子发票实务中遇到的问题

虽然电子发票的推行给企业财务工作带来了极大的便利，但在其应用过程中还存在诸多的问题，具体如下。

（一）电子发票真伪辨识难度大

电子发票是以电子介质为形式，企业财务人员接触到的通常都是经办人自己打印出来的。电子发票和传统纸质发票相比，其不能从多方面进行比对，例如印章、材质以及印刷等，对其进行校验只能通过税务机关统一平台来实现，但是有时税务系统在数据更新方面可能并不是很及时，这就使得发票比对也要延时，影响核算的及时性。如果财务人员直接报销电子发票，在事后对电子发票进行校正的时候，若出现电子发票不符合标准的问题，又不符合核算规范性的要求，增加了电子发票辨识真伪的难度[1]。

（二）发票查重，规避重复报销

和纸质发票相比，电子发票易被篡改变造，其通常都是额度较小的发票，财务人员在对其进行审核的时候，就常常因为是小额度的而不注重对其进行辨识以及检查，使得费用报销存在重复的问题。要规避重复报销，就需要企业能够把经过比对没有错误的电子发票建立台账，给报销流程增加时间成本。

（三）开具电子发票增加信息泄露风险

要开具电子发票，就需要通过网络来进行，这也使得信息有可能被泄露。近年来经常会出现电子发票系统被人侵入或者是遭到恶意攻击的问题，要是企业中的开票系统被人为入侵，尤其是对那些企业中的敏感信息来说，就会带来无法预料的影响，也无法保证客户信息的安全性，对发票双方的利益造成不可逆的影响。

（四）会计监督问题

电子发票与传统纸质发票不同，开户登记、在线生成、发票开具等都可在互联网上进行，与其相关的业务的种类、发票性质和流程可能存在不规范问题，而这对会计监督提出了新挑战。在电子发票监督问题上，检查人员应格外审查是否有重复打印的问题，特别是是否存在内部控制不严、容易出现舞弊的薄弱环节。而目前尚未建立有针对性的企业财务管理和审核制度。

四、优化电子发票在企业会计核算中的处理

（一）全面利用税务系统发票查验平台，对电子发票进行校验

电子发票和纸质发票不同，其中一个不同点就在辨别真伪上。如果是纸质发票，可以通过印刷、印章等进行校验，但是电子发票是电子介质的，在纸质发票校验中惯用的方法对其进行校验是不可行的，只能通过税务系统进行查验。国税总局推出了全国范围内的增值税发票查验平台，在这一平台中能够对2016年8月之后开具的发票进行查验。企业就要全面地利用数据云，对得到的电子发票进行校验，查看信息是否正确，避免收到不符合规定的发票[2]。

（二）完善企业内部有关发票管理内控制度

企业还需要制定有效的企业内部发票管理的内控制度，对制度进行不断地优化和完善，对电子发票的各个环节都需要加强规范，让电子发票管理能够实现规范化，清楚地界定所有经办人的职责，防止电子发票出现虚假、变造的问题。

五、结语

综上所述，电子发票具有其独特的优势，其推广及应用给企业的会计核算带来便利。当前新形势下，企业会计核算中需要有效地利用电子发票，并确保发票中的信息真实、可靠，采取有效的措施。如构建电子发票对比台账、提升财务人员素质、全面利用税务系统发票查验平台校验电子发票等，防止在电子发票应用中出现问题，确保企业会计核算的真实、及时、规范。

参考文献：

[1]罗如林.“互联网+”环境下电子发票对企业财务工作的影响分析[J].中国乡镇企业会计，2018（3）：34.

[2]叶冬云.电子发票对企业内部财务管理的影响[J].商场现代化，2017（9）：56.