企业档案馆智能安防体系的构建与实践

文·张祥艳

档案作为党和国家各项工作和反映人民群众生活情况的历史凭证，是维护党和国家及人民群众根本利益、促进企业各项事业可持续发展的重要依据。档案安全是档案工作的底线，是档案事业的根基。档案一旦在安全方面出了问题，将造成难以估量、无法弥补的损失。2016年，国家档案局制定了《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》，要求把档案安全摆放在档案工作头等重要位置，坚持实体安全与信息安全并重，切实提升安全保障能力，牢牢守住档案安全底线。同年，国家档案局还出台《关于进一步加强档案安全工作的意见》，要求充分认识加强档案安全工作的重要性和紧迫性，加快改造或新建、扩建档案库房，进一步提高档案库房的安全防灾标准，采用先进的安全技术、设备和材料，改善档案保管条件，确保档案安全。

国网枣庄供电公司充分认识加强档案安全工作的重要意义，坚持“安全第一、预防为主、创新驱动、科技支撑”，在全省电力系统率先完成档案库房标准化和智能化改造任务，不仅满足了企业未来30年的档案发展需求，而且依托物联网和云平台技术，探索构建了集自动捕捉、智能监控、报警联动、远程控制功能于一体的智能档案安防体系和管理模式。

一、强化技术支撑，构建六大安防系统

档案库房安装有技术领先的六大系统，满足“九防”（防高低温、防盗、防火、防虫、防鼠、防尘、防光、防霉、防污染）要求。

1.独立中央空调系统和温湿度消毒自动测控系统。档案库房安装独立于楼宇中央空调之外的大金全直流变频VRV空调系统，确保库房温度精确控制在14℃～24℃。600平方米的库房共安装温湿度消毒控制一体机6台，将档案库房控制在恒温恒湿状态（湿度范围在45%RH～60%RH）；消毒净化设备通过操作系统可自动、定时或手动开启，使库房空气保持清新，消除有害气体、 颗粒物对档案的危害，库房自动清洁扫地机定时启动运行，实现库房的防高低温、防尘、防虫、防霉作用。

2.智能漏水检测自动报警系统。为防止库房空调管道和温湿度消毒控制一体机的进出水管出现渗漏水现场，在管道上缠绕铺设了漏水感应线，其具有对水浸和设备故障等实时报警功能，能够在第一时间反应库房内警情状态。

3.红外入侵报警视频监控系统。安装档案专用高清红外摄像报警系统，监测点35个，实现了库房及档案馆全区域履盖，24小时不间断图像监控；对档案馆出入口、库房门禁系统突发失灵的情景下，可发出闯入人员警铃报警，实现多重保护功能。具有多画面智能切换轮巡以及实时、定时、报警触发、随时启停等多种录像方式。

4.智能人脸识别门禁管理系统和智能安检门。设置了双重安全装置，库房外安装人脸识别门禁管理系统，库房内安装智能安检门，相关人员经人脸识别通过后，方可进入库房，利用人像捕获技术，当指定的人像在摄像头拍摄的范围内移动时，自动地对其进行跟踪；智能安检门对人员进出双向计数，发现未经授权档案出档时即进行声光报警，安检门所连的工控机自动存储报警数据，同步向工作人员发送报警信息。

5.防火报警及气体灭火系统。选用技术成熟的七氟丙烷自动灭火系统、火灾自动报警系统，配合楼宇烟感系统，是保障档案库房消防安全工作最有效的设施，气体无色、无味、低毒性、绝缘性好、无二次污染。

6.RFID智能档案管理系统。实现了档案的上架、顺架、盘点、查找等管理功能。配合智能安检门，实现档案到馆日志，所有出入库档案日志或者报警档案都会保存本地日志，并同步上传到云端服务器，自动详实记录档案出入库时间、被利用次数等信息，展现档案“全生命周期”特性。

二、强化互联互通，实现在线安防监控

基于云端互联的档案安防管理综合系统采用四层架构：

1.感知层：由各种感知终端构成，实时监测库房温度、湿度等各种参数，自动捕捉、自动上传，发现异常自动报警。

2.网络层：作为整个物联网的中枢，负责传递和处理感知层获取的信息，实现互联互通。

3.平台层：实现所有硬件设备的数据采集和存储的云平台，并提供开发接口，简化方案整体架构和总体投资成本。

4.应用层：由监控室内的中央控制综合管理平台及平板电脑、手机APP构成，用户可以随时通过平台连接的电脑端和移动端实现移动远程监控管理。

三、强化智能管理，打造高效安防模式

1.优化资源配置。档案业务办公区分别设置了监控室、立卷室、消毒室、查档室和电子阅览室，通过物联网技术对办公设施软硬件进行智能化管理，其中监控室对档案安防各个系统进行全天候实时监控，综合记录各库区内的多种设备、环境运行情况，实现对有关数据、报表等查阅、统计和打印功能。

除集中监控方式外，库房五大智能系统等感知终端监测的参数接入云端，依托云平台对图像、视频等数据进行保存、管理、分析、使用、归档，创建集自动捕捉、智能监控、报警联动、远程控制功能于一体的智慧档案安防管理模式。档案管理人员可用平板电脑或手机随时连网进行查阅监控、远程控制等操作。

（1）远程控制智能设备。管理员通过手机等移动管理平台输入控制命令，经云平台传输至控制开关，控制库房灯光、清洁扫地机器人、办公区电雾化玻璃，可单独控制智能设备，也可对所有灯光、音效设备等进行“一键式”顺控操作。

（2）移动控制视频监控。管理员通过移动管理平台查看监控视频，输入控制命令，经云平台给硬盘录像机，硬盘录像机与交换机相连接，达到移动控制的效果。

（3）无线控制智能密集架。管理员通过移动管理平台，将命令信息发送给安装在智能密集架主机上的无线路由器，架体实时反馈，实现开启、关闭、停止等移动控制，让管理更加自由方便。

（4）实时接收报警信息。智能库房安装的六大智能系统一旦检测到温度、湿度、烟雾、人员闯入等异常后进行报警，除了智能系统界面报警、监控室声光报警外，同步以短信等方式向指定管理员发出报警信息，以便管理员第一时间精准掌握异常状况，妥善做出快速响应和科学处置，保证库房及实体档案的安全。

2.加强安全管理。一是树立信息安全意识。档案库房的设施设备众多，管线密布，网络化智能化程度高。为确保设备和网络的安全，数字档案管理平台设在局域专用网，其他设备系统使用互联网，在不同的网络环境下，计算机终端内外网实现物理隔绝，网络口令密码的安全等级设为最高级别，定期更换口令密码。二是加强库房设备管理。建立了设备台帐，将设备管理落实到人，每周进行设备巡视，设备专责人与监督人2人共同巡视并签字认可。建立设备维修记录单，分析维修数据，保证设备稳定运行。三是落实消防系统责任。将库房专用七氟丙烷自动灭火报警系统纳入公司楼宇消防监控范围内，由专人24小时进行监控，消除库房安全隐患。

四、档案馆智能安防系统运用成效

智能档案安防系统以加强档案安全防护为中心，充分发挥互联网技术在资源配置中的优化和集成作用，开创了在不同的网络环境下的各系统协同互联、互为支柱。建立了档案安全职责清晰明确、档案风险治理切实有效、档案安全预防控制完备可靠、档案安全保障健全有力的档案安全体系，变人工管理为智能安防，变单一系统为综合监控，档案安全工作实践凸显了信息技术高效运转、智能管理优势突出，降低了人工投入，档案管理便捷化，推动了档案安全管理转型升级，为确保档案安全提供了有力支撑，更为下一步探索智慧档案管理开拓了思维理念。